Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM), une organisation humanitaire très prestigieuse, réputée et la plus grande au monde, opérant dans plus de 120 pays et territoires, apportant une aide vitale en cas d’urgence, ouvrant la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité pour les personnes qui se remettent de les conflits, les catastrophes et l’impact du changement climatique et soutenir des moyens de subsistance durables et résilients pour un monde sans faim.
POSTE 1: Chargé de suivi et d’évaluation – CST II
CONTEXTE ORGANISATIONNEL:
Ces emplois se trouvent principalement dans les bureaux de pays (CO), couvrant à la fois les fonctions de suivi et d’évaluation. Dans les bureaux de pays, le titulaire du poste relèvera du chef de programme .
OBJECTIF DU POSTE :
Les titulaires de poste au niveau CST II doivent élaborer et mettre en œuvre des plans de suivi, d’examen et d’évaluation alignés sur les normes institutionnelles du PAM afin de générer des preuves de qualité sur les résultats et les effets des interventions du PAM sur la vie des bénéficiaires et d’éclairer la conception et la mise en œuvre des politiques, des stratégies et des programmes. . Cela comprend la coordination des activités de suivi, la gestion des évaluations décentralisées et des examens thématiques/à mi-parcours et le positionnement du PAM en tant que partenaire fiable permettant aux gouvernements de renforcer leurs capacités de suivi et d’évaluation. Ils peuvent également formuler des stratégies nationales de suivi et d’évaluation, diriger diverses initiatives et contribuer à l’élaboration des politiques.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives, dans le cadre des pouvoirs délégués) :
Travaillant sous la direction du chef de programme, le candidat sélectionné sera responsable de :
- Orientation stratégique et politique, soutien technique et orientation en ce qui concerne le S&E sur le lieu d’affectation, y compris les conseils et l’assistance aux bureaux de pays (s’ils sont déployés dans le bureau régional) dans la planification et la mise en œuvre des activités de S&E liées à l’urgence et/ou d’autres opérations.
- Soutien à la gestion et supervision du personnel de S&E au niveau national.
- Support technique et sauvegarde pour les bureaux de pays (s’ils sont postés dans le bureau régional) en ce qui concerne le S&E.
Les termes de référence spécifiques sont :
- Soutenir le déploiement et la mise en œuvre de la stratégie institutionnelle de suivi et d’évaluation :
- Aider à élaborer des plans de surveillance spécifiques au projet et au contexte, basés sur les risques et axés sur la mesure des résultats.
- Mener des missions sur place auprès des bureaux de pays pour déployer l’outil de suivi et d’évaluation des bureaux de pays (COMET) ;
- Aider à la révision des normes, processus et outils de S&E en consultation avec les unités techniques compétentes, le bureau régional et les bureaux de pays.
- Contribuer à la gestion des connaissances en S&E grâce à des contributions écrites pour le wiki S&E, PGM et d’autres orientations et guides électroniques pertinents sur le Web.
- Assurer l’assurance qualité des processus et des produits de surveillance et de reporting des performances :
- Examiner et fournir des commentaires sur les nouveaux projets et les révisions budgétaires qui sont soumis au Comité d’examen des projets (PRC), le cas échéant, pour garantir que des indicateurs acceptables sont sélectionnés pour les cadres logiques, que les résultats, les résultats et les objectifs sont appropriés et que les systèmes de S&E de qualité sont documenté dans des documents programmés.
- Veiller à ce que les normes et exigences minimales de S&E pour les opérations du PAM soient identifiées dans les documents de projet.
- Veiller à ce que des budgets minimaux de S&E soient alloués grâce à l’assurance qualité de la composante S&E dans les PRC ;
- Fournir des contributions techniques à l’élaboration des directives relatives aux rapports de projet standard (SPR).
- Examiner les SPR des opérations assignées et fournir des commentaires techniques au CO/RB pour améliorer la qualité des rapports sur les produits et les résultats.
- Soutenir l’analyse des données de S&E du CO et fournir des commentaires pour améliorer les rapports sur les résultats.
- Contribuer à l’élaboration et à la révision du cadre de résultats stratégiques de l’entreprise :
- Consulter toutes les unités techniques concernées pour garantir que les indicateurs de produits et de résultats sont examinés périodiquement et modifiés en fonction des tendances de mesure et des commentaires du CO/RB ;
- Soutenir l’analyse de la mesure des résultats, le cas échéant.
- Aider à organiser les réunions du groupe de travail sur l’information stratégique.
