La diversité, l’équité et l’inclusion sont des principes fondamentaux au PNUD : nous valorisons la diversité en tant qu’expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons, nous encourageons l’inclusion comme moyen de garantir que tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, et nous garantissons l’équité et la justice dans toutes nos actions. Adopter une approche « ne laisser personne de côté » dans nos efforts en matière de diversité signifie accroître la représentation des populations mal desservies. Les personnes qui s’identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont fortement encouragées à postuler. Apprenez-en plus sur le travail au PNUD, y compris nos valeurs et des histoires inspirantes.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, ni toute forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.
Les bureaux régionaux du programme VNU (BUR) assurent la supervision et l’orientation stratégique des unités de terrain du programme VNU dans leurs affectations géographiques respectives et sont principalement responsables du placement des Volontaires des Nations Unies mobilisés pour les agences, fonds et programmes des Nations Unies axés sur la paix, le développement et les besoins humanitaires. En outre, les bureaux régionaux représentent et positionnent stratégiquement le programme VNU et rapprochent les services et les solutions du programme VNU de ses partenaires des gouvernements, des entités des Nations Unies, de la société civile et du secteur privé. Les bureaux régionaux dirigent également la définition et la mise en œuvre de l’offre de services consultatifs du programme VNU sur l’infrastructure des volontaires et soutiennent la promotion du volontariat conformément au cadre stratégique du programme VNU.
Rattaché(e) au Responsable du Bureau régional et sous la supervision et les conseils techniques du Spécialiste de programme, Gestion axée sur les résultats (GAR) au siège, l’Analyste de programme, GAR est chargé(e) de fournir un appui technique en matière de suivi et de planification fondés sur des données probantes. Il/elle contribue au processus de planification stratégique par l’analyse et l’intégration de données qualitatives et quantitatives aux fins de la programmation, de la planification, du suivi et de l’établissement de rapports du programme VNU. En outre, il/elle contribuera à fournir un contenu analytique aux réalisations (ou à la régression) du Cadre stratégique du programme VNU par l’évaluation des contributions régionales au Cadre intégré de résultats et de ressources et à la gestion des connaissances institutionnelles par le biais de meilleures pratiques et d’exemples. Il/elle apporte des contributions aux initiatives de développement des capacités pour renforcer les fonctions de la GAR dans la région par le biais de son réseau d’unités de terrain, en adéquation avec l’évolution du rôle du programme VNU et les nouveaux défis.
Fonctions et responsabilités
1. Appui technique à la planification et à l’établissement de rapports institutionnels du programme VNU
- Recueillir, classer et analyser les informations statistiques pour la région grâce à l’identification et à la compilation de données provenant de diverses sources pertinentes afin de contribuer aux processus de planification mondiaux et régionaux de l’entreprise et à l’établissement d’objectifs annuels alignés sur le cadre stratégique du programme VNU ;
- En étroite consultation avec les gestionnaires de portefeuille et les spécialistes régionaux, et sous la direction générale du spécialiste de programme (RBM), proposer des paramètres critiques pour faciliter l’analyse régionale et nationale globale et contribuer à la gestion des connaissances mondiales et régionales, ainsi qu’à la mise en place d’outils de planification et de suivi connexes ;
- Contribuer à l’exercice de planification régionale en assurant des liens adéquats entre les priorités de la région et le plan d’activités annuel du programme VNU et en vérifiant qu’elles sont dûment reflétées dans les systèmes applicables ;
- Contribuer à l’examen à mi-parcours et annuel du plan de travail de l’unité, surveiller la gestion des risques et entreprendre des analyses en utilisant le cadre de risque d’entreprise, mettre à jour la matrice des risques du plan de travail du RO, conseiller la direction du RO sur les mesures de traitement des risques.
- Sous la supervision directe du responsable régional, en étroite collaboration avec l’assistant administratif du bureau régional, contribuer à la préparation et au suivi des budgets des bureaux régionaux/unités de terrain conformément aux résultats prévus par le bureau régional. Le cas échéant, assurer la liaison avec la Section des finances et du budget du siège du programme VNU (FBS) sur les questions de planification et de modification du budget, si nécessaire.
- Peut contribuer à la préparation de rapports réguliers et à la demande sur le solde budgétaire alignés sur les réalisations de la région en matière de résultats SF, sur la base des rapports Power Bi disponibles (et futurs) sur i) le suivi du PTA (y compris le suivi financier) et ii) le solde budgétaire du projet et les détails des transactions du projet.
