Ce poste est à pourvoir au sein de la Section des ressources humaines de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation en République centrafricaine (MINUSCA), lieu d’affectation Bangui. Le directeur des ressources humaines relève du directeur des ressources humaines (CHRO).
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le Spécialiste des ressources humaines occupera les fonctions suivantes :
Recrutement et sélection du personnel
• Prévoir et suivre les postes vacants du niveau / Groupe assigné, à l’échelle de la mission et assurer l’adhésion aux politiques et aux procédures pour remplir ces postes.
• Gérer le processus de recrutement, y compris la coordination avec les bureaux clients dans la prévision et l’identification des postes vacants, la préparation des offres d’emploi, l’examen et le tri des candidats
• Examiner les offres d’engagement en consultation avec les responsables des postes à pouvoir,
en veillant à ce que les critères et responsabilités d’évaluation soient conformes aux documents
approuvés ou classés.
• Gérer l’examen préliminaire, préparer et soumettre les dossiers de recrutement aux fonctionnaires ayant l’autorité d’approbation.
• Réaliser des entretiens pour la sélection des candidats.
• Examiner les recommandations des bureaux clients sur la sélection des candidats.
• Participer aux équipes et groupes de travail pour identifier les questions / problèmes, formuler
des politiques et des lignes directrices, et établir de nouvelles procédures sur le recrutement et la sélection du personnel.
• Coordonner et administrer l’examen professionnel linguistique et d’autres programmes et tests liés au recrutement de professionnels, de services généraux et d’autres catégories de personnel ;
• Gérer le recrutement et la sélection du personnel national ; assurer l’élaboration de descriptions de poste pour les postes approuvés, en liaison avec le Département de l’appui opérationnel (DOS) sur le classement de ces postes, leur publication et guider les directeurs sur le processus de selection conformément au Statut et Règlement du personnel des Nations Unies.
Administration des droits et avantages
• Conseiller le Chef du Groupe ou les spécialistes des ressources humaines (hors classe) sur l’élaboration, la modification et la mise en oeuvre des politiques et pratiques des Nations Unies en matière de prestations.
• Fournir l’orientation et les conseils appropriés aux directeurs et au personnel en matière de ressources humaines
• Examiner les recommandations de niveau de rémunération pour les consultants.
• Fournir des conseils sur l’interprétation, l’application et les exceptions aux politiques, au Statut et Règlement du personnel.
• Représenter le bureau dans des organes communs et des groupes de travail relatifs aux salaires et autres conditions de service. Superviser le processus de sensibilisation des directeurs de programme, de la haute direction et des membres du personnel en ce qui concerne le Statut et Règlement du personnel et les lignes directrices connexes dans l’administration des prestations et leur application stricte par la Section des ressources humaines, y compris la mise en oeuvre cohérente des pouvoirs délégués ;
• Surveiller et évaluer l’efficacité des directives connexes, le Statut et Règlement du personnel et des ressources humaines, les pratiques et les procédures en matière de ressources humaines et recommander des révisions au le Département de l’appui opérationnel (DOS) par l’intermédiaire du Responsable des ressources humaines (CHRO) si nécessaire.
Planification et budget
• Contribuer au processus de planification dans la mission pendant toute sa durée en fournissant des analyses et des conseils sur les besoins en personnel et les nouvelles lacunes en matière de capacités conformément au mandat de la mission.
• Contribuer au processus d’élaboration du budget en fournissant des analyses et des conseils sur les exigences en matière de ressources humaines et la structure organisationnelle de toutes les sections en fonction des directives du le Département de l’appui opérationnel (DOS) sur l’examen du budget.
• Examiner et refléter les recommandations des examens de la dotation en effectifs dans des besoins en effectifs aux fins de la préparation du budget.
• Examiner et surveiller constamment les coûts et les dépenses liées aux effectifs dans le système UMOJA/HRIS dans le cadre des fonds alloués, en veillant à ce que des fonds pour les coûts des effectifs soient disponibles et, le cas échéant, alerter le Responsable des
ressources humaines pour assurer le suivi avec les Groupes des finances et du budget de la mission et du Siège des Nations Unies pour déployer des fonds pour combler les déficits ;
• S’assurer que les dépenses liées aux effectifs s’inscrivent dans les coûts des effectifs budgétisés, en coordination avec les Groupes des finances et du budget de la mission et du Siège des Nations Unies pour assurer la disponibilité des fonds ;
• Conseiller les responsables de postes à pourvoir sur le prêt de postes entre les sections et le mouvement des postes et du personnel entre les lieux en fonction des instructions permanentes (SOP) sur le tableau des effectifs et la gestion des postes, en veillant à l’intégrité du tableau des effectifs approuvés dans le budget sans divergence dans les sections et les lieux.
