L’UNOPS, une branche opérationnelle des Nations Unies, soutient la réalisation des Objectifs de développement durable (ODD) en mettant en œuvre avec succès les projets de consolidation de la paix, d’aide humanitaire et de développement de ses partenaires dans le monde entier.
Responsabilités fonctionnelles
Sous la supervision directe du spécialiste en gestion de programme du partenaire, le responsable du soutien à la gestion de projet est responsable de :
Suivi et élaboration de stratégies
- Appuyer le Spécialiste en gestion de programme dans l’élaboration d’indicateurs et d’une stratégie de suivi des projets, ainsi que dans la centralisation de la capacité de gestion de l’information de l’unité du Fonds fiduciaire.
- Soutenir le suivi du plan de travail de l’unité, la gestion des informations du projet, les leçons apprises, les meilleures pratiques et la systématisation des opérations
- Participer à l’élaboration d’indicateurs de suivi et d’impact pour la réussite du projet ; recommander toute autre amélioration.
Soutien à la mise en œuvre et à l’évaluation de projets
- Soutenir la mise en œuvre, la gestion, le suivi et l’évaluation des projets ; développer et renforcer le suivi, l’inspection et l’évaluation des projets ; développer et renforcer les procédures de suivi, d’inspection et d’évaluation.
- Suivre les activités sélectionnées du projet et les progrès accomplis en vue d’atteindre les résultats escomptés et d’en assurer la pérennité. Soutenir le suivi et l’évaluation des effets et de l’impact du projet.
- Proposer des mesures pour améliorer l’efficacité et l’efficience du projet en identifiant les goulots d’étranglement dans la mise en œuvre des activités et en élaborant des plans pour les minimiser/les éliminer.
Facilitation du développement de projets et de la résolution de problèmes
- Facilite le développement, la mise en œuvre et l’évaluation des projets; surveille et analyse les aspects spécifiques du développement et de la mise en œuvre des projets, les documents et les rapports pertinents; aide à identifier les problèmes et à recommander des mesures correctives.
- Fournit un soutien aux fonctions de coordination et d’évaluation, y compris l’analyse des capacités opérationnelles, participe à l’évaluation d’impact ou à des études équivalentes.
Liaison et documentation avec les parties prenantes :
- Assurer la liaison avec les parties prenantes, notamment les institutions gouvernementales, nationales et internationales, pour les aspects liés à la visibilité et à l’image. Réviser les documents de projet, les notes d’information, les traductions et autres documents et rapports.
- Contribuer à la préparation de divers documents écrits, par exemple, des projets de documents de référence, des notes analytiques, des rapports, des études et contribuer à toute autre publication.
- Participer à l’élaboration et à l’organisation d’ateliers de formation, de séminaires et de toutes autres réunions. Participer aux missions sur le terrain, y compris la fourniture d’un soutien technique, la formation et la collecte de données.
- Soutenir les activités du cycle de projet (préparation et soumission des programmes/projets, rapports d’avancement/intermédiaires/finaux) et préparer les documents/rapports connexes (matrice de S&E, programme de travail, document de projet et budget, etc.).
Exigences en matière d’éducation/d’expérience/de langue
ÉDUCATION
- Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise) en administration des affaires, en économie, en gestion de projet, en relations internationales ou dans un domaine connexe est requis.
- Un diplôme universitaire de premier cycle (licence) accompagné de deux (2) années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
CERTIFICATION
- PRINCE2® Foundation est un atout
- Prince2 Practitioner est un atout.
EXPÉRIENCE
- Un minimum de (2) années d’expérience en gestion de programme, en gestion de projet, en service de soutien, en liaison avec les partenaires, en administration des affaires axée sur le suivi, le reporting, le développement et la coordination sont requises.
- Une expérience dans la gestion de programmes de développement utilisant les principes de gestion axée sur les résultats et une expérience pratique dans le suivi, l’évaluation et l’établissement de rapports sur les programmes pour la documentation des résultats et de l’impact des programmes sont un atout.
- Une expérience en assurance et/ou en conformité de projets est requise.
- Une connaissance avérée des règles et procédures des Nations Unies dans les domaines de la mise en œuvre des programmes, des achats, des finances et de l’établissement de rapports est un atout.
- Une expérience de travail sur des projets financés par la Banque mondiale et une connaissance de leurs règles et réglementations sont un atout.
- La connaissance des applications GoogleSuite est un atout.
- Une expérience préalable dans la supervision de programmes, y compris la coordination avec les parties prenantes concernées, est un atout.
LANGUE
- Pour ce poste, la maîtrise du français (à l’oral et à l’écrit) est requise.
- La connaissance de la langue locale (kiswahili ou lingala) est un avantage.
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