Le HCR, l’Agence des Nations Unies pour les réfugiés, prend l’initiative de protéger les personnes forcées de fuir les guerres et les persécutions dans le monde, en leur fournissant une aide vitale, notamment un abri, de la nourriture et de l’eau pour garantir leur sécurité, leurs droits et leur dignité. Avec 18 879 femmes et hommes travaillant dans 137 pays, nous travaillons sans relâche pour faire une différence dans la vie de 89,3 millions de personnes déplacées de force dans le monde.
POSTE 1 : Agent adjoint des relations extérieures (N)
Fonctions
– Aider la direction à relever les défis posés par le contexte politique, l’ONU et la réforme humanitaire, ainsi que les développements institutionnels dans le domaine des déplacements forcés et des opérations humanitaires.
– Aider au dialogue avec les donateurs et les ambassades et fournir des informations précises en organisant des briefings réguliers, des réunions bilatérales et des missions.
– Participer sur demande aux stratégies, initiatives et outils de coopération et de communication interinstitutions.
– Aider à la gestion des flux d’informations au sein des opérations de pays en identifiant les questions prioritaires, en obtenant, en analysant et en diffusant la documentation et les informations pour soutenir les opérations de pays et les processus et priorités de communication d’entreprise.
– Organiser des points de presse pour les parties externes selon les besoins.
– Aider à la rédaction de rapports de situation, de notes d’information, de documents de référence, de points de discussion, de fiches d’information, de communiqués de presse et d’articles.
– Soutenir la gestion des relations avec les médias, entre autres, en rédigeant des réponses aux requêtes directes, en rédigeant des communiqués de presse et en organisant des briefings et des visites régulières dans les opérations pays.
– Organiser la distribution des publications du HCR et la fourniture de matériel à diverses institutions et individus.
– Produire des rapports pour les agences donatrices selon les besoins.
– Soutenir l’identification et la gestion des risques et chercher à saisir les opportunités ayant un impact sur les objectifs dans le domaine de responsabilité. Assurer la prise de décision en matière de risques basée sur le domaine fonctionnel de travail. Faire part des risques, des problèmes et des préoccupations à un superviseur ou à un ou plusieurs collègues fonctionnels concernés.
– Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.
Qualifications minimales
Éducation et expérience professionnelle
Années d’expérience/niveau de diplôme
Pour P1/NOA – 1 an d’expérience pertinente avec un diplôme de premier cycle ; ou aucune expérience avec un diplôme d’études supérieures ; ou aucune expérience en matière de doctorat.
Domaine(s) de l’éducation
Sciences politiques Sciences sociales, relations internationales
Journalisme Communication ou autre domaine pertinent.
POSTE 2 : Agent adjoint de contrôle de projet (N)
Fonctions
– Participer au cycle annuel d’évaluation et de planification.
– Aider à l’examen des accords de projet, en veillant à ce qu’ils soient conformes aux plans d’opérations de pays et aux règles, politiques et procédures du HCR.
– Aider à la formulation et à la mise en œuvre d’un plan de suivi des performances du projet en collaboration avec l’unité de programme et le MFT.
– Surveiller, suivre et vérifier que les dépenses destinées à être mises en œuvre directement par le HCR sont conformes au budget approuvé.
– Aider à l’élaboration du plan de suivi de la mise en œuvre directe en collaboration avec l’unité de programme et d’autres fonctions pertinentes.
– Aider avec le soutien du programme et d’autres fonctions pertinentes dans la sélection des modalités de mise en œuvre.
– Contribuer au suivi de la gestion du projet et diriger les risques de mise en œuvre en collaboration avec l’unité de programme, et signaler les risques majeurs à la haute direction.
– Contribuer à l’examen, à l’analyse et à la vérification des rapports financiers et de performance des partenaires (PFR et -PPR), et à la vérification de l’exactitude et de la cohérence entre PFR et PPR, conformément aux accords de partenariat.
– Surveiller, suivre et vérifier que les dépenses destinées à être mises en œuvre directement par le HCR sont conformes au budget approuvé.