• Examiner et approuver la documentation pour la soumission des demandes de classement ainsi que la mise en oeuvre du résultat du classement.
Gestion de la performance
• Appuyer la mission dans la mise en oeuvre du système d’évaluation de la performance et surveiller sa conformité avec la bonne mise en oeuvre du système de gestion de la performance ; fournir des conseils et un appui de fond aux composantes de la mission sur les normes pour l’élaboration des plans de travail, de section, de groupe, et individuel.
• Coordonner avec le Centre intégré de formation des missions pour organiser des programmes de formation et d’orientation dans la gestion de la performance et les compétences de supervision ainsi que les plans de travail.
• Assurer la pleine conformité avec le système d’évaluation de la performance et contribuer à la création du Comité de supervision et du Comité mixte de suivi et d’un jury de révision et agir comme facilitateur et membre d’office.
• Conseiller le personnel et les directeurs en cas de sous-performance et faciliter la mise en oeuvre d’un plan d’amélioration de la performance (PIP) ou d’autres mesures correctives, si besoin.
Perfectionnement du personnel
• Fournir des informations régulières sur les postes vacants et les possibilités pour le système de listes génériques et travaille avec DOS par le biais du responsable des ressources humaines (CHRO) comme vecteur pour les initiatives du Siège et comme initiateur de conseils et d’orientation professionnelle en matière de carrière individuels.
• Conseiller le personnel des ressources humaines et le personnel en général, sur les possibilités de formation en accordant une attention particulière à l’élaboration et à la mise en oeuvre des plans d’avancement professionnel pour les membres du personnel recruté sur
le plan national ;
• Évaluer continuellement les compétences, l’expertise et les connaissances des spécialistes des ressources humaines (HRO) et des assistants chargés ressources humaines (HRA) ; assurer la participation du personnel des ressources humaines aux programmes de formation pertinents et la conception de programmes individuels de formation en cours d’emploi et en groupe sur des matières spécifiques dans le domaine de la gestion des ressources humaines, notamment dans l’utilisation des systèmes informatiques de gestion des ressources humaines y compris dans l’utilisation des systèmes informatiques des ressources humaines
(UMOJA, Inspira etc.).
Administration de la justice
• Coordonner avec les parties intéressées telles que les associations du personnel et la composante déontologie et discipline de la mission, le Responsable des ressources humaines, le Chef de cabinet et Directeur de l’appui à la mission pour traiteret atténuer les griefs du personnel dans le but de les résoudre au niveau pratique le plus bas.
• Développer des activités préventives telles que la formation et le partage des meilleures pratiques et de la jurisprudence récente liée à la gestion des ressources humaines.
• En consultation avec le Département d’appui aux opérations (DOS), coordonner les réponses de la mission aux demandes formelles et informelles provenant de différentes entités du système de l’administration de la justice (AoJ) et mettre en oeuvre les décisions applicables à la mission.
Relations entre personnel et la direction
• Soutenir le dialogue entre la direction et les syndicats internationaux et nationaux du personnel (syndicat des agents du service mobile et comité du personnel recruté sur le plan national), respectivement, pour discuter des questions relatives aux ressources humaines et aux problèmes connexes du personnel;
• Participer avec le Responsable des ressources humaines à des rencontres avec des représentants du personnel afin de régler les problèmes qui affectent le personnel et decoordonner les réunions trimestrielles avec le Chef de la mission et Directeur de l’appui à la mission.
• Assister, le cas échéant, à des réunions générales ou spécifiques pour le personnel sur des questions telles que les aspects relatifs aux ressources humaines dans la mise en oeuvre du mandat, le statut des réformes des ressources humaines et d’autres initiatives de changement organisationnel etc.
Autres tâches
• Participer à l’élaboration d’un ensemble de plans de gestion des changements viables et ciblés, notamment le mentorat et la formation afin de mettre en oeuvre ces responsabilités, faire rapport des lacunes et risques possibles et recommander des mesures correctives.