- Fournir une assistance technique et un soutien aux nouveaux développements autour du S&E, y compris le décompte des bénéficiaires.
- Support à la finalisation des modules de base COMET et au développement des modules COMET plus
- Soutenir le développement du contenu de divers modules et matériels de formation pour COMET Basic pour différents publics.
- Soutenir les tests pilotes des modules COMET Basic par le biais de formations sur site et à distance.
- Fournir un soutien aux bureaux de pays dans l’utilisation des modules COMET Basic, en les aidant à établir le lien avec les meilleures pratiques de S&E et de conception de projets.
- Aider à rassembler les exigences clés pour les fonctionnalités de COMET Plus en consultation avec les RB/CO.
- Soutenir l’identification des éléments de base à inclure dans les fonctionnalités de COMET Plus (par exemple, listes de contrôle de suivi, outils d’évaluation, calculateur de nutrition, rapports des partenaires coopérants, intégration avec le nouveau système COMPAS (LESS), etc.) ;
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE :
- Expérience dans la création de partenariats stratégiques en S&E avec de multiples parties prenantes, notamment les gouvernements, les organismes multilatéraux, bilatéraux et universitaires.
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD :
Expérience:
- Au moins huit années d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine du développement international ou du travail humanitaire.
- Au moins quatre années d’expérience dans la gestion d’activités complexes de suivi et/ou d’évaluation couvrant une gamme de politiques et d’initiatives de programmes.
- Expérience dans la gestion d’équipes diverses de personnel de S&E.
Éducation : Diplôme universitaire supérieur en sciences sociales, statistiques, économie du développement, gestion des performances, suivi et évaluation ou dans d’autres domaines connexes, ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience professionnelle et/ou de formation/cours pertinents.
Langues : Excellentes compétences en communication verbale et écrite en anglais et en français.
AUTRES EXIGENCES SPÉCIFIQUES DU POSTE :
Connaissance technique:
- Développer un système de S&E, y compris la préparation d’outils de collecte de données.
- Développement et maintenance d’une base de données de surveillance
- Renforcement des capacités des homologues gouvernementaux, des partenaires coopérants et du personnel du PAM ; analyse de données qualitatives et quantitatives.
- Rapports sur le rendement des opérations ; développer du matériel de formation et des méthodes d’animation de formation.
Compétences et aptitudes:
- Connaissance approfondie des principes et pratiques de gestion axée sur les résultats et des cadres de responsabilité institutionnelle du PAM.
- Connaissances, aptitudes et compétences avérées dans les domaines du suivi et de l’évaluation.
- Connaissance approfondie des méthodes de suivi et d’évaluation, des mesures, des applications statistiques et des systèmes de reporting.
- Capacité avérée à réseauter efficacement avec plusieurs unités de travail.
- Compétences analytiques avancées.
- Familiarité avec la conception, la mise en œuvre et les défis opérationnels des programmes d’aide alimentaire.
- Connaissance pratique de la manière dont les données de suivi du PAM sont collectées, compilées, analysées et présentées pour les décisions de gestion, l’ajustement des programmes et les rapports aux donateurs.
- Volonté de renforcer les capacités des autres grâce à des processus de formation formels et informels.
- Capacité à combiner pédagogie et méthodologie orientée application pour la formation et le développement des capacités.
- Capacité à animer et former différents publics.
- Capacité à respecter les délais convenus.
- Capacité à produire des résultats grâce à la planification et à l’organisation d’activités.
- Capacité à préparer la documentation et le matériel de formation pertinents.
- Capacité avérée à élaborer des rapports et des analyses de qualité avec un minimum de directives.
- Excellentes compétences en collaboration entre groupes.
- Bonne connaissance des politiques, règles, réglementations et procédures du système des Nations Unies.
- Capacité à communiquer efficacement à l’oral.
- Capacité à travailler avec la technologie et les procédures pertinentes (par exemple : bases de données Web et autres applications statistiques) pour collecter, organiser, partager et utiliser des informations sur l’entreprise.
POSTE 2: Chargé.e National.e de Programme (Transfert Basé sur le Cash) NOB
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Ces rôles peuvent être retrouvés au niveau du siège, dans les Bureaux Régionaux ou Bureaux de Pays. Les détenteurs de ce niveau de postes peuvent être sous la supervision des Chefs de Programme ou Chefs de Sous Bureau, lieu d’affectation
Les détenteurs de ces postes pourraient gérer un portefeuille modéré d’activités qui pourrait inclure la contribution ou la gestion directe des programmes dans les Bureaux Pays ayant une complexité modérée ou la contribution à la formulation des politiques/stratégies et l’émission de conseils techniques au niveau des bureaux pays pour un domaine d’expertise défini. Les détenteurs de ces postes opèrent avec une indépendance considérable dans leur spécialité et pourraient gérer une équipe importante de personnel.
