Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Elle sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix.
POSTE 1 : Assistante de soutien aux entreprises (Achats) GS4 Niamey
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS :
1. Réunir des informations en suivant des orientations claires pour aider d’autres membres du personnel à rédiger des documents et à établir des rapports.
2. Répondre à des questions et faire remonter certains points au niveau supérieur le cas échéant, afin de fournir un service fiable en temps souhaité.
3. Aider à traiter et à gérer les tâches administratives et financières courantes dans divers domaines fonctionnels pour contribuer à une gestion efficace et en temps voulu des ressources.
4. Assurer des prestations de révision et de relecture de documents standards pour contribuer à l’élaboration de documents précis.
5. Se charger de la gestion de certains systèmes et fichiers standards pour s’assurer que les informations sont fiables et que le service concerné y a accès facilement.
6. Prendre la responsabilité de l’intégrité des données pour faire en sorte que les informations figurant dans les systèmes internes soient fiables.
7. Travailler avec des personnes d’horizons divers, en recueillant des informations en retour le cas échéant pour fournir une aide à la gestion au personnel.
NIVEAU D’ÉTUDES REQUIS MINIMAL :
Formation et Expérience:
Achèvement des études secondaires.
Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré est souhaitable :
Administration, Gestion, Approvisionnement, Logistique plus 4 ans d’expérience dans le domaine des achats.
Connaissances linguistiques :
Maîtrise de la langue (parlée et écrite) de l’ONU utilisée dans le lieu d’affectation et de la langue du lieu d’affectation, si celle-ci est différente de la première.
