Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) répond aux besoins humanitaires mondiaux par le biais de son réseau mondial de délégations.
L’UNICEF recrute pour ce poste (03 Août 2023)
POSTE 1 : Deux « Finance and Administration Manager’ (H/F)
Basés(es) respectivement à Abéché et à Baga Sola Responsabilités principales :
La personne en charge de l’Administration et des finances sera sous la supervision directe du Chef de Sous-délégation de Abéché. et il/elle aura les responsabilités suivantes :
-Valider les avances de travail conformément aux limites définies par le règlement des compétences financières
-Contrôler rigoureusement les factures fournies pour la liquidation des avances de travail et relève toute incohérence ou anomalie
-Superviser les arrêtés de caisse journalier et procède au contrôle physique de la caisse
-Contrôler quotidiennement les saisies comptables sur IRIS, le logiciel dédié
-Vérifier l’exactitude des imputations comptables et procède à la validation des écritures ;
-Contribuer aux différentes analyses (Financières et Analytiques) en fournissant des informations comptables à la demande du Manager F &A en charge
-Assurer le suivi des contrats de location et s’assure de la mise en place de toutes les mesures en lien avec la sécurité passive de nos bâtiments ;
-S’assurer du bon accueil de nos visiteurs à Baga Sola et gérer les permises ;
-Apporte un soutien à l’Assistant Ressources humaines et veille au respect et à l’application des procédures/politiques RH en vigueur ;
-S’assure de la mise en place de toutes les mesures en lien avec la sécurité passive dans nos bâtiments ;
-Interagit avec le logisticien à Baga Sola et le spécialiste en informatique
-Aura la responsabilité de tous les départements support de la Sous-délégation de Baga Sola
-S’assure de la mise en place de toutes les mesures en lien avec la sécurité passive dans nos bâtiments ;
-Interagit avec le logisticien à Baga Sole et le spécialiste en informatique :
-Aura la responsabilité de tous les départements support de la Sous-délégation de Baga Sols :
-Interagit avec le spécialiste ICT a Baga Sola et avec l’équipe ICT basé à N’Djamena pour tous les soucis ICT.
Profil requis – Connaissances et qualités personnelles :
-Avoir au minimum un BAC + 3 en Administration. Gestion ou tout domaine équivalent
-Avoir au moins 3-5 ans d’expérience dans un poste similaire
-une bonne connaissance du français écrit et parlé ;
-une connaissance de base de l’anglais écrit et parlé
-La maitrise d’un logiciel de comptabilité serait un atout ;
-Avoir une bonne connaissance des outils informatiques, dont Word. Excel et PowerPoint
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
Les intéressés sont priés de soumettre leur dossier comprenant (lettre de motivation, Curriculum Vitae. copie du dernier diplôme) en version électronique à l’adresse suivante : [email protected]
Important : merci de préciser : « FAD MANAGER ABECHE » ou « FAD MANAGER l’e-mail
Date limite d’envoi : vendredi 18 Aout 2023.
POSTE 3 : Un (e) Welcome Officer (N’Djamena)
Responsabilités principales : La personne en charge du Welcome sera sous la supervision directe du Finance and Administration Manager et il/elle aura les responsabilités suivantes
-Organise les voyages (collecte et distribue les informations relatives aux voyages domestiques et internationaux des personnels mobiles et résidents).
-Etablit les ordres de mission
-Organise l’accueil et le transport de tout le personnel CICR à l’aéroport en collaboration étroite avec la Logistique.
-Gérer les démarches d’obtention/renouvellement des visas et l’enregistrement à la Police.
-Planifie/réserve le logement de tous les visiteurs conformément à la Politique de de Logement et la Politique de Voyage du CICR.
-Assure le lien entre le Service Welcome de la Délégation et les autres Services Welcome des autres Délégations du CICR.
-Organise le planning de briefing/débriefing (BOM/EOM) de tous les personnels mobiles et résidents en mission au Tchad.
-Met à jour régulièrement de la BD « Welcome NDJ » et le fichier hebdomadaire Excel des résidences à l’attention du Management et du Manager F&A.
-Assure le classement de tous les documents relatifs aux personnels mobiles durant leur mission au Tchad.
Profil requis — Connaissances, expérience et qualités personnelles :
-Avoir un diplôme/certificat en vente de tickets, en tourisme en Administration, ou tout formation connexe:
-Assure le classement de tous les documents relatifs aux personnels mobiles durant leur mission au Tchad.
Profil requis — Connaissances, expérience et qualités personnelles
-2-3 ans d’expérience dans une agence de voyage, l’hôtel ou un domaine similaire :
-Connait les régulations du gouvernement et des autorités responsables s’agissant des expatrié(e)s dans le pays ;
-Avoir une certification IATA serait un atout
-Bonne connaissance du Français et de l’Anglais (oral et écrit), et de l’Arabe local (oral)
-Très bonnes connaissances informatiques
-Personne organisée, précise et rigoureuse
-Capacité de travailler sous supervision limitée et sous pression.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées Les intéressés sont priés de soumettre leur dossier comprenant (lettre de motivation, Curriculum Vitae. copie du dernier diplôme) en version électronique à I adresse suivante [email protected]
Important : merci de préciser : » WELCOME OFFICER » dans l’objet de l’e-mail
Date limite d’envoi : vendredi 11 Aout 2023
