Le PAM célèbre et valorise la diversité. Il s’engage à respecter le principe d’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’information génétique, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion ou de conviction, de statut VIH ou de handicap.
POSTE 1 : Liste FT – Associé financier GS6 – Burkina Faso
OBJECTIFS :
Sous la supervision d’un Finance Officer du bureau pays, le Finance Associate assure des services de soutien financier, budgétaire et administratif nécessitant l’enregistrement et l’interprétation d’informations financières et budgétaires pour veiller au bon fonctionnement des services d’appui et éclairer la prise de décisions.
RESPONSABILITES CLES (non exhaustives):
- Aider à élaborer et à mettre en œuvre les politiques et procédures financières, et à définir et à mettre en place les procédures, systèmes et contrôles internes comptables appropriés.
- Assurer le suivi du système de registre centralisé pour traiter l’ensemble des paiements destinés au personnel interne et des factures des fournisseurs externes en temps voulu et conformément aux normes du PAM.
- Contribuer à l’établissement, à la mise en œuvre et au suivi des budgets et effectuer le suivi des dépenses et des prévisions budgétaires, afin de s’assurer que les besoins de financement futurs sont couverts.
- Se concerter avec d’autres équipes pour vérifier que tous les services financiers et administratifs sont assurés de manière efficiente et conformément aux besoins de l’ensemble de l’équipe.
- Effectuer le suivi et l’analyse des comptes de comptabilité générale pour entreprendre des mesures correctives et les mener à bien.
- Rassembler des données issues de la base de données et des systèmes du PAM pour aider à générer et à analyser des rapports financiers mensuels.
- Rester en attente et respecter les usages en matière de préparation aux situations d’urgence, afin de répondre immédiatement aux besoins de services financiers dans les bureaux de pays et dans les bureaux de terrain en cas de crise.
- Accomplir toutes autres tâches à la demande du supérieur hiérarchique.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
- Diplôme de Baccalauréat au minimum.
- Un diplôme universitaire en comptabilité ou finances serait un atout.
Expérience
- Au minimum six (06) ans d’expérience pratique et régulière dans le domaine des finances, du budgets et/ou des activités comptables.
- Une expérience pertinente sur un poste similaire dans une institution du système des Nations Unies ou dans une organisation internationale, ONG serait un avantage.
- Expérience de la collaboration avec des auditeurs et d’autres prestataires tiers serait un atout
Compétences
- Capacité à planifier, organiser, coordonner et mettre en œuvre des apports de plusieurs sources ;
- Aptitude a exprimé ses idées de manière claire et concise, à l’oral comme à l’écrit. Concevoir et à s’acquitter de taches sous une supervision minimale ;
- Capacité à produire des rapports financiers analytiques en utilisant les logiciels appropries ;
- Aptitude à interpréter des règles et règlements financiers, et a créer et maintenir de bonnes relations de travail avec des personnes de cultures et de milieux différents.
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française (écrite et parlée) et avoir un bon niveau de travail en anglais
- Avoir une connaissance pratique des outils informatiques y compris des logiciels tels que Word, Excel, PowerPoint, etc et une maîtrise de la messagerie.
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