Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation intergouvernementale internationale (telle que les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil. En pratique, une mission diplomatique désigne généralement la résidente, à savoir le bureau des représentants diplomatiques d’un pays dans la capitale d’un autre pays. En plus d’être une mission diplomatique auprès du pays dans lequel elle est située, il peut également s’agir d’une mission permanente non résidente auprès d’un ou de plusieurs autres pays. Il existe ainsi des ambassades résidentes et non résidentes.
Intitulé du poste 1 : Commis administratif de sécurité – Tous les candidats intéressés/Toutes les sources – Burkina Faso
Devoirs
Ce poste est situé au Bureau de la sécurité régionale et relève directement d’un adjoint au responsable de la sécurité régionale. Le titulaire fournit un soutien administratif et analytique à l’ensemble du Bureau de la sécurité régionale en préparant des notes de service, en traduisant des documents officiels, en achetant des fournitures et du matériel et en assurant la coordination générale de la section.
- Soutien administratif au Bureau régional de sécurité 65 %
Fournit un soutien administratif et analytique au Bureau de la sécurité régionale, notamment à l’agent de sécurité régionale, aux agents de sécurité régionaux adjoints, à l’enquêteur national principal du service extérieur, aux enquêteurs nationaux du service extérieur, aux gardes du corps, à la sécurité résidentielle et à d’autres cadres supérieurs désignés. L’assistant administratif reçoit les demandes de renseignements par téléphone et par courrier électronique sur tous les types de questions liées à la sécurité, fournit des informations et des directives si nécessaire et tient l’équipe du Bureau de la sécurité régionale informée des problèmes de sécurité afin que des mesures puissent être prises.
L’assistant administratif rédige des demandes d’approvisionnement, rédige des notes de service et tape des correspondances à destination de sources internes et externes ; conserve tous les fichiers, dossiers et rapports dans des endroits facilement accessibles, par exemple par voie électronique sur le lecteur partagé ou sur des copies papier dans des classeurs approuvés.
Prépare les traductions de documents officiels pour le Bureau de sécurité régional. Fournit un soutien au personnel de TDY en aidant aux réponses aux demandes d’autorisation de pays, aux réservations d’hôtel, en fournissant des documents d’information sur le poste et le pays, en organisant le transport, etc.
Fournit un soutien administratif au FSNI et aux autres sections du RSO en préparant des lettres d’habilitation de sécurité internes et externes pour les employés ou les sous-traitants nouvellement embauchés de l’ambassade, et en classant les certifications temporaires, initiales et de renouvellement dans les dossiers de sécurité du personnel.
Aide à la tenue à jour de tous les dossiers archivés du personnel du FSNI. Traite les bons de travail de maintenance et d’approvisionnement adressés au GSO et assure le suivi auprès du GSO pour suivre l’avancement de ces commandes.
Commande et gestion des fournitures de bureau pour le Bureau de sécurité régional. Complète les demandes d’approvisionnement en équipement et en matériel du Bureau de sécurité régional, reçoit les commandes et gère l’inventaire de l’équipement du Bureau de sécurité régional. Gère les fournitures et l’équipement du Bureau de sécurité régional et coordonne les réparations et les services pour l’équipement fourni, y compris les véhicules et l’équipement technique.
- Sert de sous-caissière pour le bureau de sécurité régional 10 %
L’assistant administratif fait office de sous-caissier affecté au régional.
- SharePoint Manager pour le bureau de sécurité régional 10 %
Maintenir et gérer le site SharePoint du Bureau de la sécurité régionale. Mettre à jour régulièrement le site SharePoint du Bureau de la sécurité régionale pour refléter le personnel et les informations actuels, notamment en organisant et en téléchargeant les avis et les directives de sécurité, en s’assurant que tous les liens fonctionnent correctement et que les informations sur le site sont exactes et à jour.
- Agent de liaison pour la gestion du temps et des présences pour le Bureau de sécurité régional 15 %
Utilise le logiciel WinT&A du Département d’État pour signaler les heures de présence. Surveille la présence du personnel des forces de l’ordre, signale les retards habituels et les abus de congés annuels et de congés de maladie, et signale les heures supplémentaires du personnel des forces de l’ordre à la demande de l’agent de sécurité régional et des agents de sécurité régionaux adjoints.
