Le Fonds des Nations Unies pour les activités en matière de population a été créé sous forme de fonds d’affectation spéciale en 1967 et a commencé à financer des programmes démographiques en 1969, recrute.
POSTE 1 : Responsable des opérations internationales, Conakry
Sous la supervision directe du Représentant de l’UNFPA, le Responsable des opérations internationales (IOM) fournit un leadership et des conseils au Bureau de pays (CO) sur tous les aspects de la gestion et des opérations du bureau. L’IOM supervise le personnel du CO tel qu’assigné par le Représentant.
Objectif du poste :
L’OIM assure le bon fonctionnement du bureau de pays (CO), sa bonne gestion et son orientation vers les résultats, et facilite la mise en œuvre et l’exécution des programmes en répondant aux besoins opérationnels des programmes et projets gérés au CO. Il/elle veillera à ce que le CO soit renforcé et soutenu dans ses opérations, ses besoins et ses requêtes en veillant à ce que les politiques, réglementations, règles et procédures de gestion administrative soient compatibles avec les besoins du CO.
Il/elle joue un rôle de premier plan dans l’obtention de résultats clés qui ont un impact sur l’économie globale, l’efficience et l’efficacité des opérations du bureau de pays et le fonctionnement de l’UNFPA, conformément à l’utilisation des ressources de l’entreprise dans les domaines suivants :
-Services financiers,
-Ressources humaines,
-Services d’approvisionnement et de logistique,
-TIC,
-Mise en œuvre du programme des Nations Unies sur les services communs et les achats conjoints.
Vous serez responsable de :
A. Orientation stratégique des opérations du FNUAP
-Contribuer à la mise en œuvre du programme de pays et veiller à ce que les opérations globales soient menées efficacement, de manière transparente et dans le respect des politiques, procédures et règles établies.
-Veiller à ce que les objectifs de gestion annuels et à long terme, au niveau de l’UNFPA et des bureaux de pays, soient atteints.
-Déterminer les approches optimales pour améliorer l’efficacité et l’efficience de l’entreprise.
gestion, favorisant l’innovation et favorisant l’excellence opérationnelle.
-Piloter les pratiques de gestion des connaissances au sein du bureau de pays.
-Renforcer les capacités du personnel par le biais du coaching et du mentorat sur la gestion des opérations pertinentes pour la mise en œuvre du programme et la bonne gestion du projet.
B. Gestion quotidienne des opérations du FNUAP
-Gestion financière : assurer l’intégrité des systèmes financiers, la révision des exigences budgétaires et l’application cohérente des règles et réglementations.
-Superviser le personnel des opérations en faisant preuve d’évaluation des performances et d’approches de leadership transparentes qui soutiennent une culture de croissance et de développement, où les bonnes performances sont encouragées et les moins performants sont tenus responsables.
-Administration générale : Superviser les déplacements, la logistique et les locaux du CO ; établir des plans de travail et suivre l’obtention des résultats en collaboration avec le personnel du programme.
-Assurer une prestation de haute qualité en matière d’approvisionnement et d’autres services de soutien aux projets ; surveiller la qualité et la rapidité des services fournis par les prestataires de services.
-Surveillez régulièrement les rapports d’exception financière pour détecter les activités et transactions inhabituelles et alertez le siège social de toute transaction inhabituelle.
C. Appui et coordination des services communs du FNUAP
Fournir un soutien politique, des conseils et un plaidoyer au niveau national sur le développement, la création et la gestion de services communs avec d’autres organisations/agences des Nations Unies participantes.
Veiller à ce que les services communs et les accords conjoints profitent à l’UNFPA dans son objectif de fournir des services d’appui efficaces et économiques à la mise en œuvre du programme de pays.
D. Sûreté et sécurité du personnel et des locaux de l’UNFPA
Soutenir la sécurité du personnel en favorisant le respect des normes minimales de sécurité opérationnelle (MOSS) et des normes minimales de sécurité opérationnelle résidentielle (MORSS) de l’ONU.
En collaboration avec le Représentant, représenter l’UNFPA au sein de l’équipe de gestion de la sécurité et mettre en œuvre efficacement les mesures de sécurité convenues dans l’équipe de gestion de la sécurité, conformément à la politique de sécurité de l’UNFPA.
Qualifications et expérience :
Éducation:
Diplôme universitaire supérieur dans l’une des disciplines suivantes : administration publique ou administration des affaires, économie, gestion ou autre domaine connexe.
Connaissances et expérience :
-Cinq années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés en administration, en finances ou en gestion de bureau.
-Connaissance approfondie du Statut et Règlement du personnel de l’ONU, des politiques de gestion des ressources humaines, des règles et règlements financiers et des achats.
-Capacité à établir des relations solides avec les clients, à se concentrer sur l’impact et les résultats et à répondre positivement aux commentaires
-Solides compétences analytiques et de leadership.
-Solides compétences en communication verbale et écrite.
-Capacité à diriger la réingénierie des processus d’entreprise, à mettre en œuvre de nouveaux systèmes et à influencer positivement les changements de comportement/d’attitude du personnel.
-Initiative ; solides capacités conceptuelles ; bon jugement ; vif intérêt pour le travail de développement, en particulier la mission du FNUAP ; et dévouement aux principes des Nations Unies.
-Une expérience sur le terrain est essentielle ; une expérience dans un contexte humanitaire en développement est un atout.