- Guider les unités de terrain et les détenteurs de portefeuille dans l’utilisation appropriée des outils RBM et soutenir techniquement l’intégration et la consolidation des données ;
- Fournir un soutien pour garantir que les indicateurs régionaux sont suivis et analysés de manière consolidée, et que des mises à jour sont fournies régulièrement au spécialiste du programme (RBM) pour des décisions efficaces en matière de programme et de gestion ;
- En fonction des besoins des unités de terrain, des détenteurs de portefeuille et des portefeuilles des pays, effectuer des recherches de base pour faciliter une planification, un suivi et un reporting appropriés ;
- Soutenir l’élaboration des rapports annuels axés sur les résultats globaux/régionaux et d’autres documents pertinents, en garantissant la visibilité de résultats substantiels représentatifs et consolidés alignés sur les résultats et les extrants du Cadre stratégique.
2. Support technique au suivi des entreprises
- Fournir un soutien technique pour recueillir et communiquer des données précises, fiables et cohérentes, en trouvant le juste équilibre entre les preuves qualitatives et quantitatives, les données autodéclarées et indépendantes, et soutenir leur interprétation et leur utilisation pour évaluer les résultats de l’entreprise. Collaborer avec le spécialiste de programme (RBM) pour améliorer la qualité, identifier les tendances et préparer des notes d’information pour éclairer les futurs processus décisionnels ;
- Fournir des conseils techniques sur les plans de suivi et d’évaluation fondés sur des données probantes en utilisant des solutions de collecte de données adéquates et innovantes, en s’appuyant sur des données statistiques régionales/nationales et en coordination avec d’autres partenaires des agences des Nations Unies, à l’appui des plans stratégiques pertinents ;
- Fournir un appui technique aux unités de terrain et aux détenteurs de portefeuille dans la région pour la conformité des rapports au niveau national et contribuer à la maintenance d’une base de données régionale.
3. Développer les capacités en matière de suivi fondé sur des données probantes/GAR et soutenir la gestion des connaissances
- Soutenir la région dans la formulation d’une stratégie de déploiement efficace des fonctions fondées sur des données probantes dans les pays affectés ;
- Fournir du contenu pour l’élaboration d’un plan visant à améliorer les compétences et les capacités en matière de planification axée sur les résultats, de collecte de données et de méthodes d’enquête de base ;
- Contribuer à l’élaboration et au suivi des plans régionaux d’interventions proactives et de soutien aux bureaux régionaux en matière de RBM, y compris la liaison et la définition des bases de référence, des jalons et des cibles des indicateurs par rapport au cadre stratégique ;
- Apporter une réflexion analytique et prospective régulière pour améliorer le partenariat, la mobilisation et l’efficacité en s’appuyant sur les données régionales
- Soutenir l’identification et la documentation des principaux enseignements tirés du suivi des preuves et fournir des recommandations pour l’identification et la gestion des risques ;
- Le cas échéant, agir en tant que remplaçant pour les actions d’approvisionnement électronique au niveau du bureau régional, y compris la fonction de remplacement pour l’approbation des demandes électroniques/T&E et la certification de la disponibilité du budget au spécialiste régional du portefeuille (rôle principal de la fonction) ;
- Contribuer à la transformation numérique du programme VNU et assurer la formation aux outils et instruments RBM du programme VNU pour chaque nouveau venu au bureau régional ;
- Participer à l’animation de communautés de pratiques et d’autres mécanismes de gestion des connaissances pour promouvoir activement l’échange d’expériences et de bonnes pratiques.
Compétences
Compétences de base
Obtenir des résultats
- Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais
Pensez de manière innovante
- Ouvert aux idées créatives/risques connus, sait résoudre les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations
Apprendre en continu
- Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande du feedback
S’adapter avec agilité
- S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible
Agir avec détermination
- Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable de réagir calmement face à l’adversité et est confiant
Engagez-vous et collaborez
- Fait preuve de compassion/compréhension envers les autres, forme des relations positives
Favoriser la diversité et l’inclusion
- Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination
Compétences transversales et techniques
Gestion de projet
- Capacité à planifier, organiser, prioriser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles pour atteindre des objectifs spécifiques
Gestion de portefeuille
- Capacité à sélectionner, hiérarchiser et contrôler les programmes et projets de l’organisation, en fonction de ses objectifs stratégiques et de ses capacités ;
- Capacité à équilibrer la mise en œuvre d’initiatives de changement et le maintien du statu quo, tout en optimisant le retour sur investissement
Travailler avec des preuves et des données
- Capacité à inspecter, nettoyer, transformer et modéliser les données dans le but de découvrir des informations utiles, d’éclairer les conclusions et de soutenir la prise de décision
Planification de la formation et du développement
- Capacité à identifier les priorités d’apprentissage organisationnelles alignées sur la stratégie commerciale en utilisant la participation des principales parties prenantes pour garantir un apprentissage approprié et un retour sur investissement optimal
Évaluation du développement
- Axé sur l’apprentissage et l’adaptation : capacité à promouvoir et à faciliter une réflexion et une adaptation continues ; visant à éclairer l’apprentissage et la prise de décision liée au portefeuille.
