Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro dans nos vies.
L’ONG PLAN INTERNATIONAL recrute un stagiaire pour ce poste (06 Novembre 2023)
🚩 Titre de l’emploi: Associé.e à la Sécurité
📢 Nombre de postes: 03
✨Type de contrat: Fixed-Term
📍 Grade: GS6
📧 Durée: 12 mois
✅ Unité/Division: Sécurité
📌 Lieu d ’Affectation: Bria, Bossangoa, Bouar – Centrafrique
⏰ Date limite de dépôt des dossiers de candidature: 20/11/2023
I. RESPONSABILITÉS
- Assister l’officier de sécurité et HSO dans la collecte, la mise à jour et la confection des rapports d’information sur la situation sécuritaire dans la région de responsabilité ;
- Aider à maintenir à jours les dispositions du plan de sécurité y compris toutes les mises à jour des différents dossiers de sécurité comme les SOPs, listes des personnels, et documents SRM, RSM.
- Assister dans la préparation des rapports de sécurité affectant le personnel et les biens du PAM.
- Organiser et dispenser des formations aux staffs, partenaires et société de gardiennage.
-
Coordonner, veiller au bon fonctionnement des postes de gardiennage.
- Vérifier le bon fonctionnement des systèmes de surveillance et des contrôles d’accès des différentes emprises du PAM et des magasins.
- Effectuer des formations aux staffs sur les différents visas de sécurité.
- Effectuer régulièrement des briefings de sécurité.
- Effectuer en tout temps le suivi des missions terrain et dans le cas échéant assister à ces missions dans le cadre d’évaluation et de support.
- Assumer et conduire des tâches liées à la sécurité demandées par la hiérarchie.
- Accompagner des missions d’opération sur le terrain afin d’effectuer et de soumettre des recommandations aux missionnaire, managers.
- Etablir des dossiers de suivi sécuritaire à proposer au HSO et FSO.
II. LIVRABLES À LA FIN DU CONTRAT
- Assister le FSO/HSO et le Point Focal de Sécurité dans la collecte, la mise à jour, la confection des rapports d’information sur la situation sécuritaire dans le pays. Aider à maintenir à jour toutes les dispositions du plan de sécurité intéressant le PAM y compris la mise à jour des listes de personnel
- Appuyer le FSO/HSO et le Point focal Sécurité dans la mise en œuvre et le suivi des normes minimales de sécurité opérationnelle, dans la préparation des rapports de sécurité affectant le personnel, les bureaux et les biens du PAM. Organiser et dispenser des séances de formation et de sensibilisation à la sécurité individuelle.
-
Assister le personnel à assurer la sécurité résidentielle (conformes au « Residential Security Management ») et la sécurité au bureau et élever le niveau d’alerte des staffs.
- Coordonner le fonctionnement des postes des gardiens, rondes, contrôle des entrées et sorties, respect des consignes par les gardiens ; vérifier et faire la maintenance des installations et des matériels de sécurité en liaison avec l’administration et le FSO. Appuyer les demandes et assurer le suivi des visas de sécurité, s’assurer que les consignes de sécurité sont respectées par les staffs avant tout départ de mission par voie terrestre. ; participer au tracking des missions de terrain en collaboration avec la salle radio du PAM ; tenir à jour les bases de données de l’unité sécurité, participer aux missions d’évaluations de sécurité sur le terrain, assumer toute tâche demandée par la hiérarchie.
- Envoyer les rapports tels que des compte rendu systématiques d’évènement marquants ; continuer l’envoi des SITREP une fois par semaine aux FSO/HSO.
- Assurer la conformité les mesures de sécurité RSM et SRM.
- Effectuer l’évaluation des staffs du Pam, du plan de contingence ainsi que du plan de sécurité de la région.
- Envoyer les propositions de plan aux FSO pour validation ; préparer le plan de contingence avec les différents consignes de regroupement et caisses d’urgences.
- Effectuer au minimum une réunion mensuelle pour informer le staff des évènements reçu.
- Organiser des réunions d’urgence lors d’évènements importants pouvant engager la sécurité du staff.
- Envoyer des comptes rendu aux FSO sur toutes les évaluations effectuées.
- Effectuer des missions terrains avec les staffs et faire des comptes rendus au FSO/HSO sur les recommandations.
III. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :
III. 1 Education
études secondaires complétées par des cours universitaires.
III. 2 Expérience
03 ans d’expérience dans la sécurité, dans un domaine militaire, policière ou de gendarmerie.
III.3 Connaissances et compétences
Connaissances informatiques. Bonne connaissance politique et sociale du pays. Excellente connaissance des applications standards informatiques, bases de données électroniques de sécurité, alarme automatisée et des systèmes de vidéosurveillance ou d’autres équipements de sécurité
III.5 Compétences souhaitées :
Bonne capacité d’extraire, d’interpréter, d’analyser des données et de résoudre les problèmes opérationnels. Capacité à travailler avec un minimum de supervision et efficacement avec des personnes de différentes origines nationales et culturelles. Capacité à travailler avec précision sous contraintes et sous pression temps ; savoir faire preuve de patience, et de tact avec les membres du personnel et les clients, avoir un sens élevé de la confidentialité, de l’initiative et un bon jugement. Bonne compétence administrative ; bonne capacité à planifier et organiser le travail, bonne capacité à former et motiver le personnel.
Bonne connaissance générale des diverses régions de la Centrafrique. Avoir la volonté de recevoir une formation et une certification à porter une arme de défense fournie par le PAM comme requis dans le lieu d’affectation spécifique et conformément aux lois locales.
III.5 Langues
Langues : français, connaissances en anglais
