L’Union européenne (UE) est un partenariat économique et politique entre 27 pays européens. Elle joue un rôle important dans les affaires internationales à travers la diplomatie, le commerce, l’aide au développement et la collaboration avec des organisations mondiales. À l’étranger, l’UE est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, également appelées délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle du programme de développement des ambassades de l’UE.
La délégation de l’UE auprès de la République fédérale du Nigeria et de la CEDEAO travaille en étroite collaboration avec les autorités nationales, régionales et locales ainsi qu’avec d’autres missions étrangères. L’Union européenne (UE) est un acteur majeur de la communauté internationale de développement au Nigeria, avec une présence active dans les secteurs clés de la santé, de la nutrition, de l’eau et de l’assainissement et dans l’amélioration de l’accès à une électricité durable. D’autres activités transversales comprennent la lutte contre la corruption, la drogue et la criminalité organisée, le soutien à la réforme du système judiciaire, les mesures visant à accroître le rôle des processus démocratiques et à soutenir un rôle plus important de la société civile.
Nous offrons
Nous proposons un poste de Secrétaire au sein de la section Coopération. A ce poste, la personne recrutée se verra attribuer des fonctions en fonction des besoins de la Délégation. Lors du recrutement, le candidat retenu occupera une fonction spécifique en tant que secrétaire. Cette fonction peut être modifiée en fonction des besoins de la Délégation. Dans le cadre de cette fonction, le candidat retenu servira de personnel technique et de soutien sous la supervision et la responsabilité du chef de section concerné.
Le candidat, agent local LA3, travaillera à temps plein (37,5 heures par semaine) dans un environnement multiculturel et multinational dans les locaux de la délégation de l’UE à Abuja, au Nigeria. Nous offrons une position compétitive dans un environnement international. Des avantages, tels qu’un régime de retraite et une assurance médicale, sont offerts aux salariés et à leurs familles sous certaines conditions. Le salaire de base brut sera augmenté conformément à la grille salariale en vigueur, en fonction des années d’expérience professionnelle pertinente, à partir de 803 096 NGN.
Les critères de sélection
Exigences minimales:
- Médicalement apte à exercer les fonctions requises ;
- Bénéficie de droits civils et de permis d’emploi en vertu du droit du travail nigérian ;
- Connaissance satisfaisante de l’anglais
- Formation secondaire supérieure dans un domaine pertinent et minimum 3 ans d’expérience dans l’exercice de tâches de secrétariat. Connaissance approfondie des tâches de secrétariat.
- Nous attendons un candidat possédant une compréhension et une expérience approfondies du secrétariat, doté d’un haut niveau d’intégrité personnelle, capable de travailler dans des délais stricts et capable de faire face à une charge de travail importante telle que :
- Coordonner les rendez-vous et les agendas des membres de la Section.
- Organisation et préparation de réunions ; organiser des rendez-vous.
- Rédiger des procès-verbaux de réunions
- Répondre et passer des appels téléphoniques
- Organisation et gestion de la liste de contacts et des bases de données.
- Rédiger des lettres et des notes (s’assurer qu’elles correspondent au bon format, classement) ; prendre, transcrire, préparer et finaliser des notes, rédiger et dactylographier la correspondance courante.
- Réception, enregistrement et suivi du courrier entrant, correspondance, courrier sortant.
- Classement et tenue du système de classement et des archives de la Section.
- Organiser avec d’autres Sections et apporter un soutien aux missions externes du Siège, d’autres Délégations ou d’autres institutions européennes.
- Organiser, en étroite coordination avec les autres Sections, les missions du personnel de la Délégation : organisation des déplacements et de l’hébergement, rendez-vous et notes de frais de missions.
- Au besoin, organiser des dîners, des réceptions et autres événements, y compris la coordination des frais de représentation.
- Assurer la mise à jour régulière du budget de la Section
- Assurer une gestion fluide des documents et des informations via ARES ou tout outil informatique équivalent, et préparer les fichiers physiques et les signataires si nécessaire, disponibles pour soutenir les agents du programme.
- Contact étroit et coopération avec la section Administration afin de faciliter les demandes connexes (telles que les cartes de visite)
- Aider à l’établissement et à la mise à jour de la liste des invités de la Journée de l’Europe en ce qui concerne la section des opérations.
- Constitution et mise à jour d’une base de données exhaustive des contacts de la section (noms, adresses, téléphone, fax, portable, secteur, institution, etc.
- Se tenir au courant des développements liés au portefeuille de la section et des principaux enjeux concernant la section
- Si nécessaire, entreprendre d’autres missions qui peuvent être demandées en vue du fonctionnement efficace de la délégation.
Les éléments suivants seront considérés comme un atout :
- Connaissance pratique de la langue française
- Diplôme universitaire ou équivalent dans un domaine pertinent
- Connaissance approfondie des tâches de secrétariat et de bureau et expérience antérieure dans une mission diplomatique ou une organisation internationale
- Connaissance exceptionnelle de Microsoft Office et bonne maîtrise d’Excel, capacité à manipuler des données statistiques.
- Motivé, proactif, capacité à travailler dans un environnement multiculturel, en équipe et/ou seul, respect des délais, capacité à gérer des situations stressantes et à travailler dans des délais serrés, à bien performer sous pression.
comment s’inscrire
Soumettez votre candidature à [email protected] .
Les candidatures doivent consister en une lettre expliquant votre intérêt et votre aptitude pour ce poste et un Curriculum Vitae (chacun de 2 pages maximum). Ces documents doivent être envoyés par courrier électronique à l’attention du Chef de l’Administration, à l’adresse électronique indiquée ci-dessus. La candidature doit clairement indiquer le titre du poste « Secrétaire – Post Sysper 2 No 276425 »
La procédure
Passé la date limite de dépôt des candidatures, les candidatures seront examinées par le comité de sélection constitué à cet effet. Le comité de sélection préparera une liste restreinte des candidats considérés comme les plus appropriés pour ce poste sur la base d’une évaluation préliminaire des informations fournies dans leur lettre de candidature et les pièces justificatives. Les candidats présélectionnés seront invités à une phase d’évaluation, qui est un test écrit, suivi d’entretiens. Au cours de cette phase, le comité de sélection évaluera l’aptitude des candidats au poste.
Les candidats non présélectionnés ne seront pas contactés individuellement ; cependant, la Délégation informera les candidats restants par courrier électronique, une fois la procédure de recrutement terminée et qu’un candidat a (ou n’a pas) été recruté.
La Délégation ne fournira pas d’informations supplémentaires ni ne discutera de la procédure de sélection par téléphone : veuillez adresser toute question concernant cette procédure à [email protected]
Les candidatures reçues après la date limite indiquée ci-dessous ou non conformes à ces instructions seront automatiquement rejetées.
Date limite : 05 septembre 2023
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