La Mission du CICR du Togo recrute
Un-e Acheteur/se / Buyer
Poste basé à Lomé
I. A propos de nous
Le Comité International de la Croix-Rouge (CICR) est une organisation humanitaire neutre, impartiale et indépendante qui fournit protection et assistance humanitaire aux personnes touchées par les conflits armés et autres situations de violence. Le CICR s’efforce également de prévenir la souffrance, par la promotion et le renforcement du droit et des principes humanitaires universels.
II. Responsabilités Générales du poste
L’acheteur-euse s’occupe de la gestion des achats en capitales et de certains achats des sous-structures conformément aux règles et règlements de l’institution. A cet effet, il/elle est en charge de :
• Préparer et envoyer les demandes de cotation aux fournisseurs, en précisant les spécifications des produits demandés, afin d’obtenir la qualité et la quantité souhaitées ;
• S’assurer que les demandes de prix contiennent toutes les informations nécessaires à une sélection transparente des fournisseurs, basés sur le prix, la qualité, les termes et conditions d’achat ou modalité des accords de services.
• Etablir les demandes d’appels d’offres et de devis, les tables de sélection et les contrats, et les soumettre à son/sa Supérieur-e hiérarchique ;
• Contrôler les prix pour les articles proposés, récolter les factures proforma ou les prix proposés par les fournisseurs ;
• S’assurer que toutes les règles couvertes par les procédures standard CICR pour les achats soient suivies (demande de prix, table de sélection, etc.) ;
• S’assurer que la Table de Sélection est approuvée conformément aux règles des compétences financières
• S’assurer que les achats soient réalisés selon les critères retenus (qualité, prix, délais, etc.) dans le meilleur intérêt pour le CICR
• Mettre à jour régulièrement dans le système que les dossiers des POs et contrats
• Confirmer avec les fournisseurs, la réception du PO/contrat et leur accord concernant les conditions générales d’achat et modalités des accords de service du CICR ;
• Assurer le courant des achats et achats « petty cash – comptant » pour les opérations CICR ;
• Collaborer avec les autres départements de la logistique ; s’assurer du processus du suivi effectif de l’achat jusqu’à la livraison des marchandises délivrées par le fournisseur, dans le respect de la planification des achats ;
• Traiter, suivre, classer et numériser les factures et autres documents ;
• Fournir trimestriellement ou selon besoin au responsable du département, les statistiques ou rapports liés aux achats importés de JDE et de PaperLess ProFiles ;
• Etre responsable pour les achats « petty cash »
• Contrôler les factures des fournisseurs, selon les PO/contrats signés ;
• Suivre les délais de livraison en conformité avec les conditions mentionnées dans le PO/Contrat ;
• Maintenir de bons rapports avec les fournisseurs et effectuer une veille sur le marché local afin de détecter de nouveaux fournisseurs potentiels ;
• Rapporte sans délai, tous problèmes se présentant ou demandes inhabituelles concernant les achats, la qualité, les prix.
III. Qualification et compétence requises
Etre de nationalité Togolaise ;
BTS/DUT en Commerce International/Logistique ou diplôme équivalent ;
2 à 4 ans d’expérience dans un poste similaire ;
Certification dans les achats, l’approvisionnement ou la gestion de la chaîne d’approvisionnement ;
Bonne connaissance du marché local ;
Bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel etc.), surtout des ERP, serait un atout majeur ;
Bien organisé et méthodique dans son travail ;
Parfaite maîtrise du français (parlé et écrit) ;
Maitrise prouvée de l’anglais, parlé, lu et écrit ;
Bonne connaissance et expérience dans l’application des règles financières, des procédures de passation des marchés et de la gestion des fournisseurs ;
Capacité confirmée à mettre en œuvre les procédures générales de l’institution ;
Bon esprit d’équipe, flexible, disponible et surtout très dynamique ;
Personnalité avec un haut sens des responsabilités, personne rigoureuse et précise méthodique et fiable.
IV. Comment postuler?
Les candidat-e-s intéressé-e-s répondant au profil du poste, devront soumettre leur dossier de candidature (CV actualisé, lettre de motivation mentionnant la prétention salariale, copies des diplômes et certificats de travail) à l’adresse [email protected] sous la référence BUYER-2025 au plus tard le 22 Janvier 2025.
Uniquement les dossiers qui répondent aux exigences seront retenus.
Le CICR souscrit au principe de l’égalité des chances et accorde une importance toute particulière à la diversité et s’engage à créer un environnement de travail inclusif.
Nous examinerons donc avec intérêt les candidatures de toutes les personnes qualifiées. Veuillez prendre note qu’aucun frais ne sera demandé durant tout le processus de recrutement.
