Ce poste est à pourvoir au sein de l’Unité carburant de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation en République centrafricaine (MINUSCA). Le titulaire sera basé à Bangassou et relèvera du chef de l’Unité.
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, l’assistant à l’approvisionnement s’acquittera des tâches suivantes :
• Exécute les tâches liées à l’approvisionnement en pétrole, huiles et lubrifiants (POL) pour la mission ;
• Coordonne l’approvisionnement et la distribution de pétrole, huiles et lubrifiants ;
• Vérifie les demandes de paiement pour les biens et services de survie par rapport aux factures et aux bons de livraison ;
• Vérifie la quantité de carburant mesurée déchargée par rapport aux bons de livraison et ajuste l’inventaire ;
• Analyse le taux de consommation de carburant de l’équipement surveillé par le système de gestion électronique du carburant (EFMS) et transmet des recommandations ;
• Effectue le codage à barres EFMS-2, assure le plein fonctionnement des imprimantes de codes à barres pour la production et la distribution en temps opportun des codes à barres selon les besoins ;
• Surveille la prévention des fraudes au carburant à l’aide du système de gestion électronique du carburant ;
• Surveille le programme d’assurance qualité et de surveillance du pétrole, des huiles et des lubrifiants et effectue le rapprochement quotidien, hebdomadaire et mensuel des réceptions et des sorties de carburant ;
• Reçoit les demandes en ligne autorisées d’articles d’approvisionnement des chefs de section et des chefs d’unité ;
• vérifier les demandes et les émettre conformément aux besoins mensuels des sections/unités ; s’assurer que les fournitures sont délivrées aux bureaux/sections demandeurs conformément aux demandes approuvées sans délai ;
• Surveiller les stocks de fournitures dans l’entrepôt ;
• Procéder à un inventaire régulier du pétrole, des huiles et des lubrifiants et préparer des rapports sur les écarts observés ;
• Informer les agents d’approvisionnement des fournitures qui nécessitent un réapprovisionnement en stock en temps opportun ;
• S’assurer que les articles dans l’entrepôt d’approvisionnement sont disposés de manière ordonnée ;
• Planifier bien à l’avance la livraison prévue des fournitures de carburant afin de maintenir des installations de stockage adéquates pour les carburants entrants ;
• Mettre en œuvre le contrôle/l’assurance qualité pour garantir que les conditions contractuelles, les coûts et les calendriers sont respectés ;
• Aider à formuler des demandes de services et d’articles requis par les magasins d’approvisionnement ;
• Aider l’unité de réception et d’inspection (R&I) à recevoir et à inspecter les marchandises livrées par les fournisseurs et gérées par la section Life Supply ;
• Traiter les rapports internes de R&I pour les biens dans les magasins d’approvisionnement et les transmettre à l’unité de R&I pour le traitement des enregistrements des biens dans Umoja, et les distribuer aux utilisateurs finaux conformément aux procédures établies ;
• Mettre à jour les fiches de stock pour les produits acquis ;
• Aider au rapprochement hebdomadaire des réceptions et des sorties afin de confirmer qu’aucun bien n’est détourné ;
• Procéder à une vérification périodique de l’inventaire des biens non consomptibles et des biens attrayants de l’ONU gérés par les magasins d’approvisionnement et mettre à jour les enregistrements dans Umoja en traitant les bons de distribution aux utilisateurs individuels/finaux des biens de l’ONU à des fins de transparence et de responsabilité ;
• Aider à assurer la mise en œuvre des systèmes de contrôle interne, y compris la comptabilité, le rapport et la maintenance de tous les enregistrements électroniques/papier afin de garantir une piste d’audit appropriée.
• Préparer les demandes de radiation des biens perdus, obsolètes ou endommagés ;
• Recevoir le rapport d’évaluation technique des biens endommagés ou devenus obsolètes et formuler une demande de radiation dans le système Umoja pour faciliter la soumission au Comité local de contrôle des biens (LPSB) par le bureau des réclamations ;
• S’assurer que les biens approuvés pour radiation et élimination sont remis à l’Unité d’élimination des biens (PDU) en temps opportun ;
• Participer à l’acquisition et à la rédaction des spécifications préliminaires des besoins ; participer à la préparation des comités d’évaluation technique et des présentations au Comité local des contrats ;
• Effectuer d’autres travaux connexes selon les besoins.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance pratique de la gestion des approvisionnements, de la gestion des stocks ou du soutien logistique avec une bonne compréhension des opérations de soutien sur le terrain, de l’exécution et de l’administration des programmes/contrats ; bonne compréhension des politiques, pratiques et procédures internes d’approvisionnement ; compétences analytiques avérées, y compris la capacité de rechercher et d’analyser des données et d’élaborer des recommandations et des plans ; Fierté de son travail et de ses réalisations ; Démontre une compétence professionnelle et une maîtrise du sujet ; Est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles ; Reste calme dans des situations stressantes ; Engagement à mettre en œuvre l’objectif d’égalité des sexes en assurant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail.
Orientation client : Considère tous ceux à qui des services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients. Établit et entretient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Identifie les besoins des clients et les associe à des solutions appropriées. Surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes. Tient les clients informés des progrès ou des contretemps des projets. Respecte les délais de livraison des produits ou des services au client.
Veille technologique : Se tient au courant des technologies disponibles. Comprend l’applicabilité et les limites de la technologie au travail du bureau. Cherche activement à appliquer la technologie aux tâches appropriées. Montre sa volonté d’apprendre de nouvelles technologies.
Éducation
Un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent est requis.
Emploi – Qualification spécifique
Un certificat technique dans au moins deux des domaines suivants est requis : approvisionnement/gestion des contrats, comptabilité/gestion des stocks, pétrole, pétrole et gaz,
Expérience professionnelle
Au moins huit (8) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les services d’approvisionnement en pétrole ou en logistique, la sécurité des carburants ou les procédures environnementales connexes sont requises. Une expérience dans le soutien des services d’approvisionnement des opérations internationales de maintien de la paix ou militaires est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais est indispensable.
Évaluation
Les candidats déjà inscrits ne sont pas soumis à une évaluation supplémentaire et ne seront donc pas invités à une telle évaluation.
