La Mission de l’UNOPS recrute pour ce poste (20 Février 2024)

Le Bureau des Nations unies pour les services d’appui aux projets est un organe opérationnel des Nations unies soutenant la mise en œuvre des projets d’un large éventail de partenaires, notamment des entités onusiennes, des institutions financières internationales, des gouvernements et divers organismes humanitaires.

Le (la) Chef du Bureau de développement des partenariats de l’Unité (HPDO) est le responsable principal du développement des partenariats pour le Bureau multi-pays, gérant et conseillant d’autres responsables des partenariats et/ou des rôles connexes. Relevant directement du Directeur du Bureau démocratique multi-pays de Cong, le Chef de l’Unité du développement des partenariats est membre de l’équipe de direction du Bureau et est responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre des partenariats sous-régionaux et de la stratégie d’élaboration des programmes, ainsi que des activités de coordination des donateurs et des clients. Il s’agit notamment de nouveaux pays dans lesquels l’UNOPS envisage de lancer ou d’élargir ses opérations. Sous la direction et l’orientation du Directeur du CDMCO, le HPDO est responsable de l’élaboration du plan stratégique annuel du CDMCO, en étroite collaboration avec le Bureau régional pour l’Afrique (AFR), le Chef du Programme et du Bureau de gestion des programmes (PMO), le Chef des services d’appui et les gestionnaires de pays/Chefs de bureau du CDMCO.

Le (la) Chef du Bureau du développement des partenariats fournit des analyses de la situation, des cartes des donateurs et des documents d’élaboration de programmes et de projets, ainsi que des notes conceptuelles et des propositions, en collaboration avec les partenaires existants et potentiels de l’UNOPS, notamment les gouvernements nationaux, le système des Nations Unies, les donateurs multilatéraux et bilatéraux et les organisations non gouvernementales (ONG)). En outre, il/elle assure la liaison avec ces parties prenantes et d’autres parties prenantes concernées afin d’identifier les possibilités de partenariat pour l’UNOPS, en fonction du mandat et du rôle de l’organisation dans le cadre du système des Nations Unies.

1. Stratégie de développement des partenariats intégrés

• Sous la direction du (de la) Directeur(trice) du Bureau de pays et du Bureau multi-pays, diriger l’élaboration d’une stratégie globale de développement des partenariats, conformément au Plan stratégique de l’UNOPS, à la stratégie régionale de l’AFR et au Plan du Bureau de pays et du Bureau multi-pays. Il s’agit notamment du contexte du pays, de l’analyse du développement régional et national, de la paix et de l’action humanitaire, de l’identification des principaux partenaires et du positionnement stratégique de l’UNOPS dans les niches opérationnelles potentielles identifiées, tout en examinant et en recommandant des changements dans les capacités internes, la typologie des projets et la disponibilité d’outils internes et de ressources de connaissances.
• Conseiller et soutenir l’équipe de la haute direction du bureau dans la mise en œuvre de la stratégie de partenariats.
• Conseiller et soutenir l’équipe de la haute direction du Bureau tout au long du processus de planification de l’élaboration du projet, y compris la définition des partenaires, des pays, des secteurs et des zones de service hautement prioritaires.
• Rechercher et analyser les stratégies spécifiques des donateurs, les priorités de programmation et les situations politiques afin d’identifier les possibilités de financement potentielles adaptées à la stratégie et au mandat de l’UNOPS.
• Adopter une approche disciplinée dans l’ensemble des fonctions de partenariat pour l’élaboration de projets et de programmes, qui équilibre les coûts, les risques, les recettes et l’impact sur les bénéficiaires, dans le cadre du mandat et de l’esprit de la politique tarifaire de l’ONU et de l’UNOPS.

