Le PNUD adopte une approche de portefeuille pour s’adapter à l’évolution des besoins opérationnels et tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques.
Devoirs et responsabilités
Assurer la fourniture d’une orientation politique stratégique et d’un soutien à l’UGP en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :
- Conseille le coordonnateur du programme du Fonds mondial et l’équipe PMU sur les règles, réglementations et politiques du PNUD et du Fonds mondial.
- Met en œuvre des stratégies opérationnelles commerciales en introduisant les meilleures pratiques, les leçons apprises et les initiatives de gestion des connaissances.
- Applique les règles et procédures administratives/opérationnelles internes pour la mise en œuvre du programme.
- Introduit et renforce les procédures de contrôle interne conformément au cadre de contrôle interne et aux responsabilités du PNUD.
- Veille à ce que tous les contrats soient conformes aux exigences légales du PNUD et assure la fourniture de services juridiques adéquats si nécessaire.
- Assure le renouvellement des contrats en temps opportun ; examine et certifie le calcul des salaires du personnel national du GF PMU.
- Organise et anime des sessions de formation périodiques sur les exigences en matière de rapports financiers du PNUD/Fonds mondial ;
- Organise des formations périodiques pour les responsables non financiers de l’UGP et le personnel sur la gestion financière, le suivi et la supervision budgétaire ;
- Prend en charge la documentation des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière de gestion financière ;
- Fournit des contributions régulières et solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique pertinents.
Assurer une gestion et une surveillance efficaces et précises des ressources financières, en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :
- Maintient de solides contrôles de gestion financière internes sur tous les processus financiers ;
- Assure un processus de flux financier efficace ;
- Met en place un système de reporting pour les besoins internes et ceux du Fonds mondial ;
- Assure la fourniture en temps opportun des données pour les certifications d’accumulation des reçus trimestriels et annuels de la part de l’UGP du Fonds mondial ;
- Assure le suivi et la validation immédiate des reçus de bons de commande (PO) créés dans Quantum et coordonne la clôture des bons de commande correspondants ;
- Assure la certification en temps opportun des paiements anticipés et leur rapprochement/réception lorsque les envois correspondants sont physiquement reçus ;
- Assure la certification trimestrielle de tous les comptes, y compris les avances de fonds, le calcul des coûts directs du projet (DPC), l’avance de trésorerie du projet, etc. ;
- Surveille l’exécution financière de la composante passation des marchés des budgets des subventions ;
- Prépare des estimations de coûts pour différentes activités selon les besoins de la gestion du programme ;
- Développe, suit et rend compte à la direction de la PMU des indicateurs clés de performance financière ;
- Aide à maintenir un système de gestion de documents pour les dossiers financiers PR et SR ;
Gère le budget du projet et assure un contrôle approprié des comptes du projet en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :
- Gère les ressources financières en planifiant, en guidant, en surveillant et en contrôlant les ressources conformément aux règles et règlements du PNUD ;
- Prépare et suit les budgets des projets dans Quantum ;
- Développe des mécanismes appropriés pour éliminer les déficiences dans la gestion budgétaire ;
- Veiller à ce que les contributions du Fonds mondial soient correctement transférées au PNUD en temps opportun ;
- Exécute la fonction de gestionnaire de niveau 1 pour l’approbation des transactions dans Quantum ;
- Effectue le suivi de GMS, ISS, DPC et des revenus sur une base trimestrielle.
- Examine et garantit les processus d’approvisionnement appropriés pour les biens et services pour le projet GF approprié, certifie les rapports d’approvisionnement/contractuels ;
- Supervise la préparation et la mise à jour des listes de consultants/fournisseurs ;
- Supervise les mises à jour de l’inventaire des actifs/propriétés du PNUD.
