Le PNUD travaille à l’élimination de la pauvreté, à la réduction des inégalités et de l’exclusion. Nous aidons les pays à développer des politiques, des compétences, des partenariats et des institutions solides pour leur permettre de poursuivre leurs progrès et d’atteindre les objectifs de développement durable.
Dans le cadre de la mise en œuvre des activités opérationnelles de l’équipe pays du Système des Nations Unies au Tchad (SNU), les activités des Services Communs du SNU ont connu un essor important notamment, la coordination, les services de Sécurité, de Santé (Dispensaire) et les prestations opérationnelles conduites en commun. Ces programmes nécessitent un suivi administratif et financier respectant les règles budgétaires bien précises.
Afin de répondre à ce mandat, le PNUD recrute un(e) associé(e) aux Finances chargé(e) des Services Communs en étroite collaboration avec les unités opérationnelles du PNUD et des agences des Nations Unies.
III. Objectif du Poste
Sous la supervision générale du Représentant Résidant Adjoint(O) et la supervision directe du Spécialiste en Finance, l’Associé(e) aux Finances chargé(e) des Services Communs assure le fonctionnement efficace et efficient des activités communes.
L’Associé(e) aux Finances chargé(e) Services Communs collabore étroitement avec les équipes des Opérations, du Programme, de la Coordination ainsi qu’avec le personnel des autres institutions de l’ONU afin d’échanger des informations et d’assurer la prestation d’un service homogène.
Le PNUD adopte une approche par portefeuille pour s’adapter à l’évolution des besoins opérationnels et tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler dans plusieurs unités, fonctions, et des projets en équipes multidisciplinaires afin d’améliorer et de permettre la collaboration horizontale.
IV. Principales fonctions et responsabilités
1) Mise en œuvre opérationnelle des services communs, en se concentrant sur les activités suivantes
- Lancer la préparation de la stratégie opérationnelle de l’équipe pays au sein l’équipe des opérations (BOS) ;
2) Gestion efficace du fonctionnement du secrétariat de l’OMT, du comité de gestion du dispensaire en se concentrant sur les activités suivantes :
- Organiser toutes les activités liées au service commun ;
- Assurer la rédaction des comptes rendus des réunions de l’OMT et du comité de gestion du dispensaire ;
- Collecter les renseignements généraux, assurer la compilation, la préparation des documents d’information et de matériel de présentation, des documents pour les réunions ;
- Assurer la gestion des événements organisés dans le cadre des activités communes aux agences (conférences, ateliers, retraites) par le canal de l’OMT et du comité de gestion du dispensaire et de l’UNDSS.
3) Appui à la planification et au suivi budgétaires
- S’assurer de la conformité des activités financières avec les règles, règlements et politiques des NU et du PNUD.
- Préparer et /ou aider la préparation des budgets annuels des services communs.
- Faire signer les budgets et préparer les correspondances relatives à la collecte des contributions auprès des agences.
- Préparer mensuellement l’état de suivi des contributions des agences et de l’exécution des budgets.
- Préparer les révisions budgétaires dans Quantum.
- Vérifier les requêtes de paiement introduites dans le cadre des services et saisir les paiements dans Quantum.
- Exécuter toutes les activités en lien avec les budgets approuvés des services communs .
4) Renforcement des connaissances, soutien et partage de connaissances, en se focalisant sur les activités suivantes :
- Participation à la formation sur la gestion des budgets communs et mécanismes de partage/recouvrement des coûts, au bénéfice des collègues de terrain ;
- Contributions aux réseaux de connaissances et de communautés de pratique.
- Le titulaire du poste exécute d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.
- Responsabilités de supervision et de gestion : Personnel de bureau et de soutien de l’unité Finances
V. Conditions requises
Éducation
- Éducation secondaire avec certification spécialisée en comptabilité et/ou en finance.
- Un diplôme universitaire en finance ou en comptabilité est souhaitable.
- Les comptables partiellement qualifiés d’un institut de comptabilité accrédité au niveau international auront un avantage certain.
- Comptable pleinement qualifié, diplômé d’un institut de comptabilité accrédité au niveau international ou ayant achevé le programme de formation et de certification en finance du PNUD (FTCP). Aucun test de comptabilité et de finance du PNUD (AFT) n’est requis.
