À PROPOS DU PAM
Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande organisation humanitaire au monde, une agence humanitaire qui lutte contre la faim à l’échelle mondiale. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre la Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille à travers le monde pour s’assurer qu’aucun enfant ne va se coucher le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, notamment les femmes et les enfants, puissent accéder à l’alimentation nutritive dont ils ont besoin.
Au PAM, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision de la future force de travail du PAM est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées sur la base du mérite, exploitées dans un environnement de travail sain et inclusif, incarnant les valeurs du PAM (Intégrité, Collaboration, Engagement, Humanité et Inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie des personnes aidées par le PAM.
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POURQUOI REJOINDRE LE PAM ?
• Le PAM est Lauréat du Prix Nobel de la Paix 2020.
• Le PAM offre un environnement de travail extrêmement inclusif, diversifié et multiculturel.
• Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de formations, d’accréditations, de coaching, de mentorat et d’autres programmes, ainsi que par le biais d’opportunités de mobilité interne.
• Une carrière au sein du PAM offre une opportunité formidable de travailler dans les différents bureaux nationaux, régionaux et globaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour veiller à ce qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
• Nous proposons un ensemble de rémunération attractive ( veuillez vous référer à la section Termes et Conditions de cette annonce de poste).
POSTE 1 : Chargé.e de budget et de programmation NOA – RDC
DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 1er août 2024-23:59-UTC+01:00 heure normale d’Afrique de l’Ouest (Kinshasa)
CONTEXTE ET OBJET DU POSTE :
Depuis janvier 2021, le PAM RD Congo a lancé son plan de pays (CSP) 2021-2025. Le CSP repose sur les atouts reconnus du PAM et sur de solides partenariats stratégiques et opérationnels avec le Gouvernement, des entités du secteur privé, des organisations non gouvernementales et d’autres organismes des Nations Unies. La majeure partie des opérations s’oriente à répondre aux besoins immédiats à court terme des réfugiés, des personnes déplacées à l’intérieur du pays et d’autres personnes en situation d’insécurité alimentaire en utilisant les vies en nature ; cela exige un suivi accumulé de la situation des disponibilités de ressources pour la mise en œuvre des différentes activités.
OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE :
Assurer la gestion du pipeline, la programmation des achats de vies et à préparer des rapports précis et opportuns ainsi qu’à répondre aux demandes ponctuelles provenant des différentes unités et intervenants.
RESPONSABILITÉS CLÉS (non exhaustives, dans le cadre de l’autorité déléguée) :
Planification et gestion du budget :
1. Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de politiques et de procédures pour les activités budgétaires et de programmation en assurant un suivi étroit, dans le mais d’assurer la conformité avec les stratégies du PAM et les stratégies fonctionnelles.
2. Contribuer à la compilation, à la préparation et à la révision de divers plans budgétaires conformément aux procédures budgétaires et de programmation. 3. Contrôler les systèmes du PAM en veillant à ce que tous les documents d’appui budgétaire soient exacts, bien élaborés et conformes aux recommandations afin de permettre un enregistrement précis dans les systèmes internes, et assurer le suivi des actions d’approbation du budget .
4. Participer aux activités de clôture des Plans Stratégiques du Pays et travailler avec les unités de dépenses pour mettre en évidence et clôturer les engagements ouverts en temps voulu, tout en portant tout problème potentiel à l’attention du superviseur.
Gestion de pipeline
1. Rassembler les besoins en matière de produits de base, y compris les demandes de financement anticipé, en collaboration avec les parties impliquées au niveau opérationnel, afin d’assurer la couverture des déficits en temps opportun et l’utilisation efficace des fonds.
2. Préparer des rapports mensuels sur les fonds et aider l’équipe du bureau pays/régional à contrôler les fonds disponibles pour toutes les modalités de transfert (vivres, transferts monétaires, renforcement des capacités et prestation de services), y compris la reconstitution des stocks de l’organisation, afin de maximiser l’efficacité opérationnelle.
Fonds, gestion des performances et rapports
1. Vérifier l’exactitude et contrôler la programmation et l’utilisation des fonds sur la base des priorités opérationnelles, des propositions de financement et des conditions des donateurs, en proposant des recommandations dans les délais et d’éventuelles mesures correctives permettant à l’établissement de rapports en collaboration avec les unités utilisatrices.