**Remarque : La présente description de poste n’indique ni n’implique en aucune façon que ces tâches sont les seules à être effectuées par le titulaire. Le titulaire devra accomplir d’autres tâches qui lui seront assignées par l’organisme.
Qualifications et évaluations
Exigences:
Tous les candidats sélectionnés doivent être en mesure d’obtenir et de détenir :
- Habilitation de sécurité de Public Trust.
Tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une enquête de fond. Les candidats sélectionnés doivent être en mesure de commencer à travailler dans un délai raisonnable après avoir reçu l’autorisation et/ou les habilitations/certifications de l’agence, faute de quoi leur candidature pourrait prendre fin.
Exigences en matière d’éducation :
Un diplôme d’études secondaires est requis.
Évaluations :
Vous serez évalué en fonction des qualifications et des exigences énoncées dans cette annonce de poste vacant.
Il se peut que l’on vous demande de passer un test de langue ou de compétences préalable à l’embauche.
Vous devez remplir le formulaire de candidature et fournir les documents requis. Votre candidature doit répondre à toutes les qualifications et exigences du poste, y compris la formation, l’expérience, la langue et toutes les connaissances/compétences/aptitudes énumérées. Si vous ne soumettez pas une candidature complète, votre candidature pourrait être disqualifiée pour ce poste.
Qualifications:
Expérience : Un minimum de deux (2) années en tant que commis administratif/adjoint ou dans un environnement de bureau, ou une expérience équivalente est requise
Langue : Anglais : De bonnes connaissances en anglais (écrit, oral, lu) sont requises. Elles peuvent faire l’objet d’un test.
Français : De bonnes connaissances pratiques en écriture/parlé/lu sont requises. Ceci peut être testé.
Connaissances professionnelles : Le titulaire doit posséder des connaissances professionnelles comprenant des connaissances informatiques générales, des mathématiques de base, ainsi que des compétences en gestion de bureau et en administration.
Compétences et aptitudes : Le titulaire doit être un visionnaire, un avant-gardiste et un apprenant rapide avec une aptitude à apprendre afin de pouvoir anticiper les besoins du bureau et des personnes qu’il soutient. Doit avoir d’excellentes compétences interpersonnelles afin de traiter avec une myriade de personnalités, y compris des clients frustrés; capable de gérer une charge de travail importante qui englobe plusieurs tâches. Doit être organisé, méthodique, décisif et avoir des compétences professionnelles au téléphone. De solides compétences en informatique et en dactylographie sont requises. Doit être capable de soulever des objets moyennement lourds (jusqu’à 25 kilogrammes) lors de la réception et de la gestion de l’équipement RSO. Doit maîtriser l’utilisation des logiciels Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power Point, etc.) et d’autres programmes informatiques, et être orienté vers le service à la clientèle.
Avantages et autres informations
Avantages:
Avantages de l’agence :
La mission américaine offre une rémunération et des avantages sociaux compétitifs aux employés locaux.
Pour les candidats à titre de membre de la famille admissible (EFM), les avantages doivent être discutés avec le bureau des ressources humaines. Le plan de rémunération est attribué par le bureau des ressources humaines et confirmé par Washington, DC
Autres informations :
PROCESSUS DE SÉLECTION DES PRÉFÉRENCES D’EMBAUCHE :
Une préférence d’embauche est accordée aux candidats admissibles et qualifiés dans l’ordre indiqué ci-dessous. Il est essentiel que vous décriviez avec précision votre statut dans votre candidature. Si vous ne le faites pas, nous pourrons déterminer que vous n’êtes pas admissible à une préférence d’embauche.
ORDRE DE PRÉFÉRENCE D’EMBAUCHE
- Membre de la famille admissible à un rendez-vous (AEFM) / Membre de la famille admissible citoyen américain (USEFM) qui est un vétéran américain admissible à une préférence
- AEFM / USEFM
- Service extérieur (SE) en congé sans solde (CSL) et fonction publique (FP) avec droits de réemploi
IMPORTANT : Les candidats citoyens américains éligibles à la famille (USEFM) qui revendiquent le statut de vétéran américain éligible à la préférence doivent soumettre une copie de leur DD-214 le plus récent (« Certificat de libération ou de décharge du service actif »), de préférence la copie 4 du membre, lettre des Affaires des anciens combattants qui indique l’existence actuelle d’un handicap lié au service, une documentation équivalente ou une certification. Une « certification » est tout document écrit des forces armées qui certifie que le militaire devrait être libéré ou libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de la certification par le demandeur. La lettre de certification doit être sur papier à en-tête de la branche militaire appropriée du service et contenir (1) les dates de service militaire, y compris la date prévue de libération ou de libération ; et (2) le caractère du service. Des documents acceptables doivent être soumis pour que la préférence soit accordée.
Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés du FS en congé sans solde et en congé sans solde avec droits de réemploi dans leur agence ou bureau.
Pour les définitions complètes de AEFM, USEFM, EFM, Member of Household, etc., veuillez consulter les 3 définitions du FAM 7210.
CONSIDÉRATIONS SUPPLÉMENTAIRES RELATIVES À L’EMPLOI
Les éléments suivants s’appliquent uniquement aux EFM, aux USEFM et aux AEFM :
- Les employés actuels qui ont utilisé une préférence d’embauche pour obtenir un emploi et qui sont dans les 90 premiers jours civils de leur emploi ne sont pas admissibles. Cela ne s’applique pas lorsque le mécanisme d’embauche est TEMPORAIRE ou que l’horaire de travail est intermittent ou irrégulier.
- Les candidats bénéficiant d’une préférence d’embauche qui ont déjà accepté une offre d’emploi conditionnelle ne peuvent PAS se voir proposer une deuxième offre d’emploi conditionnelle à moins qu’ils ne retirent leur candidature pour le premier poste par écrit.
Les dispositions suivantes s’appliquent uniquement au personnel employé localement (LE) :
- Les employés actuels en période d’essai ne sont pas admissibles.
- Les employés actuels ayant une note globale récapitulative de « Besoin d’amélioration », « Insatisfaisant » ou un score MBC inférieur à 100 points dans leur rapport de performance des employés le plus récent ne sont pas éligibles.
Comment postuler ?
- Créez un compte sur le site Web de la demande de recrutement électronique (ERA) à l’ adresse https://erajobs.state.gov/dos-era/bfa/vacancysearch/searchVacancies.hms
- Choisissez le numéro d’annonce Ouaga-2024-021 Commis administratif de sécurité FSN-06 et complétez la demande en ligne.
Téléchargez toute documentation supplémentaire qui prend en charge ou répond aux exigences énumérées ci-dessus (par exemple, CV, lettre de motivation, diplômes, permis de travail et SF 50 le cas échéant) dans le système de candidature électronique. Cliquez sur « Postuler à ce poste vacant » pour soumettre votre candidature. Pour une vidéo explicative sur la façon de postuler, cliquez ici .
Veuillez indiquer dans votre candidature toutes les expériences, formations, compétences linguistiques (y compris l’anglais) et compétences ou exigences liées au poste pertinentes.
Vous pouvez modifier votre candidature à tout moment avant la date de clôture du poste vacant. Si vous ne soumettez pas une candidature complète avant la date de clôture du poste vacant, votre candidature peut être disqualifiée pour ce poste.
Pour obtenir une copie de la description complète du poste, veuillez contacter le bureau des ressources humaines.
Pour demander un aménagement raisonnable, veuillez contacter le bureau des ressources humaines.
Nous favorisons un milieu de travail diversifié, équitable, inclusif et accessible où les employés peuvent être eux-mêmes. Nous invitons les candidats qualifiés de tous les horizons à postuler.
Documents requis :
Tous les candidats :
- Permis de séjour (le cas échéant)
- Permis de travail (le cas échéant)
- Diplôme d’études secondaires (BAC)
- Attestations/certificats de travail
- Autres
De plus, les candidats membres de la famille admissibles (EFM) doivent soumettre :
- Copie des ordres de mission/notification d’affectation du sponsor (ou équivalent)
- Copie du passeport
- DD-214 – Copie 4 du membre, lettre des Anciens Combattants ou autre document justificatif (le cas échéant)
- SF-50 (le cas échéant)
Prochaines étapes :
[LES RH PEUVENT AJOUTER DES INSTRUCTIONS/INFORMATIONS SPÉCIFIQUES AU POSTE SI ÇA PEUT ÊTRE UTILES.] [LES RH PEUVENT AJOUTER UNE TRADUCTION EN LANGUE LOCALE SI ÇA PEUT ÊTRE UTILE.]
Nous vous remercions pour votre candidature et votre intérêt à travailler avec nous.
Intitulé du poste 2 : Superviseur d’atelier d’électricité résidentielle, tous les candidats intéressés Mali
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