La Mission du PNUD recrute pour ce poste (01 Août 2024)

La Mission du PNUD recrute pour ce poste (01 Août 2024)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Soutien au transport

Lieu du Travail : Côte d'Ivoire

Date de Soumission : 14/08/2024

Description de l'emploi

Description d’emploi

Arrière-plan
La diversité, l’équité et l’inclusion sont des principes fondamentaux au PNUD : nous valorisons la diversité en tant qu’expression de la multiplicité des nations et des cultures où nous opérons, nous encourageons l’inclusion comme moyen de garantir que tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, et nous veillons à l’équité et à la justice dans toutes nos actions. L’adoption d’une approche « ne laisser personne de côté » dans nos efforts de diversité signifie une augmentation de la représentation des populations mal desservies. Les personnes qui s’identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont fortement encouragées à postuler. En savoir plus sur le travail au PNUD, y compris nos valeurs et nos histoires inspirantes.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, toute forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.

Sous la direction et la supervision général du Spécialiste des Opérations et du superviseur direct, le chauffeur fournit des services de conduite fiables et sûrs, garantissant une grande précision du travail. Le conducteur fait preuve d’une approche orientée vers le client, d’un sens élevé des responsabilités, de courtoisie, de professionnalisme, de tact et de la capacité à travailler avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.

Le chauffeur fournit des services de conduite au personnel des opérations et des programmes du Bureau Pays PNUD, aux consultants et experts ainsi qu’à tout autre au personnel des Nations unies en mission.

Devoirs et responsabilités
  • Conduire les véhicules en toute sécurité et fiabilité par a) conduire les véhicules pour le transport du personnel autorisé et la distribution et collection de courriers, documents et autres objets et b) accueillir le personnel officiel et les visiteurs à l’aéroport, effectuer les formalités de visa et douanières si nécessaire.
  • Assurer la réduction des coûts à travers une utilisation adéquate des véhicules en tenant à jour le cahier de bord du véhicule, contribuant aux plans de révisions et aux rapports.
  • Assurer une maintenance appropriée du véhicule assigné à travers les réparations opportunes, des dispositions prises pour les réparations majeures, vidange à temps, vérification des pneus, du frein, lavage du véhicule, désinfection régulière compte tenu de la Covid-19, etc.
  • Assurer la mise à disposition de documents/fournitures y compris l’assurance des véhicules, le cahier de bord, le répertoire du bureau, la carte du pays/ville, kits de premier secours, les pièces de rechange nécessaires.
  • Assurer que toutes les actions immédiates requises par les procédures et règlements sont prises en cas d’accident.
  • Faire preuve de professionnalisme envers le personnel qui bénéficie des services de conduite et de manière générale dans l’accomplissement de toutes le tâches.
Compétences
Noyau : La liste complète des compétences de base du PNUD est disponible ici
Obtenir des résultats

 

NIVEAU 1 : Planifier et surveiller son propre travail, prêter attention aux détails, livrer un travail de qualité dans les délais.
Penser de manière innovante

 

NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/risques connus, est pragmatique dans la résolution de problèmes, apporte des améliorations.
Apprendre en continu

 

NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires.
S’adapter avec agilité

 

NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté et l’incertitude, fait preuve de souplesse.
Agir avec détermination NIVEAU 1 : Fait preuve d’entrain et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant
S’engager et s’associer

 

NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion et de compréhension envers les autres, noue des relations positives.
Favoriser la diversité et l’inclusion

 

NIVEAU 1 : Apprécie/respecte les différences, conscient des préjugés inconscients, lutte contre la discrimination
 

Compétences transversales et techniques (insérer jusqu’à 7 compétences)

Domaine thématique Nom Définition
Administration et opérations Gestion des véhicules
  • Connaissance des politiques et des procédures de gestion de flotte
Administration et opérations Registre et gestion de la correspondance
  • Aptitude à collecter, enregistrer, conserver et distribuer le courrier et la valise du PNUD ; capacité à gérer des archives
Gestion d’entreprise Communication
  • Capacité de communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, tant par écrit qu’oralement ; d’adapter les messages et de choisir les méthodes de communication en fonction de l’audience
Éthique Déontologie des politiques de l’ONU
  • Connaissance et compréhension du Statut et du Règlement du personnel de l’ONU et d’autres politiques relatives à la déontologie et à l’intégrité.
Gestion d’entreprise Satisfaction client/Gestion des clients
  • Capacité à réagir rapidement et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions rapides et de qualité pour répondre et comprendre les besoins réels des clients.
  • Fournir des contributions à l’élaboration de la stratégie de service à la clientèle.
  • Cherchez des moyens d’ajouter de la valeur au-delà des demandes immédiates des clients.
  • Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations à venir du client.

 

Compétences et expérience requises

Compétences relatives à la fonction :

 

Gestion du savoir et Apprentissage

  • Préconise la gestion du savoir au sein du PNUD et un environnement favorable à l’apprentissage par le leadership et l’exemple personnel
  • Travaille activement vers une acquisition du savoir personnel et continu et le développement d’un ou plusieurs domaines d’application, agit sur le plan d’apprentissage et applique les aptitudes nouvellement acquises

Développement et efficacité des opérations

  • Fait preuve d’une excellente connaissance du code de la route et des règlements relatifs à la conduite et des capacités pour les réparations mineures
  • Fait preuve d’une excellente connaissance du protocole
  • Fait preuve d’une excellente connaissance des questions de sécurité

Autogestion et Leadership

  • Développer des relations solides avec la clientèle, met en avant l’impact et les résultats en faveur de la clientèle et répond positivement aux critiques
  • Aborder le travail avec la même énergie et adopte une attitude positive et constructive
  • Rester calme et en bonne humeur même en situation de pression
Éducation:
  • Éducation secondaire et permis de conduire valide.
Expérience :
  • 2 années d’expérience comme chauffeur ; connaissance du code de la route et aptitude pour les réparations mineures.
  • Bonne maîtrise des règles de sécurité en matière de conduite, notamment des nations Unies.
  • Une expérience antérieure avec les Nations Unies sera considérée comme un atout.
  • Connaissance de la réglementation, des règles et des lois relatives à la conduite ainsi que des compétences en matière de réparation et d’entretien mineurs des véhicules.
  • Expérience de l’utilisation de base des ordinateurs et des logiciels de bureautique appropriés (MS Word, Excel, etc.) et capacité à utiliser des systèmes de gestion en ligne et des systèmes électroniques d’enregistrement, de classement et/ou de programmation ;
  • Fait preuve d’intégrité en mettant en avant les valeurs et morales des Nations Unies ;
  • Affiche une flexibilité et une adaptation aux différences liées à la culture, au genre, à la religion, à la race, à la nationalité et à l’âge.

Langue:

  • Excellente connaissance du Français.

 

 

 

Démenti
Informations sur les fichiers du PNUD pour les candidats
Remarque : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cette annonce de vacance de poste. Nous pouvons également retenir les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent à ce poste pour d’autres postes similaires au PNUD au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences en matière d’éducation similaires.
Non-discrimination
Le PNUD applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et de l’inconduite sexuelles, du harcèlement sexuel et de l’abus d’autorité. Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents, et devront respecter ces normes et principes.
Le PNUD est un employeur inclusif qui souscrit au principe de l’égalité des chances et qui ne fait pas de discrimination fondée sur la race, le sexe, l’identité de genre, la religion, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, le handicap, la grossesse, l’âge, la langue, l’origine sociale ou tout autre statut.
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