Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une institution indépendante et neutre qui fournit protection et assistance aux victimes de conflits armés et d’autres situations de violence. Il apporte une aide humanitaire dans les situations d’urgence et s’emploie également à promouvoir le respect du droit international humanitaire et son intégration dans les législations nationales.
POSTE 1 : Un (e ) Assistant (e ) Administratif (ve ) 1 Bamako
Dans le cadre de ses activités au Mali, le CICR recherche pour sa délégation à Bamako au Mali :
Un (e ) Assistant (e ) Administratif (ve ) 1 Bamako.
Un (e ) Assistant (e ) Administratif (ve ) 1 Bamako.
Formation minimum requise et expérience professionnelle :
– BAC+2 – comptabilité-Finance, gestion d’entreprise, science économique ;
– 3-5 ans d’expériences dans une fonction similaire ;
– Expérience dans une Organisation internationale un atout ;
– Sens élevé de confidentialité et de gestion de l’information ;
– Très bonnes connaissances de la langue française (écrite et parlée) ainsi que des langues en vigueur au Mali
– Bonne connaissance de la langue anglaise est un avantage ;
– Très bonnes connaissances des outils informatiques (Word et Excel absolument)
– Sens de l’organisation, des responsabilités et des priorités
– Capacité de travailler de façon autonome
– Capacité d’analyse
– Personne méthodique, rigoureuse, à l’aise avec les outils informatiques
– 3-5 ans d’expériences dans une fonction similaire ;
– Expérience dans une Organisation internationale un atout ;
– Sens élevé de confidentialité et de gestion de l’information ;
– Très bonnes connaissances de la langue française (écrite et parlée) ainsi que des langues en vigueur au Mali
– Bonne connaissance de la langue anglaise est un avantage ;
– Très bonnes connaissances des outils informatiques (Word et Excel absolument)
– Sens de l’organisation, des responsabilités et des priorités
– Capacité de travailler de façon autonome
– Capacité d’analyse
– Personne méthodique, rigoureuse, à l’aise avec les outils informatiques
Obligations Générales
• Comprend et respecte les sept Principes Fondamentaux du Mouvement international de la CroixRouge et du Croissant-Rouge (Mouvement) ;
• Comprend et respecte le Code de conduite du CICR ;
• Comprend les rôles respectifs des composantes du Mouvement ;
• Se conforme en tout temps au règlement du personnel et aux règles de sécurité ;
• Représente le CICR et fait preuve de professionnalisme en tout temps ;
• Respecte la plus stricte confidentialité dans toutes ses tâches, dans l’intérêt des employé-e-s et
du CICR ;
• Peut être appelé-e à accomplir des tâches non mentionnées dans ce descriptif de poste et à
apporter un soutien à d’autres départements si nécessaire.
• Comprend et respecte le Code de conduite du CICR ;
• Comprend les rôles respectifs des composantes du Mouvement ;
• Se conforme en tout temps au règlement du personnel et aux règles de sécurité ;
• Représente le CICR et fait preuve de professionnalisme en tout temps ;
• Respecte la plus stricte confidentialité dans toutes ses tâches, dans l’intérêt des employé-e-s et
du CICR ;
• Peut être appelé-e à accomplir des tâches non mentionnées dans ce descriptif de poste et à
apporter un soutien à d’autres départements si nécessaire.
Responsabilités principales :
Gestion de stock et inventaire d’équipements : (70%)
– En charge de la gestion du stock des équipements (nouveaux et anciens items du l’unité bâtiment) : la supervision de la gestion de stock
– En charge de la gestion de la propreté et du rangement des espaces de stockage de l’unité bâtiment
– Inscrit toute sortie de stock sur les formulaires à disposition (bincard).
– Mettre à jour les fiches de stock (Bin Card) et les documents de gestion utilisés.
– Tient un inventaire trimestriel des clés des résidences
– Assure le classement et l’archivage de toute la documentation du l’unité Bâtiment.
– En charge de la gestion du stock des équipements (nouveaux et anciens items du l’unité bâtiment) : la supervision de la gestion de stock
– En charge de la gestion de la propreté et du rangement des espaces de stockage de l’unité bâtiment
– Inscrit toute sortie de stock sur les formulaires à disposition (bincard).
– Mettre à jour les fiches de stock (Bin Card) et les documents de gestion utilisés.
– Tient un inventaire trimestriel des clés des résidences
– Assure le classement et l’archivage de toute la documentation du l’unité Bâtiment.
