Ce poste est à pourvoir au sein de la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO), lieu d’affectation Beni. Beni est classé dans la catégorie de difficultés « E » et est un lieu d’affectation sans famille. Le titulaire rendra compte au Représentant spécial adjoint du Secrétaire général (DSRSG) pour la protection et les opérations. Le chef de bureau (HoO) est le plus haut représentant des Nations Unies dans le domaine de responsabilité (AoR) désigné et est responsable de la mise en œuvre du mandat de la mission et de l’élaboration de stratégies pour atteindre ces objectifs dans l’AoR en utilisant les ressources politiques, institutionnelles et financières disponibles. . Le HoO joue un rôle important à cet égard car il est responsable de la coordination globale des actions de protection des civils dans la zone de responsabilité.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs délégués, le chef du bureau des affaires politiques sera responsable des tâches suivantes :
Gestion
• Diriger, diriger et coordonner le personnel et les activités de toutes les composantes politiques de la mission dans la zone d’opérations (AoR) conformément au mandat et à la stratégie directives fournies par le quartier général de la mission, ainsi que les principes, règles et règlements applicables. Agir en tant qu’expert stratégique en la matière et conseiller pour les composantes politiques de la mission.
• Assurer le fonctionnement opérationnel du bureau extérieur de Beni, en collaboration avec l’appui à la mission.
• En consultation avec les composantes de fond au siège de la mission, diriger les activités des équipes de fond locales, qui peuvent travailler dans les domaines thématiques suivants : affaires politiques, affaires civiles, droits de l’homme, état de droit, DDR, réduction de la violence communautaire (CVR), stabilisation, réforme du secteur de la sécurité, assistance électorale et information du public.
• Coordonner le travail de l’équipe provinciale de transition intégrée, dans l’AoR.
• Formuler un programme de travail complet pour le bureau extérieur de Beni, en déterminant les priorités et les activités qui sont conformes au mandat, au budget axé sur les résultats (RBB) et aux orientations stratégiques du chef de mission et qui favorisent la cohérence et l’intégration entre les unités fonctionnelles ; Surveiller et rendre compte des performances par rapport aux objectifs / indicateurs, y compris pour les rapports obligatoires à l’Assemblée générale tels que le rapport de performance de la RBB.
• Travailler en étroite collaboration avec les composantes militaires et de police de la Mission pour s’assurer que leurs activités sont alignées sur les priorités de la Mission et les cadres et règlements pertinents, y compris en ce qui concerne la gestion de la sécurité.
• Par délégation de pouvoirs, agir en tant que coordinateur de la sécurité de zone, responsable de la mise en œuvre du cadre de gestion de la sécurité des Nations Unies, conçu pour assurer la protection de tout le personnel et des biens des Nations Unies.
• Superviser, encadrer et évaluer le personnel, participer à la sélection du nouveau personnel.
Analyse, conseils et rapports
• Identifier, analyser et surveiller les développements locaux et les problèmes émergents en ce qui concerne les priorités de la mission ;
• Évaluer les implications et faire des recommandations à la direction de la mission et aux partenaires sur les stratégies, politiques et autres mesures possibles pour résoudre les problèmes préoccupants et faire progresser les objectifs mandatés et les principes et valeurs des Nations Unies ; Surveiller, évaluer et rendre compte des résultats.
• Assurer des rapports réguliers, opportuns et de haute qualité à la direction de la mission sur les développements et les problèmes pertinents. Gérer la préparation de rapports de synthèse et d’analyse, y compris des rapports de situation, des notes d’information, des notes au dossier et des projets de télégrammes codés.
• Superviser la préparation des documents d’information contextuels, tels que les notes d’information et les profils. Assurer un système efficace de gestion de l’information conçu pour garantir l’accessibilité et l’utilité de l’information.
Planification, coordination et facilitation
• Développer et maintenir des relations productives avec les autorités, les dirigeants politiques et communautaires, les acteurs de la société civile, la famille des Nations Unies et d’autres partenaires nationaux et internationaux sur les questions de coordination et de politique.
• Élaborer et diriger des stratégies de sensibilisation ciblant la population locale, afin de cultiver des liens, de créer/élargir l’espace politique, de favoriser le dialogue et de développer une compréhension des perceptions et points de vue locaux sur les problèmes pertinents, les défis et les solutions possibles. Veiller à ce que les perceptions soient prises en compte dans les propres activités de la mission et sa contribution aux processus d’élaboration des politiques et de planification.
• Consulter et collaborer avec les partenaires institutionnels pour accroître la compréhension des enjeux et élaborer des stratégies et des plans d’action pour relever les défis, dans la poursuite d’objectifs communs. Surveiller, évaluer et rendre compte de la mise en œuvre.
• En particulier, promouvoir la cohérence dans les activités des membres de l’équipe de pays des Nations Unies (UNCT), en cherchant à assurer des synergies alignées sur les plans et priorités nationaux du gouvernement ; Soutenir le développement et la mise en œuvre des processus communs de planification et de programmation des Nations Unies, notamment en fournissant une assistance de fond et pratique aux activités connexes.
