La Mission du CICR recrute pour ces 02 postes (23 Juillet 2024)

Lieu :  Mubi, Adamawa
Type d’emploi : Temps plein

Description de l’emploi

Sous la supervision directe du Responsable Finances et Administration de Mubi, le Caissier 1 est responsable du traitement physique des transactions en espèces et de l’intégrité des soldes de trésorerie physiques dans une (sous-)délégation, en respectant et en appliquant strictement les règles du CICR en matière de gestion financière.

Fonctions et responsabilités principales

• Gère les décaissements et les paiements en espèces de la délégation, y compris les salaires et les avances d’exploitation.
• Prépare les factures pour le paiement (en espèces, par chèque ou par virement bancaire).
• Effectue le comptage et le rapprochement quotidien des liquidités.
• Participe à la gestion de la trésorerie, en assurant une liquidité suffisante. Gère le réapprovisionnement en espèces auprès de la banque.
• Dossiers et rapports sur les documents pertinents.
• Assure le respect des procédures et directives financières et les explique aux « clients ».
• Support au F&A concernant la situation financière et les prévisions.
• Gestion du STM pour créer des IR et soumettre pour validation, y compris les indemnités journalières, les avances de travail et autres.
• Assiste le service d’accueil dans toutes les activités administratives demandées ou est responsable d’un petit service d’accueil si cela est gérable par une seule personne.
• Participe à l’organisation du ramassage et de l’hébergement (hôtel, appartement, maison) du personnel et des invités.
• Aide à organiser les déplacements du personnel (avion, train, bus, etc.) en fonction des coûts et des moyens les plus efficaces et, si nécessaire, coordonne le dépôt et la prise en charge aux aéroports, gares, etc.
• Organise les flux de communication entre les bureaux, les sous-délégations, les délégations et/ou le siège du CICR concernant les voyages du personnel.
• Tient à jour toutes les bases de données appropriées sur les membres du personnel, les missions et autres voyages, la validité des documents, les résidences et toute autre information pertinente (écoles, compagnies aériennes, numéros de téléphone, etc.).
• Organise les dossiers d’accueil, les cartes de visite, les programmes d’information et les visites de la délégation pour les nouveaux arrivants.
• Organise le côté accueil des événements/réunions/séminaires, en coordination avec les parties concernées.

Éducation et expérience requises

• Diplôme universitaire en comptabilité ou dans tout autre domaine pertinent.
• Minimum 2 ans d’expérience dans un domaine similaire.
• Connaissances informatiques.
• Maîtrise courante (parlée et écrite) de l’anglais et du haoussa.
• Les candidats doivent avoir la nationalité nigériane ou détenir un permis de travail.

Profil et compétences recherchés :

• Bonnes capacités d’analyse, souci du détail et précision.
• Très bonnes compétences rédactionnelles et rédactionnelles.
• Très bien organisé, avec de bonnes capacités de planification.

Pour compléter votre candidature, veuillez envoyer votre dernier Curriculum Vitae (CV) et vos certificats à :  [email protected] avec pour objet de l’e-mail : « ABJ202400479 Caissier 1 Mubi »

Niveau : B2

Résumé du poste

• Sous la supervision directe du chef de projet eau urbaine, l’ingénieur WatHab 1 planifie, conçoit et met en œuvre des projets d’ingénierie dans le cadre des objectifs d’assistance en eau et habitat du CICR, avec la supervision et l’encadrement de son supérieur hiérarchique.
• Il/elle assure le suivi des travaux sur site, réalise des évaluations et des relevés des besoins et planifie de nouveaux projets. Il/elle entretient des relations de travail étroites avec les intervenants externes liés à ses projets.
• En sa qualité d’ingénieur en eau urbaine, il soutiendra le département WatHab dans le développement et la mise en œuvre de projets WatHab urbains dans la ville de Maiduguri.

Responsabilités

• Il est l’ingénieur en eau urbaine pour tous les projets d’eau urbaine dans la ville de Maiduguri et soutient le chef de projet en eau urbaine dans le développement et la mise en œuvre de projets d’eau urbaine pour la sous-délégation de Maiduguri.
• Rédige des documents (dessins, devis quantitatifs, contrats, etc.) pour des projets d’ingénierie en utilisant des formats approuvés ; surveille la mise en œuvre du projet pour s’assurer de sa conformité avec les documents du projet, les normes du CICR et les codes/normes de construction locaux, en veillant à ce que des mesures correctives soient prises si nécessaire.
• En coordination avec le Chef de Projet Eau Urbaine ainsi que les autorités concernées :
  • Effectue des visites de terrain dans les zones opérationnelles.
  • Évalue les besoins liés à WatHab, y compris les évaluations multidisciplinaires.
  • Conçoit des propositions de projets (y compris la justification, les dessins physiques et la conception du processus, l’estimation des coûts, les besoins logistiques, la planification provisoire).
  • Prépare les documents d’appel d’offres et les contrats pour les projets approuvés.
  • Assure la réalisation des travaux convenus.
• Superviser un petit nombre d’entrepreneurs travaillant sur les sites de projets et effectuer le contrôle de la qualité des infrastructures installées par le CICR. Assurer une supervision et un suivi appropriés et étroits de la mise en œuvre des projets WatHab, sous la direction du délégué urbain WatHab.
• Assurer la formation, le soutien et le suivi des partenaires (c’est-à-dire le personnel de la Société nationale, les services techniques des autorités locales, les entrepreneurs) selon les besoins.
• Coordonne avec la logistique toutes les questions liées à l’approvisionnement, en particulier approuve les demandes d’approvisionnement de projets, participe à l’évaluation des offres et à l’attribution des contrats.
• Fournit des informations aux rapports opérationnels (évaluations, rapports trimestriels).
• Assure une communication constante sur l’état du programme, les problèmes ou les préoccupations avec le délégué de WatHab Urban.
• Maintient et développe un réseau de divers interlocuteurs d’intérêt pour WatHab et les opérations dans son domaine de compétence (par exemple : dirigeants communautaires, entrepreneurs, NRCS, ONG et autres acteurs concernés).
• Contribuer à l’aide d’urgence en cas de crise (déploiement rapide, évaluation des besoins, réponse rapide)

Éducation et expérience requises

• Diplôme universitaire en génie de l’approvisionnement en eau, en génie civil et des ressources en eau et/ou en génie de l’environnement, ou dans un domaine connexe.
• Au moins 4 ans d’expérience en ingénierie d’approvisionnement en eau, avec une concentration sur la planification et la conception de systèmes d’approvisionnement en eau, la conception et l’optimisation des processus de traitement de l’eau, la conception de systèmes de canalisations et de distribution, le stockage d’eau et la conception de stations de pompage.
• Très bonne connaissance pratique d’AutoCAD, d’EPANET et d’autres programmes/logiciels de modélisation de l’eau.
• Connaissances informatiques.
• Bonne maîtrise (parlée et écrite) de l’anglais.
• Les candidats doivent avoir la nationalité nigériane.

Profil et compétences recherchés :

• Solide compréhension des principes d’ingénierie de l’approvisionnement en eau, y compris l’hydraulique et les processus de traitement de l’eau.
• Maîtrise des logiciels de conception (par exemple, CAO, SIG, programmes de modélisation de l’eau)
• Excellentes compétences en communication et en gestion de projet.
• Capacité à travailler en collaboration avec des équipes multidisciplinaires.