2. Effectuer et documenter les sous-attributions de fonds conformément aux procédures et lignes directrices disponibles, afin de mettre les fonds à la disposition des unités utilisatrices en vue d’un engagement en temps voulu.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :
Formation : Diplôme universitaire du niveau Licence (Humanités + 5) en Economie, Statistique, Mathématiques, gestion financière, gestion logistique ou autres matières apparentées.
Expérience : Au moins cinq ans d’expérience professionnelle dans la gestion des opérations, budgétaires et des subventions.
Une expérience en planification des projets et production des rapports est souhaitable.
Une expérience du système financier du PAM et/ou d’autres Agences des Nations Unies est considérée comme un atout.
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES :
➢ Aptitude à travailler de façon autonome de manière opportune et organisée.
➢ Excellentes compétences en communication orale et écrite.
➢ Excellentes compétences en analyse de grandes quantités de données.
Connaissance avancée de Microsoft Excel exigée.
➢ Capacité à travailler en équipe et à effectuer plusieurs tâches au besoin.
CONNAISSANCES LINGUISTIQUES : Français écrit et parlé niveau C et Anglais écrit et parlé, niveau B.
TITRE DU POSTE 2 : Assistant(e) de suivi
TYPE DE CONTRAT : Contrat de Service
NIVEAU : SC4
UNITÉ/DIVISION : RAM (Recherche, évaluation et suivi)
LIEU D’AFFECTATION (VILLE, PAYS): Mao et Moussoro
DURÉE : 1 an renouvelable
Au Tchad, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance alimentaire en fournissant des aliments nutritifs aux personnes qui en ont désespérément besoin en s’appuyant sur les ressources humaines du pays et en renforçant leur capacité d’accès à la nourriture. D’autres programmes complémentaires s’attaquent aux causes profondes de la faim et renforcent la résilience des communautés.
Dans la zone couverte par les bureaux de Mao et Moussoro le PAM apporte une assistance pour sauver et changer la vie des communautés affectées par l’insécurité alimentaire, à travers la mise en œuvre d’un programme intégré de résilience, l’alimentation scolaire, la prévention et le traitement de la malnutrition aiguë modérée et l’assistance alimentaire d’urgence aux personnes affectées par les crises.
OBJECTIFS DU POSTE
Sous la supervision générale du Chef de bureau et directement de l’associé de suivi et évaluation et la supervision technique du Chef de Suivi et évaluation basé à Ndjamena, l’assistant(e) de suivi sera directement responsable du suivi des principales activités planifiées et mises en œuvre. en œuvre par le sous bureau de Mao et Moussoro ainsi que du suivi des progrès et du renforcement des capacités des organisations partenaires de mise en œuvre sur les outils de suivi.
L’assistant(e) de suivi et d’évaluation veille à ce que toutes les activités et actions soient étroitement liées à la réalisation des objectifs du programme.
Le/la titulaire entretiendra de bonnes relations de coordination avec les principaux partenaires du programme au niveau local tout en préservant les principes de neutralité, d’impartialité, d’indépendance et de transparence. Par ailleurs, il/elle veillera à ce que les principes et approches transversales (genre, protection) soient intégrés de façon systématique dans les activités mises en œuvre sur le terrain.
PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES (liste indicative et non exhaustive) :
- Vérifier les mouvements et distributions prévus des denrées alimentaires ou non alimentaires, en communiquant les problèmes ou les divergences aux superviseurs afin de les résoudre rapidement, et s’assurer que la quantité distribuée et la qualité de l’opération sont conformes aux normes du PAM.
- Tenir des registres d’information et des documents sur les plans de suivi, tels que des registres des mouvements de produits, les listes de contrôle des programmes en vue de contribuer à la livraison et à la distribution efficaces de denrées alimentaires ou d’articles non alimentaires.
- Collecteur de données dans le cadre du suivi des processus (DM) et le suivi après distribution (PDM) sur les programmes d’assistance selon les lignes directrices institutionnelles bien définies (Exigences minimales de suivi, approche de suivi basée sur les risques, manuel de suivi et évaluation du PAM), en vue de soutenir les examens des programmes, leur ajustement pendant la mise en œuvre et la prise de décisions éclairées.
