Ces postes sont à pourvoir à Goma dans la Section Ingénierie et Gestion des Installations de la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO). L’assistant à la gestion immobilière rendra compte au chef d’unité. L’assistant de gestion immobilière à ce niveau assistera le chef d’unité dans la gestion de toutes les opérations immobilières, y compris l’inventaire et la radiation de tous les actifs et extensibles. Le titulaire assiste de manière efficiente et efficace le chef de l’unité dans la gestion des biens et la disposition des biens de l’ONU dans la mission.
POSTE 1: ADJOINT À LA GESTION IMMOBILIÈRE, FS5
Responsabilités
• Assiste le superviseur dans la planification des opérations de gestion immobilière, surveille les progrès grâce à l’analyse statistique des enregistrements de la base de données et aux rapports d’avancement mensuels pour l’unité ;
• Surveille les opérations en cours de l’Unité, en effectuant des visites régulières sur place des bureaux des missions sur le terrain et effectue des inspections physiques et des vérifications des biens de l’ONU ;
• Responsable de la tenue de registres précis et vérifiables, sous format papier et électronique, pour la responsabilité des biens de l’ONU dans la mission, conformément aux instructions administratives, aux directives LDS/DFS et aux procédures opérationnelles standard de gestion des biens de la mission ;
• Contribuer à l’utilisation et à l’amélioration, selon les besoins, des outils de veille économique et de gestion établis pour surveiller et évaluer les progrès globaux de la gestion immobilière de la mission ;
• Surveille la base de données de gestion des stocks d’Umoja, en veillant à ce que les anomalies soient identifiées dans les rapports d’écart et traitées immédiatement.
• Prépare des rapports périodiques sur les résultats conformément au régime de rapports trimestriels du LSD, examine et garantit l’exactitude des données ;
• Prépare des rapports statistiques précis et vérifiables pour la direction des missions et du LSD/DFS et rédige la correspondance, selon les besoins ;
• Aider le chef de l’unité à compiler et à rédiger les procédures opérationnelles standard (SOP) et les organigrammes relatifs à tous les aspects des activités de gestion immobilière dans le contexte du mandat global de l’unité, y compris les termes de référence et les descriptions de poste du personnel. dans l’unité ; Identifie les problèmes et met en œuvre des solutions aux domaines problématiques liés à la gestion immobilière.
• Participe à la tenue du registre des immobilisations en enregistrant les informations relatives aux immobilisations, assure l’exactitude et l’intégrité des registres de propriété ;
• Assure un suivi précis des immobilisations existantes, met en œuvre et surveille le processus de vérification physique périodique ;
• Aider à la préparation et à la vérification des rapports financiers IPSAS périodiques sur les immobilisations corporelles et les stocks (rapports de fin d’année, rapports mensuels), et assurer leur soumission dans les délais conformément aux directives LSD.
• Fournit une assistance à la préparation des budgets annuels d’ingénierie suite à la soumission des besoins opérationnels par les spécialistes en ingénierie et conformément aux lignes directrices de la mission.
• Effectue un examen continu et/ou une nouvelle soumission de tous les contrats existants à temps avant l’expiration des contrats existants et établit un mécanisme pour être alerté.
• Effectue d’autres tâches au besoin.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance des exigences IPSAS relatives aux immobilisations. Connaissance de la gestion immobilière et/ou de l’immobilier. Aptitude à appliquer des compétences conceptuelles, analytiques et évaluatives dans les opérations comptables. Capacité à mener des recherches et des analyses indépendantes, à identifier les problèmes, à formuler des options et à formuler des conclusions et des recommandations. Se montre fier de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Travail d’équipe : travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation. Sollicite les commentaires en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est disposé à apprendre des autres. Place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel. Soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position. Partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
Communication : Parle et écrit clairement et efficacement ; Écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ; Pose des questions pour clarifier et manifeste de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle ; Adapte le langage, le ton, le style et le format au public ; Fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et tient les gens informés.
Éducation
Un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études secondaires est requis.
L’expérience professionnelle
Un minimum de 8 ans d’expérience dans le domaine de la gestion immobilière, du contrôle des stocks, de la gestion logistique, de la gestion de contrats ou dans un domaine connexe est requis.
Une expérience dans la formulation de budgets, le suivi financier, les projets de sensibilisation et la budgétisation basée sur les résultats est requise.
Une expérience dans la fourniture de services à ou dans une opération sur le terrain du régime commun des Nations Unies ou d’une organisation internationale comparable est souhaitable.