Gestion de base de données Finance : (20%)
– Responsable de l’archivage électronique des données dans des outils de base de données spécialises ;
– Mettre à jour et extraire des données à partir d’outils et de bases de données spécialisés ;
– Créer et tenir à jour des dossiers papier ou électroniques ;
– Assurer le suivi de processus spécifiques ;
– Assurer le classement, ordonne des copies électroniques et des copies dures des pièces comptables de la délégation de Bamako ;
– Assurer le classement ordonne des copies dures des pièces comptable des sites à Bamako ;
– Faire le suivi de l’envoi des pouch des sites à la délégation de Bamako pour l’archivage des copies dures dans le respect du délai ;
– Soumettre tous les documents administratifs et comptable incomplet au responsable finance pour compléter dossier
– Identifie les anomalies ou autres problèmes dans le processus de mise en place de base de données spécialise et propose des solutions au Responsable Finances ;
– Effectuer des tâches de secrétariat telles que la réalisation de photocopies, la destruction de documents et la gestion des stocks de papeterie ;
– Appliquer les instructions relatives à la gestion de l’information et veiller au respect des procédures
– Mettre à jour et extraire des données à partir d’outils et de bases de données spécialisés ;
– Créer et tenir à jour des dossiers papier ou électroniques ;
– Assurer le suivi de processus spécifiques ;
– Assurer le classement, ordonne des copies électroniques et des copies dures des pièces comptables de la délégation de Bamako ;
– Assurer le classement ordonne des copies dures des pièces comptable des sites à Bamako ;
– Faire le suivi de l’envoi des pouch des sites à la délégation de Bamako pour l’archivage des copies dures dans le respect du délai ;
– Soumettre tous les documents administratifs et comptable incomplet au responsable finance pour compléter dossier
– Identifie les anomalies ou autres problèmes dans le processus de mise en place de base de données spécialise et propose des solutions au Responsable Finances ;
– Effectuer des tâches de secrétariat telles que la réalisation de photocopies, la destruction de documents et la gestion des stocks de papeterie ;
– Appliquer les instructions relatives à la gestion de l’information et veiller au respect des procédures
Pour plus d’informations sur le poste, cliquez ici
POSTE2 : Agent de terrain sécurité économique 3 (H/F) – Cameroun
La délégation du Comité International de la Croix-Rouge (CICR) pour l’Afrique Centrale à Yaoundé recherche un candidat qualifié pour rejoindre l’équipe de Sécurité économique selon le cahier des charges ci-dessous :
- Poste : Agent de terrain sécurité économique 3 (H/F).
- Location: Yaoundé des visite fréquente à Kousseri, Maroua, Buea and Bamenda.
- Type de contrat : 12 mois (Camerounais uniquement).
- Date de début : Dès que possible (Interne et Externe).
Principales responsabilités
-
- Contribue à l’élaboration du plan stratégique, des plans opérationnels et de la planification des résultats dans le domaine du soutien en revenus/espèces au Cameroun.
- Prépare/assure la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de diverses opérations du CICR, principalement des interventions liées au soutien en espèces et aux marchés au Cameroun.
- Soutient les interventions de transferts monétaires du CICR dans les SD de Buea et de Bamenda. À cette fin, il/elle travaillera en étroite collaboration avec la logistique et l’administration pour garantir que tous les processus sont menés conformément aux orientations et procédures institutionnelles.
- Contribuer au renforcement des capacités du personnel et à l’encadrement du personnel impliqué dans la mise en œuvre des transferts monétaires et/ou des activités du programme basé sur le marché.
- Travailler en étroite collaboration avec Log et Admin et agir en tant que point focal EcoSec pour les achats et le processus de demande collaborative (CDP)
- En collaboration avec le spécialiste du cash et des marchés, contribuer à l’élaboration de lignes directrices sur les programmes SMS, MEI et VTC au Cameroun afin d’améliorer et de rationaliser les opérations ; et soutenir la mise en œuvre de programmes monétaires tout en agissant comme point focal pour la formation professionnelle pour EcoSec Cameroun.
Connaissances et expérience requises .
-
- Master en économie, sciences sociales, agriculture/agroéconomie ou dans un domaine similaire.
-
- Au moins 6 ans d’expérience de travail avec des organisations humanitaires, notamment des organisations internationales.
- Capacité avérée à gérer le cycle des programmes/projets, de l’évaluation initiale à l’évaluation finale.
- Connaissance de la sécurité économique, des systèmes de sécurité alimentaire, des transferts monétaires, des marchés et des programmes de résilience.
- Solide expérience professionnelle dans les interventions de transferts monétaires et dans la collaboration avec des prestataires de services.
- Très bonne maîtrise (orale et écrite) de l’anglais et du français.
- Capacité à créer et entretenir un réseau avec des partenaires locaux.
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- Bonne connaissance du contexte social et culturel des régions de l’Extrême-Nord, du Nord-Ouest et du Sud-Ouest.
- Capacité à prendre des initiatives et à assumer ses responsabilités de manière indépendante.
- Disponibilité et flexibilité pour des missions fréquentes sur le terrain (poste terrain à 40%).
- Motivé, patient et pragmatique. Capacité à traiter des informations confidentielles, sens de la discrétion professionnelle.
- Compétences organisationnelles, bonnes capacités de leadership, rigueur et capacité à travailler en équipe.
- Bonnes compétences en communication, capacité à analyser/résumer et rédiger des rapports clairs et concis.
- Très bonne connaissance des outils informatiques, notamment Word, Excel, Power Point et autres logiciels de base de données associés.
Comment s’inscrire?
Les candidats intéressés doivent envoyer un CV à jour et une lettre de motivation au format PDF à [email protected] avec l’intitulé du poste en objet avant le 09/05/2024 à 17h00 (heure du Cameroun). Le CICR valorise la diversité et s’engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous acceptons les candidatures de tous les candidats qualifiés.
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