Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Elle sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité aux personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique.
Titre du poste : Assistant (e) à l’Administration et aux Finances.
Grade : SC5.
Type de contrat : Contrat de service.
Durée: 12 mois.
Lieux d’affectation : Amdjarass.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Ce poste est ouvert dans le sous-bureau du PAM basé à Amdjarass, ou le PAM assiste les communautés locales et les réfugiés depuis plus d’une décennie à travers les activités d’urgence et de développement comme les DGV, les cantines scolaires, la nutrition, la résilience/FFA et l’assistance saisonnière
MAIS RECHERCHEZ
Coordonner et exécuter des activités administratives/financières et des ressources humaines dans la zone de couverture spécifique et fournir des rapports y afférent.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
A. TACHES ADMINISTRATIFS :
Vérifier qu’un certain nombre de services sont assurés, comme la gestion des véhicules légers, l’administration des missions/voyages ou le respect des protocoles y afférents, en locataire à jour les informations, afin de contribuer au maintien d’un environnement de travail sûr et agréable.
Gérer et tenir à jour des dossiers au format papier et sous forme électronique pertinent du domaine de responsabilité considéré conforme aux procédures en vigueur, afin d’assureur un accès rapide et facile aux données selon que de besoin.
Servir de premier interlocuteur ou de première interlocutrice pour les demandes d’information internes pour facilitateur la résolution efficiente et efficace des problèmes rencontrés au quotidien. Maintenir en bon état les bureaux et les maisons d’hôtes. Supervision et orientation des agents de réseau au quotidien ;
B. TACHES FINANCIÈRES :
Assurer un suivi régulier des comptes d’avances opérationnelles et des comptes auxiliaires pour vérifier que les fonds sont disponibles et décaissés de manière appropriée.
Effectuer des mâches administratifs parents au suivi et à l’enregistrement des NFI, des demandes et recommandations du carburant, à la maintenance véhicules et aux groupes électrogènes et des pièces détachées destinées y afférant, afin de s’assureur que les bases de données sont actualisées correction.
Assurer le suivi et l’enregistrement de toutes les dépenses conformes au budget appliqué pour s’assurer que les dépenses facturées sont correctes et que les paiements destinés aux fournisseurs externes, les dons en espèces et les autres faits de fournisseurs sont traités en temps voulu.
Assurer que le département de petite caisse se fissent en conformité avec les procédures de gestion de la petite caisse et partager les rapports de gestion au plus tard le 5 du mois. Aider à assureur des services de soutien financier, et administratif afin de permettre une utilisation transparente et efficace des ressources financières (Petites caisses, Guest-House). Assureur le paiement des manutentionnaires dans les magasins d’entrepôts du PAM.
C. TACHES PROCHES AUX RESSOURCES HUMAINES :
Aider à reposer à des questions d’ordre général proches aux ressources humaines et effectuer le suivi des mesures qui ont été prises, afin de s’assureur que les services de ressources humaines sont cohérents et efficaces. Récupérer et regroupement des données sur le recrutement et la sélection des membres du personnel, les conditions contractuelles, les droits à la présentation et les obligations de résultat et de formation pour faciliter les analyses et livre aux besoins d’information avec l’appui du bureau paye. Publier, organisateur et superviseur les tests de recrutement au niveau du sous-bureau avec l’appui du bureau paie Gérer les dossiers confidentiels du personnel ainsi que les bases de données et les archives proches aux ressources humaines pour s’assurer que les données et les fichiers sont stockés et actualisés correction dans le respect des normes établies.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation:
Avoir complété au minimum un diplôme d’études secondaires (niveau baccalauréat). Un certificat d’études postsecondaires (BTS ou licence) dans le domaine de l’administration, de la comptabilisation, des finances, de l’audit ou autres domaines connexes est souhaitable.
Expérience:
Avoir cumulé un minimum de 4 années d’expérience de travail dans le domaine des finances, de la comptabilisation ou de l’audit.
Avoir une expérience de travail dans les ONG internationales serait un tout.
Langues:
- La maison aventure du français parlé et écrit est essentielle.
- La connaissance de l’anglais est un tout.
