Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (WFP) est la plus grande agence humanitaire au monde luttant contre la faim dans le monde, sauvant des vies en cas d’urgence et utilisant l’aide alimentaire pour construire une voie vers la paix, stabilité et prospérité pour les personnes qui se remettent d’un conflit, de catastrophes et de l’impact du changement climatique. La gestion de la chaîne d’approvisionnement est au cœur de la réponse humanitaire du PAM et constitue donc un domaine d’intérêt stratégique constant. Plus de 4 500 membres du personnel de la chaîne d’approvisionnement travaillent 24 heures sur 24 pour fournir une aide alimentaire aux bénéficiaires dans certains des environnements les plus complexes.
Le consultant en comptabilité des matières premières sera sous la supervision directe du responsable régional de la logistique et fournira des conseils d’experts et des contributions substantielles aux opérations de la chaîne d’approvisionnement intégrée en RBD, garantissant ainsi que les produits du PAM le sont suivi dans les systèmes d’entreprise, garantissant que les données sont enregistrées avec précision et en temps opportun dans le système SAP-LESS ainsi que la production de rapports d’entreprise pour la prise de décision.
RESPONSABILITÉS/RESPONSABILITÉS:
- Assurer une comptabilité des matières premières précise et en temps opportun dans les systèmes d’entreprise, en obtenant une utilisation du système en temps quasi réel et en garantissant un niveau élevé de fiabilité des données LESS dans la région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre.
- Assurer l’amélioration des connaissances du personnel de comptabilité des matières premières dans les CO afin de garantir la compréhension des exigences en matière de transfert de matières premières, y compris la fermeture des articles ouverts.
- Assurer l’exhaustivité et l’exactitude du dossier de demande de transfert de ressources soumis par le cmdt, et conseiller les cmdt sur toute inexactitude.
- Fournir un soutien technique aux CO pour garantir la saisie des données en temps opportun et le maintien de l’exactitude des données.
- Fournir un soutien technique pour résoudre tout problème de comptabilité des matières premières, identifier les irrégularités des données, conseiller les mesures correctives et fournir un soutien/des conseils pour effacer les données irrégulières.
- Veiller à ce que les activités de comptage physique dans la région soient effectuées en temps opportun, conformément au système.
- Apporter un soutien aux CO pour la mise en œuvre des axes de travail de la chaîne d’approvisionnement pour le projet de réassurance du PAM
- Coordonner, conseiller et soutenir les CO sur le déploiement de LESS Last Mile Solution. Missions sur le terrain auprès des CO pour la mise en œuvre et le soutien de la solution LESS Last Mile selon les besoins.
- Offrir une formation au personnel du PAM et aux parties prenantes sur la solution LESS Last Mile, contribuant ainsi au renforcement des capacités en assurant le transfert des connaissances.
- Appui quotidien aux utilisateurs mondiaux de la solution LESS Last Mile dans l’ensemble des opérations du PAM.
- Veiller à ce que les résultats de l’inventaire physique par un tiers soient bien compris par les CO et déterminer un plan et un calendrier pour mettre en œuvre toutes les mesures correctives, s’assurer que toute correction de ‘course’ est intégrée à la manière de travailler du CO pour aller de l’avant.
LIVRABLES À LA FIN DU CONTRAT
- Les bureaux de pays du RBD sont soutenus dans tous les domaines liés aux questions de comptabilité des produits de base.
- Les formations sont dispensées conformément au plan et la prestation de la formation est soutenue.
- Alignement des bureaux de pays sur les politiques, procédures et réglementations de l’entreprise.
Éducation: Avancé Diplôme universitaire de préférence en gestion de la chaîne d’approvisionnement, ingénierie, économie, administration des affaires, logistique ou autre domaine connexe ; Un premier diplôme universitaire dans les mêmes domaines avec des années supplémentaires d’expérience professionnelle connexe et/ou/ou formation/cours.
Expérience: Au moins trois (3) ans d’expérience dans le domaine de la Supply Chain.
- Exexpérience en comptabilité et inventaire des matières premières domaines de gestion. Expérience en matière de reporting, de surveillance et de suivi des produits est indispensable.
- Bonne connaissance des systèmes d’entreprise utilisés pour le système de suivi comptable des matières premières.
- Connaissance démontrée des opérations logistiques, des politiques et des pratiques en matière de comptabilité et de gestion des matières premières.
Langues: Maîtrise (Niveau C) dans les deux Français et Anglais.
Date limite pour candidatures : 16 Octobre 2024.
WFP Value Proposition (Ce que nous vous promettons au WFP)
- Des carrières significatives et percutantes – Notre travail quotidien fait une différence dans la vie des personnes que nous servons.
- Apprentissage et formation continus – Nous fournissons des outils d’apprentissage permettant à notre personnel de développer continuellement sa carrière.
- Environnement de travail multiculturel et stimulant – Nous encourageons le genre et la diversité culturelle pour rendre nos équipes plus fortes.
