Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle . Nous nous engageons à promouvoir la diversité et le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous nos employés et encourageons les candidats qualifiés à postuler sans distinction de religion ou de conviction, d’origine ethnique ou sociale, de sexe, d’identité de genre et de handicap.

CONTEXTE ET OBJET DE LA MISSION :

Le responsable administratif/financier jouera l’un des rôles de soutien clés pendant la mise en œuvre de trois années de l’opération bilatérale de prestation de services en RCA pour la chaîne d’approvisionnement du ministère de la Santé. Le service comprend une gestion « dans le pays » de la chaîne d’approvisionnement de santé du Fonds mondial — la réception, l’entreposage/stockage et la livraison des produits pharmaceutiques à plus de 800 points de distribution (dont 24 hôpitaux et autres postes/centres de santé) situés dans 80 sous-régions. Préfectures à travers le pays en République Centrafricaine.

En outre, il soutiendra l’activité de campagne contre le paludisme, également financée par le Fonds mondial et mise en œuvre par le biais du récipiendaire principal – World Vision. Le PAM a joué le rôle de principal partenaire logistique pour cette activité. Le rôle du PAM se concentre sur tous les aspects logistiques liés à la livraison dans le pays de moustiquaires aux centres de santé en 2023.

Il s’agit d’une opération nationale de grande envergure, conforme aux initiatives mondiales clés telles que « Le Grand Bargain », « Unis dans l’action » et le « Partenariat ODD 17 pour les objectifs ».

Le service sera financé par les PR (Croix-Rouge française et World Vision International), dans le cadre du Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme (GFATM) pour le compte du ministère de la Santé.

Le responsable administratif/financier assurera la prestation efficace de services de soutien financier, budgétaire et administratif afin de faciliter une utilisation transparente et efficace des ressources financières pour la chaîne d’approvisionnement en santé « nationale » du Fonds mondial — gestion des produits pharmaceutiques pour la lutte contre le paludisme, la tuberculose et le paludisme. Programmes VIH ainsi que distribution de moustiquaires (MILDA) lors de campagnes de masse en République Centrafricaine.

RESPONSABILITÉS/RESPONSABILITÉS :

• Travailler en étroite collaboration avec SCOL Finance pour soutenir la fourniture de services liés aux finances pour les bureaux de pays RBDS.
• Maintenir la connaissance des stratégies de finance d’entreprise et de gestion des ressources et des principales initiatives programmatiques en cours, en participant le cas échéant en utilisant le financement. Expertise en gestion des ressources.
• Se concentrer sur les projets du Fonds mondial (médical et MILDA), mais également contribuer à l’élaboration de plans et de processus spécifiques au pays, alignés sur la stratégie, les politiques et les processus régionaux et plus larges du PAM pour répondre aux besoins d’assistance alimentaire des bénéficiaires dans le pays.
• Faire rapport sur les données clés concernant la situation financière et les résultats du projet GF conformément aux exigences de gouvernance d’entreprise, en garantissant le respect de l’exactitude, des délais et des processus comptables.
• Surveiller le budget du projet GF et effectuer des prévisions pour les activités nouvelles et en cours conformément aux procédures et exigences établies de l’entreprise.
• Aider à la clôture du projet WINGS : examen et nettoyage des finances/dépenses actuelles et clôture pour garantir que tous les coûts opérationnels sont correctement récupérés pour les opérations médicales et de masse avec les moustiquaires.
• Maintenir le système de suivi des dépenses par rapport au budget (un système pour suivre les coûts de chaque activité opérationnelle) et le système de reporting conformément aux exigences des donateurs.
• Effectuer régulièrement les rapprochements bancaires, les décaissements, l’apurement des créances, la gestion globale de la trésorerie et les clôtures financières mensuelles conformément aux exigences de l’entreprise.
• Si nécessaire, fournir des services administratifs de base, en travaillant avec des sous-traitants et en suivant des processus standard pour fournir des services rentables, de qualité et en temps opportun au personnel du projet PAM/GF.
• Si nécessaire, assumer les fonctions de base en matière de ressources humaines liées aux avantages du personnel du projet GF, au recrutement du personnel local et à la formation.
• Rassembler des données et contribuer à la préparation de rapports de projet GF précis et opportuns, en fournissant à la direction du projet GF des informations financières, de personnel et d’utilisation des ressources pour leur permettre de prendre des décisions éclairées.
• Suivre et rassembler des données pour aider les autres à améliorer les politiques, les systèmes et les procédures afin de minimiser les risques financiers, d’améliorer l’efficience et l’efficacité du projet/de l’opération et de garantir que les services sont alignés sur les objectifs commerciaux.
• Contribuer à la mise en œuvre des contrôles financiers et à la compréhension des performances des projets PAM/GF, en soutenant les évaluations périodiques des risques et du contrôle interne pour identifier les domaines susceptibles de présenter des risques potentiels d’audit, de conformité ou financiers.