- Être à l’aise avec l’inconnu, l’incertitude et comprendre les caractéristiques et la valeur du travail avec l’émergence. Être capable de donner une direction plutôt qu’une destination : surveiller et apprendre comment nous comprenons le présent et notre direction vers quelque chose de mieux (intention générale) – ne pas mesurer les progrès et les jalons vers un objectif spécifique prédéfini
- Être capable de mener une réflexion évaluative dans des systèmes complexes et d’adapter les stratégies d’évaluation aux réalités changeantes
- Être inclusif, collaboratif et co-créatif : être capable de concevoir et de mettre en œuvre des cadres d’évaluation avec la variété des parties prenantes et des bénéficiaires impliqués.
- Être flexible et capable d’utiliser une combinaison de méthodes, avoir une grande tolérance à l’ambiguïté et pouvoir s’appuyer sur une variété de preuves qualitatives et quantitatives, est ouvert aux types de preuves non orthodoxes
- Capacité à mettre en place les structures, les conditions, les rituels pour créer une culture de curiosité, de réflexion et d’apprentissage et promouvoir les résultats d’évaluation et les idées dans une perspective d’apprentissage
- Comprendre les principes clés de la théorie des systèmes et de la complexité
Collecte de données
- Être compétent dans le tri des données, le nettoyage des données, l’administration des enquêtes, la présentation et la création de rapports, y compris la collecte de données en temps réel (par exemple, données mobiles, données satellite, données de capteurs)
Cartographie des solutions
- Capacité à s’engager et à établir des relations avec les communautés vulnérables et à obtenir leur consentement, à faciliter les processus participatifs et à naviguer dans des relations de pouvoir complexes et des dynamiques culturelles
- Avoir la sensibilité et la capacité d’identifier les solutions, les capacités, les atouts et les stratégies d’adaptation locales que les communautés touchées ont développées ou utilisées pour relever les défis de développement (émergents). Être capable de comprendre ces solutions du point de vue des populations et d’en apprendre davantage sur les conditions qui permettent ou empêchent les communautés de développer de telles solutions locales ou de tels mécanismes d’adaptation. Comprendre comment les solutions et les besoins sont associés et comment les solutions locales peuvent être utilisées comme point d’entrée pour identifier les défis de développement non résolus ou non satisfaits et comment utiliser ces informations pour éclairer la conception des politiques.
- Capacité à rétroconcevoir des solutions, à comprendre quels aspects (artefactuels, principes, conditions, configuration) peuvent être mis à l’échelle et comment, à être capable d’évaluer leur potentiel de transfert vers d’autres domaines, régions ou contextes et à construire un dossier en ce sens
- Capacité à apprécier et à intégrer diverses sources de connaissances (académiques, expérientielles, observationnelles, traditionnelles, autochtones) dans les processus de résolution de problèmes. Mettre en place des structures et des processus pour recueillir des idées, des solutions et faciliter la mise en relation entre l’offre et la demande de solutions
Compétences et expérience requises
Éducation:
- Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en sciences sociales, en économie, en administration des affaires, en statistiques, en sciences sociales ou dans des domaines connexes est requis, ou ;
- Un diplôme universitaire de premier cycle (licence) associé à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante sera dûment pris en considération à la place du diplôme universitaire supérieur.
Expérience:
- Au moins 2 ans (avec maîtrise) ou 4 ans (avec baccalauréat) d’expérience pertinente en analyse et suivi de données, méthodes statistiques et gestion et mise en œuvre de programmes.
- Expérience de travail avec MS Office 365, Power BI et les systèmes de gestion Web/CRM.
- Une expérience de travail avec des bénévoles serait un atout.
- Pour le poste de Dakar : Maîtrise de l’anglais et du français ;
- La maîtrise d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.
Veuillez noter que la prolongation de la nomination au-delà des 12 premiers mois est subordonnée à la réussite d’une période probatoire.