Assure un suivi étroit des sous-récipiendaires et autres partenaires de mise en œuvre par l’atteinte des résultats suivants :
- Assure et supervise l’évaluation périodique des capacités de gestion financière des sous-récipiendaires ainsi que l’élaboration et la mise en œuvre de plans d’action pour combler les lacunes identifiées ;
- Harmonise les pratiques de reporting et de comptabilité entre les SR, y compris la budgétisation, le reporting et les indicateurs clés de performance financière ;
- Surveille les rapports financiers des sous-récipiendaires pour vérifier l’exactitude des informations financières ;
- Veiller à ce que des garanties adéquates soient en place pour éliminer la fraude et les dépenses inéligibles ;
- S’assure que les audits annuels des sous-récipiendaires sont effectués à temps ;
- Assure un soutien continu aux gestionnaires financiers des organismes SR ;
- Surveiller la composante GF des tableaux de bord liés aux finances du bureau de pays et assurer une action proactive et un suivi en temps opportun pour la prévention et/ou la correction des exceptions.
- Élabore et assure la mise en œuvre d’un plan/programme de formation pour le personnel financier et comptable du SR.
Responsabilités de supervision/gestion :
Le spécialiste des finances dirigera une équipe d’analystes financiers et d’assistants financiers.
Compétences
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Les compétences de base:
Atteindre des résultats : NIVEAU 3 : Définir et aligner des objectifs ambitieux et réalisables pour plusieurs projets, avoir un impact durable.
Pensez de manière innovante : NIVEAU 3 : Atténuez de manière proactive les risques potentiels, développez de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes.
Apprendre en continu : NIVEAU 3 : Créer et exploiter des opportunités pour élargir les horizons et diversifier les expériences.
Adaptez-vous avec agilité : NIVEAU 3 : Initiez et défendez le changement de manière proactive, gérez plusieurs demandes concurrentes
Agir avec détermination : NIVEAU 3 : Penser au-delà des tâches/obstacles immédiats et agir pour obtenir de meilleurs résultats.
S’engager et s’associer : NIVEAU 3 : Connaissance politique, naviguer dans un paysage complexe, défendre la collaboration inter-agences.
Favoriser la diversité et l’inclusion :
NIVEAU 3 : apprécier les avantages d’une main-d’œuvre diversifiée et promouvoir l’inclusivité.
Les compétences en gestion des personnes du PNUD peuvent être trouvées sur le site dédié .
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Compétences transversales fonctionnelles et techniques :
Gestion d’entreprise – Gestion basée sur les résultats :
Capacité à gérer des programmes et des projets en mettant l’accent sur l’amélioration des performances et des résultats démontrables.
Développement des affaires – Facilitation des connaissances : Capacité à animer les individus et les communautés de contributeurs à participer et à partager, notamment en externe.
Compétences et expérience requises
Éducation:
- Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) combiné à deux années supplémentaires d’expérience pertinente sera dûment pris en considération à la place du diplôme universitaire supérieur.
- Les candidats possédant des qualifications professionnelles en comptabilité d’un institut de comptabilité accrédité au niveau international auront un net avantage.
- Les candidats satisfaisant aux deux critères ci-dessus sont dispensés de passer le test avancé de comptabilité et de finance (AAFT) du PNUD.
Expérience:
- 5 ans (avec maîtrise) ou 7 ans (avec baccalauréat) d’expérience pertinente dans la prestation de services de conseil en gestion financière et/ou dans la gestion du personnel et des systèmes opérationnels.
- Une expérience des normes IPSAS et/ou IFRS est requise pour les candidats externes.
- Une expérience dans la formation d’entités nationales pour renforcer les systèmes de gestion financière est un atout.
- Une expérience démontrée de l’utilisation du système Quantum est un atout.
- La connaissance et l’expérience des politiques et réglementations financières du PNUD sont un atout.
- Des connaissances et une expérience de travail avec les subventions du Fonds mondial en matière de gestion financière sont un atout.
- Une expérience de travail dans un environnement opérationnel difficile est un atout.
- La connaissance et l’expérience des relations clients avec les organisations internationales, les gouvernements nationaux ou la société civile sont un atout.
Langue:
- La maîtrise du français oral et écrit est requise.
- Une connaissance pratique de l’anglais est un atout.
Source : site du PNUD
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