• Guider et superviser le personnel du projet GF plus junior, en agissant comme point de référence et en les soutenant avec des analyses et des requêtes plus complexes.
• Représenter le projet GF/le CO lors de réunions internes, de réunions externes et d’événements avec d’autres agences des Nations Unies, banques et autres institutions financières, ou d’autres partenaires et entités, selon les besoins.
• Autre au besoin.

LIVRABLES EN FIN DE CONTRAT :

• Rapports financiers:
  1. Rapports en temps opportun sur les dépenses trimestrielles/de fin d’année aux partenaires/donateurs.

1. Rapports de dépenses requis par le chef de projet,
2. Tout autre rapport lié aux finances requis par le chef de projet.

• Lié à l’administrateur

1. I) Archives physiques/électroniques des factures, paiements, contrats et tous autres documents pertinents pour l’audit interne et externe.

1. Inventaire du personnel et du matériel d’entrepôt.
2. Tout autre rapport lié à l’administration requis par le chef de projet.

QUALIFICATIONS & EXPÉRIENCE REQUISES :

Formation : Diplôme universitaire supérieur en finance, en administration des affaires, en comptabilité ou dans un domaine connexe, ou premier diplôme universitaire dans la même matière avec des années supplémentaires d’expérience professionnelle connexe et adhésion à un organisme comptable professionnel reconnu au niveau international, tel que l’Association des comptables agréés agréés. (ACCA), Institute of Certified public Accounts (ICPA) ou équivalent.

Expérience:

• En règle générale, 3 à 5 années ou plus d’expérience professionnelle postuniversitaire à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans un domaine de travail pertinent, avec une expérience et un intérêt pour le développement humanitaire international. Expérience de la gestion d’une petite équipe de personnel avec des domaines d’expertise connexes.
• Expérience dans la fourniture de services logistiques du PAM à des tiers.
• A effectué des analyses financières de base au niveau national et/ou opérationnel
• Possède de l’expérience dans la gestion de transactions financières.

Connaissances et compétences

• Contrôles internes et conformité :

• Utilise la compréhension des approches de gestion des risques et des contrôles internes pour surveiller les projets et les programmes afin de confirmer la conformité réglementaire et de garantir l’intégrité des données.

• Budgétisation, reporting et analyse de performance :

• Gère les discussions sur le budget, la planification commerciale et les prévisions à l’échelle du programme, en intégrant les informations sur les ressources financières du portefeuille de projets pour analyser l’efficacité et la viabilité financière.

• Gestion des ressources (personnes, temps, actifs, etc.)

• Surveille les tendances en matière de personnel et d’utilisation des ressources pour anticiper et transmettre les problèmes potentiels aux chefs de programme.

• Principes de gestion financière et comptable

• Surveille et conseille les hauts dirigeants sur la situation financière des projets et des programmes, en suivant les résultats pour garantir une utilisation transparente et efficace des ressources.

• Connaissance de la chaîne d’approvisionnement et des opérations

• Démontre une compréhension approfondie du programme et des politiques financières du PAM, des processus opérationnels et des applications.

Langues : Une excellente connaissance de l’anglais et du français est requise.

Cliquez ici pour postuler 

Retrouvez d’autres offres sur notre chaîne Telegram en cliquant ici.

Source: le site web du PAM