• Assurer l’élaboration d’une stratégie de communication avec une page Intranet dédiée aux questions de ressources humaines et des réunions régulières formelles et informelles.
• Fournir des intrants dans le cadre du dialogue constant avec les chefs des opérations ou d’administration des équipes de pays des Nations Unies pour la coordination des enquêtes sur les salaires du personnel recruté sur le plan national, les enquêtes sur le coût de la vie et d’autres politiques communes pour le personnel sur les prestations en pratique dans le pays.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance des politiques, pratiques et procédures en matière de ressources humaines et la capacité de les appliquer dans un cadre organisationnel. Capacité à identifier les problèmes, formular opinions, faire des conclusions et des recommandations. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du Sujet. Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer Les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.
Souci du client : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation deservices comme des « clients » et chercher à voir les choses deleur point de vue. Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clientsen gagnant leur confiance et leur respect. Discerner les besoins des clients et trouver les moyensd’y répondre. Suivre l’évolution de la situation des clients, sur lesplans tantintérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes. Tenir les clients informés de l’avancement des projets. Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestationdes services.
Esprit d’équipe : Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs del’Organisation. Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui. Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel. Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même sielles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre. Partager les réussites de l’équipe et assumer sa part deresponsabilité dans ses échecs.
Suivi du comportement professionnel : Déléguer les pouvoirs, l’autorité et la compétence requis à ses subordonnés. Veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous. Estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur partides compétences. Suivre l’avancement du travail au regard des échéances. S’entretenir régulièrement avec ses subordonnés des résultatsqu’ils obtiennent, leur faire savoir comment leur apport estperçu et leur donner les conseils nécessaires. Encourager le risque et soutenir la créativité et l’initiative. Appuyer activement les aspirations professionnelles deses collaborateurs. Faire preuve de justice dans la notation.
Formation
Un diplôme universitaire de niveau master ou équivalent en gestion des ressources humaines, en administration publique ou des entreprises, en sciences sociales, en éducation ou dans un domaine apparenté. Un diplôme universitaire de premier cycle avec une combinaison de deux années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
Expérience professionnelle
Au moins sept (7) ans d’expérience, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine des ressources humaines, des services administratifs, de la gestion et de l’analyse ou d’un autre domaine connexe.
Une expérience pratique de la planification et de la fourniture de services liés aux ressources humaines dans des contextes difficiles et changeants ou dans des situations de conflit et d’après conflit est requise.
Une expérience de la gestion des effectifs, de l’administration et du recrutement sur des progiciels de gestion intégrée comme Umoja ou SAP similaire est requise.
Une bonne connaissance des procédures administratives ou relatives aux ressources humaines du régime commun des Nations Unies est souhaitable.
Une expérience dans le domaine de la mise en œuvre d’initiatives de gestion du changement est souhaitable.
Une expérience dans la gestion de processus de restructuration complexes, y compris le redimensionnement des effectifs, est souhaitable.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais et du français est exigée.
Méthode d’évaluation
Les candidats déjà placés sur l’une des listes de réserve ne feront pas l’objet d’une nouvelle évaluation, et par conséquent ne seront pas invités à passer d’épreuve ni écrite ni orale.
Notice spéciale
Seuls les candidats dont le profil a déjà été examiné et ayant été retenus sur liste d’attente par l’organe de contrôle des Nations Unies sont autorisés à postuler à cet avis de vacance. Seuls les candidats présélectionnés inscrits sur les fichiers à des niveaux de responsabilités et de fonctions semblables peuvent être considérés pour ce poste. Les candidats sur liste d’attente reçoivent un e-mail les invitant à déposer leur candidature. Les candidats présélectionnés sont invités à postuler uniquement s’ils sont qualifiés, intéressés et prêts à exercer les fonctions de ce poste au lieu d’affectation précisé dans l’avis de vacance. Postuler à cette vacance de poste implique l’acceptation du poste en cas de sélection. Un candidat qui postule est censé accepter le poste s’il lui est offert.
Le Secrétariat des Nations Unies s’est engagé à atteindre la parité genre de 50/50 et la diversité géographique au sein de son personnel. Les femmes candidates sont vivement encouragées à postuler ce poste.