- Emettre des notes de sortie des vies (FRN) dans le module de mise en œuvre de la base de données en ligne pour le suivi et l’évaluation des programmes du PAM (COMET).
- Envoyer de façon systématique et sur une base régulière les check-lists sur le serveur du PAM à travers MoDA.
- Saisir de façon systématique et sur une base régulière les recommandations de suivi issues des activités de suivi des processus sur le terrain et des rapports de mission terrain en utilisant l’outil d’escalade élaboré à cet effet à travers MoDA.
- Collecter et saisir les rapports des partenaires techniques du gouvernement et des coopérants (ONG) dans la base de données en ligne pour le suivi et l’évaluation des programmes du PAM (COMET).
- Faire le suivi régulier des marches et partager les informations en tant réel.
- Maintenir le contact avec les partenaires coopérants et les interlocuteurs internes pour recueillir des commentaires et des observations à l’appui des exercices d’examen des programmes et d’amélioration des services.
- Recevoir et compiler les retours d’information des partenaires coopérants et des bénéficiaires (CFM) pour aider à identifier les problèmes programmatiques dans le but ultime d’améliorer l’efficacité des opérations.
- Former ou fournir des conseils aux partenaires coopérants sur les pratiques opérationnelles du PAM et les outils et méthodes de suivi, pour les aider à accomplir leurs tâches d’autosurveillance et contribuer à la visibilité du PAM dans les zones de couverture.
- Proposer des améliorations à apporter aux processus et procédures de suivi sur le terrain pour parvenir à une mise en œuvre efficace des programmes d’assistance.
- Préparer les rapports de missions sur le terrain pour documenter la mise en œuvre du programme afin d’apprécier la qualité des processus de distribution et de mise en œuvre des activités (Cantines scolaires, nutrition, distribution alimentaire/cash et création d’actifs productifs) .
- Suivre les processus et procédures d’intervention d’urgence établis en relation avec l’assistance alimentaire d’urgence.
- Exécuter toutes autres tâches assignées par le superviseur.
LIVRABLES
Les missions de suivi régulier sont effectuées de façon systématique sur une base mensuelle ; Les rapports de mission assortis de recommandations sont soumis de façon systématique dans les délais requis ; Toutes les données de suivi recueillies (données de suivi régulier et celles issues des enquêtes après distribution) sont transférées sur le serveur du PAM dans les délais requis à travers MoDA.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :
- Éducation:
Achèvement du cycle d’enseignement secondaire. Certificat d’études post-secondaires souhaitable dans le domaine du suivi et évaluation, en gestion des projets et programmes ou dans tout autre domaine connexe (économie, statistiques, sociologie, agronomie, agriculture, démographie).
Expérience :
- Avoir au moins quatre (4) années d’expérience professionnelle dans le domaine de planification et mise en œuvre des projets, suivi et évaluation des projets d’assistance humanitaire et de développement particulièrement dans le domaine de sécurité alimentaire et nutrition.
- Une expérience antérieure dans l’utilisation des systèmes et des normes en matière de suivi et d’évaluation est un avantage.
- Avoir une expérience de suivi dans la zone dans la province du Lac
- Connaissances et aptitudes :
- Bonne capacité d’analyse, de synthèse, de rédaction des rapports de terrain cohérents, concis et précis, axés sur les résultats,
- Maîtrise de niveau avancé des systèmes informatiques Word, Excel, PowerPoint, Outlook, en environnement Windows et facilité d’utilisation d’Internet comme outil de travail (recherche d’informations pertinentes à votre travail) ;
- Être capable d’organiser un plan de travail et de gérer une liste de choses à faire
- Être capable d’évoluer dans un environnement de pression et multiculturel, faire preuve d’engagement et d’intégrité.
- Capacité à développer et entretenir des relations de travail appropriées avec les partenaires gouvernementaux et de coopération.
- Langues :
Avoir un très bon niveau en français, la connaissance de l’arabe (tchadien) est désirée et un niveau de base en anglais serait un atout.
NOS VALEURS AU PAM
- Intégrité
- Collaboration
- Fiançailles
- L’humanité
- Inclusion
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES
24 juillet 2024
Titre du poste 3 : Chargé.e de la politique de programme (programme en milieu scolaire) – Côte d’Ivoire
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