Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde luttant contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM œuvre dans le monde entier pour garantir qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
OBJECTIF DU POSTE :
Le gestionnaire de flotte sera responsable de la gestion et de la surveillance globales de tous les magasins de flotte et de pièces de rechange en RDC, conformément aux procédures de flotte et financières établies, aux procédures opérationnelles spéciales (SOP) et aux directives normatives définies dans le manuel de flotte. Il soutiendra la mise à l’échelle et développera des outils permettant à l’administration de mieux répondre aux opérations de l’Est. Le titulaire du poste sera basé à Kinshasa et relèvera du chef de l’administration ou de son adjoint. Le gestionnaire de flotte maintiendra des contacts étroits avec Fleet Center sur les questions politiques liées à la flotte. Le titulaire du poste devra voyager beaucoup sur le terrain.
RESPONSABILITÉS/RESPONSABILITÉS (pas tout compris) :
- Organiser/coordonner la gestion de 170 véhicules légers, 14 véhicules blindés et 102 générateurs, assurer un approvisionnement efficace et opportun des principales pièces de rechange, s’assurer que l’entretien et les réparations appropriés des véhicules légers et des générateurs sont en place via un contrat avec les ateliers du pays ;
- Accompagner la mise à l’échelle et développer des outils pour anticiper et répondre rapidement aux besoins de l’opération ;
- Préparer et examiner régulièrement la stratégie de flotte de la RDC et le plan d’allocation de véhicules légers conformément aux exigences du programme CO, mettre en œuvre les recommandations de la mission d’optimisation de la flotte, lancer un appel en temps opportun de nouveaux véhicules légers en cas de demande accrue et vice versa en fonction des exigences du programme ;
- Soutenir/coordonner/conseiller les gestionnaires administratifs ;
- Organiser le partage des meilleures pratiques, examiner les besoins en personnel avec tous les bureaux gérant les flottes du PAM ;
- Gestion et harmonisation des systèmes avec des outils d’entreprise tels que FMS et GEMS et garantir que les mécanismes de contrôle et de surveillance sont en place dans tout le pays. Assurer la fiabilité de la qualité des données FMS ;
- Effectuer la supervision des opérations de la flotte du PAM et des véhicules légers externalisés en RDC ;
- Soutenir/Préparer le budget annuel de la flotte pour la RDC et assurer la gestion et l’utilisation des fonds conformément aux règles financières, réglementations et procédures opérationnelles spéciales approuvées du PAM ;
- Préparer un plan d’approvisionnement annuel et assurer des stocks adéquats de pièces de rechange à tout moment/organiser le réapprovisionnement des pièces en temps opportun ;
- Commencer l’élimination en temps opportun des pièces de rechange, des actifs et des équipements obsolètes et excédentaires conformément aux procédures d’élimination approuvées ;
- Coordonner le renforcement des capacités du personnel de la flotte du PAM dans tous les bureaux de la RDC. Cela comprend l’identification des besoins de formation pour la flotte du PAM et le personnel externalisé et l’organisation des formations et/ou ateliers nécessaires avec le soutien du Fleet Center ;
- Recueillir, analyser et préparer des rapports opérationnels mensuels sur la flotte/définir des KPI selon les besoins des décisions de gestion ;
- Effectuer toute autre tâche qui pourrait être requise ou demandée.
LIVRABLES EN FIN DE CONTRAT :
- Mettre en œuvre les meilleures pratiques de gestion de flotte en assurant le bon déroulement des opérations de la flotte en RDC ;
- Veiller à ce que le système de gestion de la flotte soit mis à jour et reflète les opérations du PAM en RDC ;
- Garantir à tout moment une utilisation maximale des véhicules légers et des coûts opérationnels réduits ;
- Examen régulier de l’allocation des générateurs et de la stratégie de redéploiement des générateurs disponibles en fonction des besoins réels du programme pays ;
- Renforcement des capacités du personnel national pour prendre en charge la conduite des opérations à travers la conduite sur le terrain ;
- Entraînement;
- Établir des indicateurs de performance clés pour la flotte de la DRC et garantir une adhésion et une conformité à 100 %.
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
| Éducation : |
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| Connaissances et compétences : |
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NOS VALEURS DU PAM :
- Intégrité
- Collaboration
- Fiançailles
- Humanité
- Inclusion
DATE LIMITE DE CANDIDATURE
03/11/2023
Réf. : VA 830007
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