– Effectuer des examens des systèmes de contrôle interne des partenaires mettant en œuvre des projets et fournir des conseils si nécessaire.
– Fournir des commentaires sur les variantes, les risques et les problèmes identifiés aux partenaires, à l’unité de programme et les transmettre à la direction si nécessaire.
– Soutenir la clôture du projet en temps opportun en coordination avec l’unité de programme.
– Contribuer au processus d’examen du programme de milieu et de fin d’année sur les questions liées au contrôle du projet.
– Entretenir des relations professionnelles avec les partenaires mettant en œuvre les projets et les sous-traitants du HCR.
– Se tenir au courant de toutes les règles, réglementations et procédures du HCR nécessaires pour exercer ces fonctions.
– Soutenir l’identification et la gestion des risques et chercher à saisir les opportunités ayant un impact sur les objectifs dans le domaine de responsabilité. Assurer la prise de décision en matière de risques basée sur le domaine fonctionnel de travail. Faire part des risques, des problèmes et des préoccupations à un superviseur ou à un ou plusieurs collègues fonctionnels concernés.
– Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.
Qualifications minimales
Années d’expérience/niveau de diplôme
Pour P1/NOA – 1 an d’expérience pertinente avec un diplôme de premier cycle ; ou aucune expérience avec un diplôme d’études supérieures ; ou aucune expérience en matière de doctorat.
Domaine(s) d’éducation
Administration des affaires ;
Économie;
Gestion;
ou tout autre domaine pertinent.
Comptabilité des certificats et/ou licences ;
Audit ;
Finances (CPA/CIA ou équivalent).
Expérience professionnelle pertinente
Essentielle :
Bonne connaissance des normes internationales d’audit.
POSTE 3 : Associé à l’inscription
Fonctions
– Aider à la mise en œuvre de stratégies et de méthodologies d’enregistrement pour les populations préoccupantes.
– Aider à la supervision et au déroulement quotidien des activités de l’équipe d’inscription, le cas échéant.
– Mener des entretiens d’inscription lorsque cela est requis, conformément aux normes et directives d’inscription.
– Fournir des conseils et répondre aux questions des demandeurs d’asile et des réfugiés concernant les procédures d’enregistrement du HCR et leurs droits.
– Tenir à jour des enregistrements et des données précis et à jour liés à tous les cas d’enregistrement.
– Identifier les personnes ayant des besoins spécifiques et assurer une orientation rapide vers un suivi de protection si nécessaire.
– Collaborer avec le personnel de protection et/ou les partenaires dans la fourniture d’une assistance et de programmes, y compris la fourniture de documents d’identité et de droits.
– Rédiger la correspondance et les rapports relatifs aux activités d’enregistrement dans l’opération, lorsque requis.
– Fournir des statistiques et rédiger des rapports liés aux données d’enregistrement, sur demande.
– En consultation avec le superviseur, prendre des décisions liées aux opérations quotidiennes de l’unité d’enregistrement et concevoir des procédures d’enregistrement efficientes et efficaces.
– Rédiger et soumettre les rapports et statistiques liés à l’inscription.
– Soutenir l’identification et la gestion des risques et chercher à saisir les opportunités ayant un impact sur les objectifs dans le domaine de responsabilité. Assurer la prise de décision en matière de risques basée sur le domaine fonctionnel de travail. Faire part des risques, des problèmes et des préoccupations à un superviseur ou à un ou plusieurs collègues fonctionnels concernés.
– Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.
Qualifications minimales
Éducation et expérience professionnelle
Années d’expérience/niveau de diplôme
Pour G6 – 3 ans d’expérience pertinente avec un diplôme d’études secondaires ; ou 2 ans d’expérience professionnelle pertinente avec un baccalauréat ou un ou plusieurs domaines d’études équivalents ou supérieurs.
Sans objet.
Certificats et/ou licences
Sciences sociales ;
Statistiques;
Mathématiques;
Informatique.
Expérience professionnelle pertinente
essentielle.
Bonnes compétences informatiques, notamment en gestion de données.
Souhaitable
Formation aux principes de base de la protection internationale. Expérience de travail avec le logiciel proGres du HCR.
