Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
(02) Assistante aux achats
Description de la tâche
Sous la supervision directe du Procurement Spécialiste ou son représentant délégué, les volon-taires des Nations Unies seront chargé(e)s de:
Appui à la Gestion des Achats, de la Logistique et de l’Archivage
- Préparer les notes verbales de demande d’exonération de douanes
- Tenir le registre des nomenclatures des RFQ, ITB, RFP, contrat IC..etc.
- Réaliser un état des lieux du flux et de la gestion des documents,
- Partage des difficultés rencontrées dans les tâches de classement Sécurisation des informations et des documents
- Dissocier classement et rangement
- Adopter une méthode de classement simple, évolutive, consensuelle et fiable
- Choisir les moyens et outils de classement adaptés • Harmoniser classement papier et classement virtuel
- Élaborer un plan de classement/rangement informatisé rigoureux et attractif
- Concevoir ce plan en visant un accès rapide pour chaque utilisateur
- Adopter un archivage efficace
- Identifier les documents à conserver et ceux à détruire
- Organiser l’espace ou la salle des archives En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :
- Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil.
- Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles.
- Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.
Critères d’éligibilité
Âge
18 – 80.
Expérience requise
3 ans.
Nationalité
Le candidat doit être ressortissant ou résident légal du pays d’affectation.
Exigences relatives à la mission
Expérience pertinente
3 ans.
Langues
Français, Niveau : Courant, Requis Anglais, Niveau : Connaissances pratiques, Souhaitable.
Niveau d’études requis
Licence ou équivalent Licence en Sciences de gestion, Administration des affaires, Logistique/Transport ou tout autre diplôme équivalent pertinent.
Compétences et valeurs
Compétences et expérience
- Expériences professionnelle antérieure dans le domaine de l’administration, la gestion des achats, la gestion logistique.
Une expérience dans le domaine avec une agence des Nations Unies ou une Organisation Internationale serait un atout considérable.
Une personne avec un BTS et au moins 5 années d’expérience peut également considérée pour le poste.
- Capacité avérée à planifier et organiser le travail en fonction du temps imparti et sur la base des résultats attendus ;
- Capacité éprouvée à livrer sous pression et dans des délais courts ;
- Capacité à analyser les chiffres et à les synthétiser ;
- Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté à la fois par la communication écrite et verbale.
- Une connaissance pratique de l’arabe local est un atout.
