La Mission de l’UNOPS recrute pour ce poste (30 Novembre 2023)

Publié par Hervé D.
le 30 novembre 2023
à 21:30

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Spécialiste des ressources humaines (liste), postes multiples

Niveau Requis : Diplôme universitaire supérieur

Année d'Expérience Requise : 5 ans

Lieu du Travail : RDC

Date de Soumission : 15/04/2024

Description de l'emploi

Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est une branche opérationnelle des Nations Unies, qui soutient la mise en œuvre réussie des projets de consolidation de la paix, d’aide humanitaire et de développement de ses partenaires dans le monde entier. L’UNOPS aide ses partenaires à bâtir un avenir meilleur en fournissant des services qui augmentent l’efficience, l’efficacité et la durabilité des projets de consolidation de la paix, d’aide humanitaire et de développement. Mandaté en tant que ressource centrale des Nations Unies, l’UNOPS fournit des services durables de gestion de projets, d’achat et d’infrastructure à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d’organisations des Nations Unies.

POSTE : Spécialiste des ressources humaines (liste), postes multiples

Informations générales – spécifiques à l’emploi

Basé dans la structure des services de support, relevant directement du chef des services de support et collaborant étroitement avec IPAS HR, le spécialiste RH garantit l’application cohérente des politiques, règles, lignes directrices, procédures et pratiques appropriées en matière de prestation de services dans une zone géographique donnée.Le spécialiste des ressources humaines soutient l’unité commerciale dans la gestion, la mise en œuvre et la surveillance des gammes de services et des initiatives RH pour répondre aux besoins des clients, c’est-à-dire y compris le recrutement, l’administration des contrats, l’interprétation et l’orientation, l’apprentissage et les exercices de réalignement du personnel en consultation avec le siège. Plus précisément, il/elle est le principal point focal des ressources humaines dans une zone géographique donnée.

Responsabilités fonctionnelles

1. Appui à l’élaboration et à la mise en œuvre de politiques

Contribuer à l’élaboration de la politique RH et aux initiatives RH de l’entreprise en fournissant des données sur les tendances, les risques et les opportunités et en partageant les meilleures pratiques RH locales.
Maintenir un niveau efficace de connaissances commerciales sur les objectifs et les plans du bureau/programme/unité et, en consultation avec la direction, diriger la mise en œuvre de la stratégie et des initiatives RH de l’entreprise.
Concevoir et diriger des projets en soutien aux initiatives RH pour l’atteinte des objectifs d’affaires conformément à la stratégie RH de l’entreprise.
Collaborer avec la direction pour développer et mettre en œuvre des initiatives de planification des effectifs en utilisant la cartographie des processus opérationnels RH, afin de garantir des services et des flux de travail efficaces et efficients. Surveiller l’état et les tendances de la main-d’œuvre.
Communiquer les changements de politique RH et les nouvelles initiatives RH à la direction et au personnel, en fournissant des conseils si nécessaire.

2. Services consultatifs

Fournir des conseils sur l’application de la politique RH pour la gestion du personnel, en évaluant et en anticipant les besoins en RH afin de fournir un service consultatif à valeur ajoutée à la direction sur les questions liées aux ressources humaines.
Définir, développer, modéliser et fournir des services, des programmes et des communications RH pour ajouter de la valeur au personnel potentiel et actuel, ainsi qu’aux partenaires de l’UNOPS.
Sous la direction des RH d’IPAS, conseiller, assister et servir de médiateur, si nécessaire, sur des questions sensibles, notamment les griefs, les violations potentielles du code de conduite, le harcèlement, les abus, les conflits sur le lieu de travail, les plans d’amélioration des performances, les questions complexes de relations avec les employés, etc.
Encourager la responsabilité de la direction hiérarchique pour la mise en œuvre des politiques RH et la gestion efficace des équipes, en fournissant des conseils et un encadrement si nécessaire. Favoriser la relation entre les superviseurs et le personnel, en encourageant le dialogue et la rétroaction constructive bidirectionnelle.
En collaboration avec la direction, le cas échéant, encourager l’amélioration continue et la croissance professionnelle en conseillant, en planifiant et en suivant les activités d’apprentissage et de développement.
Collaborer avec les dirigeants pour soutenir les initiatives institutionnelles en matière de genre et de diversité, en fournissant une formation et des conseils sur les questions liées à l’équité, à la conformité, à l’inclusion et à la diversité.