2. Développement de partenariats et mobilisation des parties prenantes

• Diriger l’équipe chargée des partenariats afin de développer, d’étendre et de maintenir des partenariats solides avec des partenaires clés sélectionnés, notamment des gouvernements, des agences des Nations Unies, des donateurs, des fondations, des ONG, des fondations, des universités et le secteur privé.
• Travailler en étroite collaboration avec le Chef de programme, le Chef des services d’appui et le Directeur du Bureau de gestion des projets et des programmes pour veiller à ce que les nouveaux projets soient élaborés par les chefs de projet et les responsables des partenariats, en étroite coordination avec les services de programme et d’appui.
• Assurer la conduite des procédures requises telles que les comités d’acceptation de projet (PAC), les examens IPAS, en suivant les procédures opérationnelles standard pour l’excellence opérationnelle du développement de partenariats.
• Élaborer et modéliser les normes élevées de positionnement et de développement des partenariats nécessaires pour inspirer et guider les agents des partenariats dans leur travail.
• Travailler en étroite collaboration avec les services de communication pour s’assurer que le positionnement externe du Bureau de l’UNOPS est aligné sur la stratégie et le plan de partenariat du Bureau.
• Participer et diriger les réunions et les négociations clés d’établissement de partenariats avec les donateurs et les clients, en veillant à ce que les services de l’UNOPS soient assortis de conditions rentables et mutuellement avantageuses, tout en assurant un suivi systématique et rapide des mesures convenues.
• Coordonner, conseiller, encadrer et encadrer les partenariats et le personnel de programme concernés dans les pays, les programmes et les projets, veiller à ce que les interactions soient alignées et cohérentes avec les partenaires.
• Établir des liens et collaborer avec d’autres niveaux de partenariats, régionaux et du siège afin de rester en contact avec les bonnes pratiques et de partager et de renforcer les capacités de l’UNOPS en matière de développement de partenariats.
• Animer et/ou gérer et diriger des réunions entre la direction du Bureau et les principaux représentants du gouvernement, au besoin.
• Planifier et animer des réunions de haut niveau entre la haute direction de l’UNOPS et les partenaires sous-régionaux ou nationaux, y compris lors d’événements clés tels que des conférences et d’autres forums.
• Aider les partenaires à examiner les options disponibles pour l’élaboration et la mise en œuvre efficaces des projets et l’obtention des résultats tout en favorisant l’appropriation nationale.
• Mettre en valeur les capacités du Bureau et établir des normes pour l’élaboration et la distribution de documents de communication d’entreprise, d’énoncés de capacité et d’exemples de réussite qui permettent aux clients de mieux comprendre l’impact des divers services fournis et/ou fournis par l’UNOPS.

3. Relations avec les partenaires et collaboration inter-agences

• En tant que délégué, participer à des réunions avec ses homologues gouvernementaux de haut niveau au nom de l’UNOPS et représenter le Directeur pays/multi-pays lors des réunions et des négociations avec les partenaires, selon les besoins.
• Participer aux réunions de planification et de regroupement interinstitutions pour les plans de développement, de paix et d’aide humanitaire du système des Nations Unies.
• Contribuer, au niveau sous-régional ou national, à l’harmonisation des politiques, des pratiques et des approches au sein du système des Nations Unies, y compris la mise en œuvre du Plan-cadre des Nations Unies pour la coopération en matière de développement durable (UNSDCF).

4. Surveillance et production de rapports

• • Veiller à ce que les programmes et projets élaborés soient conformes aux principes de la gestion axée sur les résultats (GAR).
  • Veiller à ce que les partenariats, les projets et les programmes soient élaborés avec des cadres de suivi et d’évaluation appropriés qui permettent une surveillance et une évaluation efficaces de l’impact.
  • Collaborer avec les gestionnaires de projet pour formuler les cadres de résultats du projet et établir des objectifs mesurables à court et à long terme pour le suivi du rendement.
  • Veiller à ce que des rapports à jour, informatifs et exacts soient préparés et soumis à temps en ce qui concerne l’établissement de partenariats dans l’ensemble du Bureau ; tels que les rapports mensuels du Bureau de développement des partenariats (PDO), les rapports trimestriels de mise à jour et d’avancement du pipeline, les rapports sur le plan d’action de l’enquête auprès des partenaires.
  • Diriger la conception et la mise en œuvre par le Bureau des mécanismes internes de rétroaction qui fournissent des informations pour améliorer continuellement la forme et le contenu des activités de sensibilisation des partenaires et de développement de projets.
  • Élaborer, diriger et maintenir la mise en place de systèmes de suivi pour le suivi du développement et des progrès des partenariats.

