Ce poste est à pourvoir au sein du Bureau du Chef d’Etat Major de la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en RDC (MONUSCO). L’assistant spécial sera basé à Kinshasa et relèvera directement du chef d’état-major de la mission (MCOS).
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, l’assistant spécial sera chargé d’accomplir les tâches suivantes :
– Fournir un soutien substantiel et pratique au MCOS pour assurer un fonctionnement intégré et cohérent des piliers, grâce à une direction et une gestion efficaces, conformément au mandat de la mission et aux instructions du chef de mission. instructions;
– Collaborer étroitement avec les différentes composantes de fond travaillant sur les domaines thématiques des affaires politiques, de la protection des civils, des affaires civiles, des droits de l’homme, de l’état de droit, du DDR, de la réforme du secteur de la sécurité et de l’information publique et veiller à ce que le matériel et les conseils soient partagés avec le COS refléter les diverses dimensions du travail de la Mission ;
– Tenir le MCOS informé de toutes les questions nécessitant son attention et celle de l’équipe de direction de la mission ;
– Aider à formuler des options quant à la façon dont ces questions pourraient être traitées et assurer un suivi approprié, selon les directives.
– Assister le MCOS dans la rédaction, la coordination et la préparation d’une gamme de documents écrits, y compris, mais sans s’y limiter, des notes d’information, des notes au dossier, des câbles codés, des notes verbales, des rapports du SG, des analyses, des mémorandums, des rapports de situation, des notes politiques, des analyses rapports, politiques de la mission, procédures opérationnelles standard, directives et documents connexes dans les domaines transversaux avec d’autres composantes de la mission et aider le COS à superviser ou à soutenir leur mise en œuvre ou leur conformité, selon le cas.
– Effectuer un contrôle général de la qualité de la correspondance et des documents O/COS.
– Développer et entretenir des relations de collaboration avec les composantes de la Mission, les autorités nationales, la famille élargie des Nations Unies, les donateurs et autres partenaires nationaux et internationaux sur les questions de politique, de gestion, d’exploitation et de coordination ;
– Développer et maintenir des partenariats stratégiques au sein du système des Nations Unies ainsi qu’avec des partenaires externes et soutenir l’identification de domaines potentiels de collaboration et de coordination ;
– Soutenir davantage la coordination des actions liées à la transition vers l’engagement des agences des Nations Unies, en fonction du mandat de la mission et de la situation en République démocratique du Congo. Aider à formuler et à gérer la mise en œuvre du programme de travail de la Mission et fournir un soutien aux processus de gestion de l’information et des connaissances, de planification et de prise de décision en matière de leadership.
– Planifier, organiser et gérer les visites officielles, les conférences, les séminaires du MCOS et les aspects de fond des réunions du MCOS, les visites sur le terrain et les événements de la MONUSCO, selon les besoins, tout en préparant des notes d’information, des points de discussion, des résumés écrits et en assurant le suivi activités, le cas échéant;
– Identifier, analyser et suivre les développements et les problèmes et tendances émergents qui pourraient affecter le mandat, les opérations et la gestion de la Mission ; Évaluer les implications et, en consultation avec les composantes piliers, faire des recommandations sur les politiques, stratégies et autres mesures possibles pour résoudre les problèmes préoccupants et faire progresser les objectifs mandatés ; Surveiller, évaluer et rendre compte de la mise en œuvre ;
– Effectuer d’autres tâches pertinentes à la demande du MCOS.
Compétences
Professionnalisme : Capacité avérée à travailler sous pression et à livrer dans des délais serrés. Capacité à répondre rapidement aux diverses demandes de plusieurs parties prenantes et à établir des priorités. Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Planification et organisation : développe des objectifs clairs qui sont conformes aux stratégies convenues ; identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin; alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail ; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; utilise le temps efficacement.
Travail d’équipe : En collaboration avec des collègues pour atteindre les objectifs organisationnels : sollicite les commentaires en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est prêt à apprendre des autres; place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel ; soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ; partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
Communication : Parle et écrit clairement et efficacement ; écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ; pose des questions pour clarifier et manifeste de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle ; la langue, le ton, le style et le format des tailleurs pour correspondre au public; et fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et tient les gens informés.
Éducation
Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en sciences politiques, relations internationales, économie internationale, droit, administration publique ou domaines connexes. Un diplôme universitaire de premier cycle avec une combinaison pertinente de qualifications académiques et deux années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
L’expérience professionnelle
Un minimum de sept (7) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les affaires politiques, la diplomatie, la résolution de conflits ou un domaine connexe est requis.
Une vaste expérience de la sensibilisation politique, de la facilitation, de l’analyse, des conseils et des rapports est requise.
Une expérience dans le développement et le soutien de la coordination et de l’intégration de partenariats dans une opération de terrain du système commun des Nations Unies ou d’une organisation internationale ou non gouvernementale comparable est requise.
Une expérience de travail dans ou à l’appui d’une opération de terrain du système commun des Nations Unies ou d’une organisation internationale ou d’une organisation non gouvernementale comparable dans un contexte de conflit ou d’après-conflit est souhaitable.
Une expérience antérieure de travail dans le bureau d’un haut fonctionnaire et/ou en tant qu’assistant spécial (ou similaire) d’un haut fonctionnaire est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise du français et de l’anglais est requise.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
Avis spécial
Ce poste est temporairement disponible pendant 364 jours. Si le candidat sélectionné est un membre du personnel du Secrétariat des Nations Unies, la sélection sera administrée comme une affectation temporaire.