- Les candidats qui n’ont pas de qualifications professionnelles en comptabilité, mais qui sont titulaires d’un diplôme avec une spécialisation en comptabilité et/ou en finance doivent suivre le programme de formation et de certification en finance du PNUD (FTCP), s’ils sont recrutés. Toutefois, aucun test de comptabilité et de finance du PNUD (AFT) n’est requis.
- Les candidats n’ayant pas de qualifications professionnelles en comptabilité mais possédant une expérience pertinente doivent passer avec succès le test de comptabilité et de finance du PNUD (AFT) avant la présélection et doivent suivre le programme de formation et de certification en finance du PNUD (FTCP), s’ils sont recrutés.
Expérience, connaissances et compétences
- Minimum 6 ans (avec un diplôme de fin d’études secondaires) ou 3 ans (avec une licence) d’expérience dans le domaine de la finance et de la comptabilité, avec des responsabilités croissantes, au niveau national ou international, sont exigés.
- Expérience avec les modules financiers du reporting et de la planification des ressources d’entreprise (ERP) est souhaitée.
- L’expérience pratique de la préparation et de l’exécution de budgets dans des organisations internationales est souhaitée
- Une connaissance des normes IPSAS et/ou IFRS est requise.
- Expérience de l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) et connaissance avancée des feuilles de calcul et des systèmes de gestion en ligne tels que les progiciels de gestion intégrés et les bases de données est requise.
Connaissances linguistiques requises
- Maîtrise du français parlé et écrit est requis
- Une bonne connaissance de l’anglais serait un atout
Démonstration attendue des compétences
Gestion des personnes
Les compétences en matière de gestion du personnel du PNUD sont disponibles sur le site dédié.
Compétences transversales et techniques
Définition du nom du domaine thématique
Business Management ( Compétences d’entreprises)
Satisfaction de la clientèle/Gestion des clients
- Capacité à réagir de manière opportune et appropriée avec un sens de l’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions de qualité dans les délais impartis afin de répondre aux besoins réels des clients et de les comprendre. Contribuer à l’élaboration de la stratégie de service à la clientèle. Rechercher des moyens d’apporter une valeur ajoutée au-delà des demandes immédiates des clients. Être capable d’anticiper les besoins et les préoccupations à venir des clients.
Business Development (compétences fonctionnelles)
Génération de conaissances(Informations et bases de données)
- Effectue le tracking et élabore les rapports sur les ressources mobilisées
- Capacité à rechercher et à transformer des informations en connaissances utiles, adaptées au contexte ou répondant à un besoin exprimé.
Finance Comptabilité (Generale)
- Connaissance des concepts, principes, cadres, normes, réglementations, politiques et tendances comptables, et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques.
Finance Gestion budgétaire
- Capacité à soutenir les aspects budgétaires du processus de planification du travail, l’élaboration et la gestion des budgets d’équipe
Finance Information financière et analyse financière (collecte de données et mise en œuvre des systèmes de gestion)
- Comprendre les changements apportés aux cadres réglementaires, juridiques et éthiques et aux normes d’information financière dans le secteur public. Aptitude à extraire, à évaluer des données financières, à en tirer des conclusions pertinentes et à les présenter de manière significative et cohérente afin de faciliter la prise de décisions efficaces et le suivi du rendement. Comprend les avantages de l’information intégrée, y compris les ressources non financières telles que le capital humain, social et intellectuel, ainsi que le rendement en matière d’environnement et de gouvernance.
Audit financier
(Entretien de bonnes relations avec les clients)
- Comprendre comment les règlements et les normes professionnelles en matière d’audit interne et externe sous-tendent le travail d’audit dans les services publics.
- Comprendre les principales étapes des travaux d’audit, y compris la planification, la documentation, les essais et la production de rapports.
- Aptitude à examiner et à vérifier les comptes et les registres.
- Comprendre les mécanismes plus larges d’assurance et d’examen.
- Comprendre la loi et les meilleures pratiques relatives aux contrôles anti-corruption et les risques de fraude auxquels sont confrontés les organismes publics.