Une expérience en administration de bases de données est souhaitable.
Des compétences en exploitation d’équipements sont souhaitables.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais (tant à l’oral qu’à l’écrit) est requise ; La connaissance du français est souhaitable.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
Avis spécial
Ce poste est temporairement disponible jusqu’au 30 juin 2024. Si le candidat sélectionné est un membre du personnel du Secrétariat des Nations Unies, la sélection sera administrée comme une affectation temporaire.
POSTE 2: CHARGÉ DES AFFAIRES POLITIQUES
Responsabilités
Dans le cadre de l’autorité qui lui est déléguée, le spécialiste des affaires politiques sera responsable des tâches suivantes :
Analyse et conseils politiques
• Identifier, analyser et surveiller les développements politiques, institutionnels et sécuritaires, les tendances et les problèmes émergents dans le pays ou la région assignée, et explorer les opportunités pour relever les défis. de manière constructive et inclusive, conformément au mandat de la Mission.
• Évaluer les implications et faire des recommandations à la haute direction sur les politiques, stratégies et autres mesures possibles pour résoudre les problèmes préoccupants et faire progresser les objectifs mandatés.
Gestion des rapports et de l’information
• Préparer des rapports de synthèse et d’analyse, y compris, mais sans s’y limiter, des rapports de situation, des notes d’information, des documents d’options, des télégrammes codés et des contributions aux rapports du Secrétaire général au Conseil de sécurité, à l’Assemblée générale ou à d’autres organes.
• Préparer des documents d’information contextuels, tels que des notes d’information, des profils politiques et des bases de données pertinents pour le portefeuille assigné, et gérer les informations pour garantir leur accessibilité et leur utilité.
Planification, coordination et facilitation
• Développer et entretenir des relations de collaboration avec les collègues et homologues du système commun des Nations Unies, les représentants du gouvernement, les acteurs de la société civile, les acteurs militaires et chargés de l’application des lois, les institutions universitaires et de recherche et d’autres partenaires nationaux et internationaux sur les questions de partage d’informations, de politique et de coordination.
• Consulter et coopérer avec les interlocuteurs et les partenaires pour élaborer des stratégies et des plans d’action pour relever les défis politiques, dans la poursuite d’objectifs communs.
• Surveiller, évaluer et rendre compte de la mise en œuvre du mandat.
• Soutenir les préparatifs des réunions, événements et visites officiels, notamment en fournissant des services de secrétariat et en rédigeant des points de discussion et des discours pour les hauts fonctionnaires.
• Participer à des missions d’enquête – et à d’autres –, préparer des résumés écrits des réunions/visites et contribuer aux activités de suivi, le cas échéant.
Gestion/Administration
• Contribuer à la formulation et à la mise en œuvre du programme de travail de l’unité et soutenir la planification et les processus budgétaires pour les opérations actuelles et futures, selon les besoins.
• Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance des processus de paix ; connaissance de l’administration et de la gestion de projets; bonnes capacités de communication et d’analyse. Se montre fier de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes. Assure le leadership et assume la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Communication : Parle et écrit clairement et efficacement ; écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ; pose des questions pour clarifier et manifeste un intérêt pour une communication bidirectionnelle ; adapte le langage, le ton, le style et le format au public ; fait preuve d’ouverture en partageant des informations et en tenant les gens informés.
Planification et organisation : développe des objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin; alloue le temps et les ressources appropriés pour terminer le travail ; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; utilise le temps efficacement.
Éducation
Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise ou diplôme équivalent) en sciences politiques, relations internationales, économie internationale, droit, administration publique, paix et sécurité ou dans un domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente peut être accepté à la place du diplôme universitaire du niveau supérieur.
L’expérience professionnelle
Un minimum de cinq (5) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les domaines des sciences politiques, des relations internationales, du droit, du désarmement, de la sécurité, de la gestion du développement, de la résolution des conflits ou dans un domaine connexe est requis.
Un minimum de deux (2) années d’expérience en sensibilisation politique, facilitation, analyse, conseil, communication et reporting sont requis.
Une expérience avérée dans la rédaction de documents analytiques précis et de haute qualité en anglais et en français dans des délais serrés est requise.
Une expérience professionnelle dans la région des Grands Lacs d’Afrique est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais et du français est requise.
Évaluation
Les candidats précédemment inscrits ne sont soumis à aucune autre évaluation et, en tant que tels, ne seront pas invités à une telle évaluation.
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