JUSTIFICATION
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde, luttant contre la faim dans le monde. Le PAM RD Congo cherche à pourvoir un poste de chargé national d’analyse et de cartographie de la vulnérabilité et du suivi évaluation (VAM/M&E) basé à Goma. Par conséquent, le PAM RD Congo recherche un profil spécifique ayant une solide expérience en sécurité alimentaire et suivi-évaluation avec de solides compétences techniques pour couvrir le travail du bureau. Le chargé national sera directement rattaché au chef de l’unité VAM/M&E de Goma, et sera responsable de la supervision de tout le personnel clé de l’unité VAM&M&E, y compris les Monitors Assistant.
Les provinces du Nord et Sud Kivu ayant une importance stratégique pour le PAM en RDC ; le PAM et les autres acteurs de la sécurité alimentaire en RDC réfléchissent aux causes sous-jacentes de la sécurité alimentaire dans ces provinces et à la réponse appropriée. Pendant que le PAM, en collaboration avec d’autres acteurs et donateurs, détourne son attention de la réponse humanitaire vers les filets sociaux et la résilience, le rôle de VAM/M&E sera un poste critique.
Le Chargé VAM/M&E s’attellera au suivi de la mise en œuvre de toutes les activités du bureau de Goma et de toute autre activité similaire qui s’inscrit dans le cadre de la prévention et de l’atténuation des crises alimentaires dans les provinces du Nord et Sud Kivu dont le PAM appuie la mise en œuvre.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :
- Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre de procédures pour la gestion de l’identité des bénéficiaires et les solutions de paiement numérique dans les opérations CBT, conformément à la stratégie globale du PAM et aux stratégies, politiques et plans régionaux/fonctionnels.
- Servir de point focal pour la gestion de l’identité des bénéficiaires CBT en garantissant des mesures et des normes de haut niveau en matière de protection des données.
- Promouvoir l’utilisation des outils numériques de l’entreprise dans toutes les opérations CBT (SCOPE, DAT, NEST, etc.).
- Soutenir les évaluations sectorielles en analysant les solutions et services numériques et contribuer à l’analyse de la sélection des modalités de transfert et des mécanismes de livraison ainsi qu’à la définition de la valeur de transfert en étroite collaboration avec la RAM et d’autres. unités fonctionnelles concernées du CBT.
- Rédiger, réviser et mettre en œuvre les procédures opérationnelles standards (POS) du CBT.
- Contribuer à la mise en place des systèmes de livraison, y compris la préparation des documents d’appel d’offres pour la sélection et la passation des marchés pour les PSF et les PC en collaboration avec les achats ; la collecte de données pour la production et l’examen des listes de paiement des bénéficiaires ; la commande de la production et la distribution des instruments de paiement et la liaison avec les prestataires de services, les partenaires et les autres parties impliquent du PAM pour une gestion optimale du projet.
- Assurer le contrôle de l’assurance dans l’enregistrement et la vérification des bénéficiaires en collaboration avec les responsables de programme. Coordonner et sensibiliser les autorités locales aux opérations de trésorerie et soutenir la formation du personnel et des CP.
- Contribuer à assurer la conformité avec les stratégies, politiques, procédures et contrôles CBT établis, et aider à la mise en œuvre des normes de l’entreprise, en mettant particulièrement l’accent sur la qualité, l’impact et l’assurance du programme .
- Soutenir les activités quotidiennes du CFM en traitant les problèmes signalés et en contrôlant ses performances.
- Contribuer à la préparation de rapports numériques précis et opportuns sur les opérations du CBT afin de permettre une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées aux partenaires et aux donateurs .
- Documenter les risques opérationnels et contribuer à la mise en œuvre et à la gestion des mesures d’atténuation pendant les distributions.
- Assurer la meilleure utilisation possible des ressources financières allouées dans le cadre d’un budget modéré afin de renforcer la gestion ciblée sur les résultats.
- Entreprendre d’autres tâches, selon les besoins.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :
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Expériences souhaitées : |
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| Connaissances linguistiques :
Autres Connaissances : |
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NOS VALEURS AU PAM
- Intégrité
- Collaboration
- Fiançailles
- Humanité
- Inclusion
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES
28 décembre 2023
Réf. : VA 830749
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