  5. Identification, formulation et soutien des projets aux bureaux de projet

• Soutenir et guider les responsables des partenariats dans les bureaux de pays et de projet dans la recherche et l’évaluation du paysage des parties prenantes afin d’identifier les thèmes et les opportunités prioritaires.
• Soutenir les bureaux de pays et de projet et les responsables des partenariats sur diverses activités/livrables qui aident à faire progresser les partenariats potentiels, y compris la rédaction de notes conceptuelles, la préparation de propositions de projets, la production d’autres produits de connaissances pertinents et la participation aux négociations sur de nouveaux projets et programmes avec des partenaires clés.
• Fournir des contributions et des suggestions sur tous les aspects liés à la phase de formulation du projet et analyser les approches de mise en œuvre pour la solidité, la durabilité, l’intégration de la dimension de genre, la faisabilité, la disponibilité des ressources et les implications en termes de coûts et de risques. Cela inclut l’élaboration directe par ses propres moyens des documents de projet/programme.

6. Leadership de l’équipe ou de l’unité

• Diriger et motiver les membres de l’équipe des partenariats, en assurant des flux d’informations et de communication pertinents sur toutes les opportunités de développement de partenariats et de développement de portefeuilles et avec d’autres départements/unités.
• Fournir de l’encadrement, de la formation et du perfectionnement aux agents de partenariats afin d’améliorer leurs compétences et leurs capacités.
• Assurer le leadership dans l’établissement de normes de rédaction de propositions, développer des systèmes de contrôle de la qualité et de collaboration
• Être prêt à développer et à gérer des projets critiques en tant que gestionnaire de projet au besoin avant et après le démarrage en fonction des exigences du Bureau
• Collaborer avec le chef des services d’appui et le chef des programmes et des unités d’appui pour veiller à ce que l’accent soit mis sur la satisfaction des clients tout en tenant compte de la qualité et de l’innovation.
• Collaborer étroitement avec les Country Managers dans l’élaboration et l’exécution de leur stratégie de partenariats locaux
• Veiller à ce que les évaluations de rendement individuelles soient effectuées de manière équitable, précise et en temps opportun.
• Créer, favoriser un environnement de travail positif et donner l’exemple d’une culture de respect et de tolérance zéro à l’égard de la discrimination, de l’abus d’autorité, du harcèlement, du harcèlement sexuel et de l’exploitation et des abus sexuels.
• Coordonner le travail de l’ODP à travers la préparation de son plan de travail et l’établissement d’indicateurs clés de performance (KPI). Élaborer et assurer la mise en œuvre des plans de travail annuels et des objectifs de l’unité.

7. Gestion des connaissances et innovation

• Mettre en œuvre les normes, les outils et les modèles fournis par le Siège pour gérer efficacement le partenariat et le développement de projets au sein de l’équipe, améliorant et/ou maintenant ainsi l’efficacité de l’UNOPS en tant que fournisseur de services de projet pour des résultats durables.
• Contribuer à la recherche, à l’élaboration et à la mise en œuvre de pratiques exemplaires et d’approches novatrices à l’échelle mondiale afin d’optimiser le rendement et de maintenir les réalisations en matière de développement de projets et de partenariats, y compris la refonte et/ou la localisation d’outils, de modèles, de tableaux de bord, de processus et de systèmes pour la gestion des partenariats du Bureau.
• Aider à renforcer les capacités de partenariat et les compétences en négociation des chefs de projet, des responsables des partenariats et des gestionnaires de pays.
• Contribuer à la diffusion et au partage des meilleures pratiques et des leçons apprises pour la planification et l’acquisition de connaissances dans le cadre de l’élaboration de projets et de partenariats.
• Fournir une rétroaction régulière sur les systèmes, les outils et les ressources existants afin d’en assurer la pertinence pour les opérations quotidiennes.

• Diplôme universitaire du niveau du master dans une discipline pertinente, telle que l’administration des entreprises, l’administration publique, le développement international, l’ingénierie, les sciences politiques, les communications ou les relations internationales.
• Un diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat ou l’équivalent) assorti de deux (2) années supplémentaires d’expérience de travail pertinente peut être accepté en remplacement des exigences en matière d’études décrites ci-dessus.