• Fournir de bons offices au nom de la direction de la mission, le cas échéant.
• Superviser le développement de projets à impact rapide et CVR et leur mise en œuvre.
• Soutenir et/ou faciliter les visites de l’AoR par les délégations de la mission et/ou d’autres partenaires et parties prenantes.
• Effectuer d’autres tâches pertinentes, à la demande du DSRSG Protection and Operations.
Compétences
Professionnalisme : Démontre de la fierté dans son travail et ses réalisations. Fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Est consciencieux et efficace pour respecter les engagements, respecter les délais et obtenir des résultats. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Assure le leadership et assume la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail ; démontre une connaissance des stratégies et un engagement envers l’objectif d’équilibre entre les sexes dans la dotation.
Communication : Parle et écrit clairement et efficacement. Écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée. Pose des questions pour clarifier et montre de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle. Adapte la langue, le ton, le style et le format pour correspondre au public. Fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et tient les gens informés.
Planification et organisation : Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues. Identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin. Alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail. Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification. Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire. Utilise le temps efficacement.
Gestion de la performance : délègue la responsabilité, l’imputabilité et le pouvoir décisionnel appropriés. S’assure que les rôles, les responsabilités et les lignes hiérarchiques sont clairs pour chaque membre du personnel. Juge avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et fait correspondre la tâche aux compétences. Surveille les progrès par rapport aux jalons et aux échéances. Discute régulièrement des performances et fournit des commentaires et un encadrement au personnel. Encourage la prise de risque et soutient la créativité et l’initiative. Soutient activement le développement et les aspirations professionnelles du personnel. Évalue la performance équitablement.
Jugement/prise de décision : Identifie les questions clés dans une situation complexe et aborde rapidement le cœur du problème. Rassemble les informations pertinentes avant de prendre une décision. Tient compte des impacts positifs et négatifs des décisions avant de les prendre. Prend des décisions en tenant compte de l’impact sur les autres et sur l’Organisation. Propose un plan d’action ou fait une recommandation basée sur toutes les informations disponibles. Vérifie les hypothèses par rapport aux faits. Détermine que les actions proposées satisferont les besoins exprimés et sous-jacents à la décision. Prend des décisions difficiles si nécessaire.
Éducation
Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en sciences politiques, relations internationales, sciences sociales, droit ou dans un domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
L’expérience professionnelle
Un minimum de quinze (15) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les affaires politiques, civiles ou humanitaires, les droits de l’homme, la gestion de programmes ou un domaine connexe est requis.
Une expérience de la sensibilisation, de la facilitation, de l’analyse, des conseils, de la gestion du personnel, de la préparation du budget, de la planification, de l’intégration de la dimension de genre et de l’établissement de rapports est requise.
Au moins cinq (5) ans d’expérience dans la gestion et la coordination d’équipes multidisciplinaires et dans les conseils et le soutien directs à la haute direction sont requis.
Une expérience de travail en coordination avec des forces militaires nationales ou internationales est souhaitable.
Une expérience avérée de leadership dans des contextes multiculturels est souhaitable.
Au moins cinq (5) ans d’expérience de travail dans une opération de terrain du système commun des Nations Unies (y compris le maintien de la paix, les missions politiques et les agences, fonds et programmes des Nations Unies) – ou une organisation internationale similaire ou une organisation non gouvernementale dans un conflit ou après un conflit la mise en conflit est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit) est requise.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
Avis spécial
Cette offre d’emploi vise à identifier le candidat le plus qualifié pour la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la stabilisation en République démocratique du Congo (MONUSCO). Les candidats approuvés par le FCRB mais non sélectionnés seront inscrits sur la liste (Chef de bureau, Affaires politiques, D-1). L’ensemble du processus d’évaluation prend en moyenne six mois; tous les candidats seront informés par écrit du résultat de leur candidature (succès ou échec) dans les 14 jours suivant la conclusion du processus. Les candidats retenus seront inscrits sur la liste et seront ensuite invités à postuler aux postes vacants dans les missions sur le terrain ouverts uniquement aux membres de la liste. L’adhésion à la liste ne garantit pas la sélection.
La nomination ou l’affectation à ce poste est d’une durée initiale d’un an. La nomination ou l’affectation et son renouvellement sont subordonnés à la disponibilité du poste ou des fonds, à l’approbation budgétaire ou à la prolongation du mandat.
Le Secrétariat des Nations Unies s’est engagé à atteindre un équilibre hommes-femmes à 50/50 au sein de son personnel. Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler pour ce poste.
Les agents sont soumis à l’autorité du Secrétaire général et à sa mission. Dans ce contexte, tous les membres du personnel sont censés évoluer périodiquement vers de nouvelles fonctions dans leur carrière conformément aux règles et procédures établies.