3. Acquisition et administration des talents

Superviser l’application et la mise en œuvre des politiques et processus d’acquisition et de gestion des talents couvrant le recrutement, l’intégration, la gestion des postes, la gestion des performances, l’apprentissage et le développement, la gestion du changement, la classification des emplois, l’administration des salaires et des avantages sociaux, l’administration des contrats, la planification de la relève et le traitement externe.
Sous la direction d’IPAS HR, coordonner l’administration efficace des modalités contractuelles, des prêts, des échanges et des détachements dans la zone géographique donnée, y compris la supervision de l’engagement avec les partenaires concernés.
En collaboration avec IPAS HR, coordonner les exercices de réalignement du personnel, y compris les salons de l’emploi, pour garantir l’élaboration, la recherche, la sélection, le placement des talents et les transitions requis en temps opportun ainsi que le respect des procédures régulières.
Identifiez les domaines de talents clés et fournissez des plans cohérents et bien développés pour obtenir, développer et gérer les talents critiques. Élaborer, utiliser des plans et des outils de recrutement et contribuer aux orientations politiques pour recruter et retenir de manière efficace et efficiente une main-d’œuvre diversifiée afin de répondre aux besoins des objectifs commerciaux.

4. Gestion d’équipe

Faciliter l’engagement et la fourniture de résultats et de services de haute qualité de l’équipe supervisée grâce à un recrutement efficace, une planification du travail, une gestion des performances, un coaching et une promotion de l’apprentissage et du développement.
Assurer la surveillance, en garantissant la conformité des membres de l’équipe aux politiques et meilleures pratiques existantes.

5. Développement et partage des connaissances

Organiser, faciliter et/ou livrer des initiatives de formation et d’apprentissage pour le personnel sur des sujets liés aux RH.
Diriger, approuver et mener des initiatives sur le développement des capacités et le renforcement des connaissances du personnel RH, y compris le développement de réseaux, les plans, les plans et activités d’apprentissage, les informations sur les pratiques RH et l’analyse comparative des meilleures pratiques.
Superviser les contributions de l’équipe aux réseaux de connaissances RH et aux communautés de pratique, y compris la synthèse collaborative des leçons apprises et la diffusion des meilleures pratiques en gestion des ressources humaines.
Guider la collecte de commentaires, d’idées et de connaissances internes de l’équipe sur les processus et les meilleures pratiques et les utiliser de manière productive.
Guider le développement et la maintenance des paramètres et des données analytiques RH.

Impact des résultats

L’obtention efficace et réussie des résultats par le spécialiste des ressources humaines affecte directement les capacités et les performances des équipes RH dans leur gestion et la mise en œuvre des gammes de services et des initiatives des ressources humaines pour la géographie donnée. Ceux-ci affectent la satisfaction des clients ainsi que la préparation et les capacités du capital humain à développer et mettre en œuvre efficacement les programmes et projets de l’UNOPS. Cela favorise la crédibilité de l’organisation en tant que prestataire de services efficace en matière de services et de gestion de projet.

Éducation/Expérience/Exigences linguistiques

Éducation:

Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou doctorat) en gestion des ressources humaines, en administration des affaires, en sciences sociales ou comportementales ou dans une autre discipline connexe est requis.
Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) en gestion des ressources humaines, en administration des affaires, en sciences sociales ou comportementales ou dans une autre discipline connexe, combiné à sept (7) années d’expérience professionnelle pertinente, peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.

Expérience:

Un minimum de cinq (5) années d’expérience en ressources humaines de niveau professionnel, y compris des services de conseil en ressources humaines, dans un ou plusieurs domaines majeurs de la gestion des ressources humaines (administration des contrats RH, rapports RH, recrutement ou conception organisationnelle) dans un secteur public international. ou une organisation d’entreprise au niveau national et/ou international est requise.
Une expérience pertinente dans un cadre multiculturel est souhaitable.
Une certaine expérience dans les organisations du système des Nations Unies, de préférence dans un pays en développement, est souhaitable.
La maîtrise de l’utilisation des ordinateurs et des progiciels bureautiques (suite Google) ainsi que des systèmes de gestion basés sur le Web est souhaitable.

Langue :