EXPÉRIENCE

• Au moins sept (7) années d’expérience progressive dans le développement de partenariats, la mobilisation de ressources et les relations avec les donateurs et les relations extérieures dans des contextes de développement international, d’après-catastrophe et/ou d’urgence ou humanitaires, y compris des responsabilités liées à l’élaboration et à l’exécution de partenariats et de plans d’élaboration de programmes, à l’élaboration de projets et à la rédaction de propositions, et à l’acquisition de projets.
• Une expérience en gestion de projets et de programmes est un atout.
• Une expérience de la coordination interinstitutions (au sein du système des Nations Unies) est un atout.
• Une connaissance des projets d’infrastructure, de gestion de projet et/ou d’approvisionnement est souhaitable.

EXIGENCES LINGUISTIQUES

• La maîtrise du français est requise.
• La maîtrise de l’anglais est requise.

1. Type de contrat : Contrat Individuel International (IICA))
2. Niveau de contrat : IICA3 ( ICS11)
3. Durée du contrat : à durée indéterminée, sous réserve des exigences de l’organisation, de la disponibilité des fonds et des performances satisfaisantes. »

Pour plus de détails sur la modalité contractuelle de l’ICA, veuillez suivre ce lien :
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

• Veuillez noter que l’UNOPS n’accepte pas les CV non sollicités.
• Les demandes reçues après la date de clôture ne seront pas prises en considération.
• Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection, qui comprend diverses évaluations.
• L’UNOPS prône la diversité et s’engage en faveur de l’égalité des chances en matière d’emploi. Notre main-d’œuvre est composée de nombreuses nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités. L’UNOPS s’efforce de maintenir et de renforcer cette diversité afin d’assurer l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel.
• Les femmes qualifiées et les candidats issus de groupes sous-représentés au sein de l’UNOPS sont encouragés à postuler. Il s’agit notamment des candidats issus de groupes racialisés et/ou autochtones, des membres d’identités de genre et d’orientations sexuelles minoritaires et des personnes handicapées.
• Nous souhaitons nous assurer que tous les candidats donnent le meilleur d’eux-mêmes pendant le processus d’évaluation. Si vous êtes présélectionné et que vous avez besoin d’une aide supplémentaire pour effectuer une évaluation, y compris des mesures d’adaptation raisonnables, veuillez en informer notre équipe des ressources humaines lorsque vous recevez une invitation.

Termes et conditions

• Pour les postes de personnel uniquement, l’UNOPS se réserve le droit de nommer un candidat à un niveau inférieur à celui annoncé pour le poste.
• Pour les mandats, vous devez suivre quelques cours obligatoires (ils durent environ 4 heures) pendant votre temps libre, avant de fournir des services à l’UNOPS. Pour plus d’informations sur un mandat de représentation, cliquez ici.
• Tous les membres du personnel de l’UNOPS sont tenus de s’acquitter de leurs fonctions conformément à la Charte des Nations Unies et aux politiques et instructions de l’UNOPS, ainsi qu’à d’autres cadres de responsabilisation pertinents. En outre, tout le personnel doit démontrer une compréhension des objectifs de développement durable (ODD) d’une manière conforme aux valeurs fondamentales de l’ONU et à l’agenda commun des Nations Unies.
• L’UNOPS a pour politique de vérifier les antécédents de tout le personnel potentiel. Le recrutement au sein de l’UNOPS dépend des résultats de ces contrôles.

Situé à Kinshasa, en République démocratique du Congo (RDC), le Bureau démocratique multi-pays du Congo (CDMCO) couvre 15 pays : Angola, Burundi, Cameroun, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, République du Congo, République démocratique du Congo, Guinée équatoriale, Gabon, Madagascar, Maurice, Rwanda, Sao Tomé-et-Principe et Seychelles. CDMCO dispose d’un portefeuille de près de 400 millions de dollars, comprenant plus de 42 projets et près de 250 employés. La croissance et l’expansion géographique sont des priorités clés pour CDMCO, avec une attention particulière pour les PEID africains : Cap-Vert, Comores, Maurice, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles, ainsi que pour la croissance et la consolidation de ceux qui sont en retard dans le développement du portefeuille tels que l’Angola, le Cameroun, le Burundi et le Rwanda.