L’UNFPA est l’agence chef de file des Nations Unies pour créer un monde où chaque grossesse est souhaitée, chaque accouchement est sans danger et où le potentiel de chaque jeune est réalisé.
Le poste :
Le spécialiste de la planification et du suivi fournit des conseils dans la définition des résultats, y compris la direction de l’élaboration de théories du changement et de cadres de suivi et d’évaluation de qualité. Il/elle fournit des conseils techniques et supervise la surveillance et le suivi des résultats par rapport aux objectifs définis, et dirige les plans annuels de résultats et l’établissement de rapports sur les résultats. Il/elle veille à la mise en œuvre des principes et normes de la gestion axée sur les résultats (GAR) et contribue à la gestion des connaissances et au maintien d’une culture du résultat. Plus précisément, il/elle promeut également l’utilisation de l’information sur les résultats pour les adaptations. Le spécialiste PM&E est également responsable de diriger et de fournir un soutien technique à l’élaboration et à la mise en œuvre d’un plan d’évaluation chiffré et gère et assure la qualité de tous les processus et produits d’évaluation conformément à la politique d’évaluation du FNUAP et aux normes de qualité des évaluations du FNUAP.
Vous rendrez compte directement au Représentant résident et rendrez compte fonctionnellement au Représentant adjoint et, sur les questions d’évaluation, au conseiller régional en suivi et évaluation.
Comment vous pouvez faire une différence :
L’UNFPA est l’agence chef de file des Nations Unies pour créer un monde où chaque grossesse est souhaitée, chaque accouchement est sans danger et où le potentiel de chaque jeune est réalisé. Le plan stratégique de l’UNFPA (2022-2025) réaffirme la pertinence de l’orientation stratégique actuelle de l’UNFPA et se concentre sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale ; et mettre fin à la violence sexiste et aux pratiques néfastes. Ces résultats reflètent nos engagements stratégiques à accélérer les progrès vers la réalisation de la CIPD et des ODD au cours de la Décennie d’action menant à 2030. Notre plan stratégique appelle les États membres, les organisations et les individus de l’ONU à « mieux construire l’avenir », tout en s’attaquant aux impacts négatifs de la pandémie de Covid-19 sur l’accès des femmes et des filles à la santé sexuelle et reproductive et aux droits reproductifs, à récupérer les acquis perdus et à atteindre nos objectifs.
Dans un monde où les droits fondamentaux de l’homme sont menacés, nous avons besoin d’un personnel doté de principes et d’une éthique qui incarne ces normes internationales et qui les défendra courageusement et avec conviction.
Le FNUAP est à la recherche de candidats qui transforment, inspirent et produisent des résultats durables et à fort impact ; Nous avons besoin d’un personnel transparent, exceptionnel dans la façon dont il gère les ressources qui lui sont confiées et qui s’engage à fournir des résultats de programme d’excellence.
Objectif du poste :
Le (la) spécialiste de la planification, du suivi et de l’évaluation dirigera la planification efficace des résultats, le suivi, l’établissement de rapports, la communication et l’évaluation des programmes et des projets.
Vous serez responsable de :
1. Planification des résultats
Fournir des orientations au programme du bureau de pays pour la définition des résultats
- Diriger l’élaboration des théories du changement des programmes et projets en tenant compte des contextes passés, présents et futurs.
- Diriger l’élaboration de cadres de suivi et d’évaluation de qualité, y compris le plan de suivi et d’évaluation chiffré du programme de pays.
- Fournir des contributions pertinentes à l’élaboration du Plan-cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable, plus précisément l’analyse commune de pays, la hiérarchisation des priorités stratégiques, la théorie du changement, le cadre de résultats et les plans de travail conjoints.
- Diriger l’élaboration des plans de résultats annuels et pluriannuels.
- Soutenir l’élaboration de plans de travail pour opérationnaliser les résultats.
- Faciliter et contribuer de manière substantielle à l’élaboration des plans de suivi sur le terrain et des processus d’assurance qualité.
- Faciliter la production de données probantes et de leçons à l’appui de la planification et des programmes fondés sur des données probantes.
2. Surveillance
Fournir des conseils techniques au bureau de pays et superviser le suivi des résultats par rapport aux objectifs du programme, du pays et de la région et au plan stratégique du FNUAP.
- Diriger le suivi des plans annuels de résultats.
- Diriger les revues annuelles des projets et programmes.
- Faciliter les revues à mi-parcours des projets et programmes.
- Diriger les plans de travail de suivi en collaboration avec le personnel du programme.
- Soutenir le suivi sur le terrain et coordonner avec l’équipe du programme et promouvoir l’utilisation des recommandations relatives aux visites de suivi.
- Soutenir la collecte et l’analyse des données et des preuves, y compris les indicateurs de haut niveau, et superviser les contrôles réguliers de la qualité des données.
- Participer activement et diriger des groupes conjoints des Nations Unies sur les résultats et d’autres mécanismes de surveillance conjoints.
- Fournir des éléments pour la mise en œuvre de pratiques de surveillance adaptatives et innovantes telles que la surveillance à distance, la surveillance en temps réel, etc.
- Contribuer à la mise en œuvre des plans d’assurance incluant les contrôles ponctuels.
3. Communication des résultats
Superviser la communication des résultats aux publics internes (Direction générale) et externes (Conseil d’administration, donateurs)
- Collecter des données quantitatives et qualitatives de qualité.
- Compiler et analyser les données des projets et présenter des rapports analytiques pour éclairer la production de rapports et la prise de décisions.
- Élaborer des rapports de résultats de qualité.
- Diriger la communication des résultats pour les publics internes et externes en étroite collaboration avec le personnel de la communication.
- Fournir les résultats et les données nécessaires à la production de rapports externes tels que le Plan cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable.
- Appuyer la production et la diffusion de rapports sur les résultats de la mise en œuvre du plan stratégique et des programmes régionaux du FNUAP.
4. Évaluation
Fournir un appui technique aux programmes dans la mise en œuvre de la politique d’évaluation du FNUAP.
- Diriger et fournir un appui technique à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan d’évaluation chiffré dans le bureau de pays/programme ; y compris une mise à jour annuelle et un suivi régulier de la mise en œuvre des évaluations prévues.
- Gérer et assurer la qualité de tous les processus et produits d’évaluation conformément à la politique d’évaluation de l’UNFPA et aux normes de qualité de l’évaluation (EQA) de l’UNFPA.
- Gérer les évaluations décentralisées au niveau national.
- Élaboration du mandat des évaluations décentralisées, assurance qualité de la phase initiale de l’évaluation et des rapports finaux.
- Fournir des conseils sur la pertinence et la conception des évaluations (méthodes, portée des travaux, proposition technique et qualification des consultants), y compris sur la conduite, la gestion, la communication stratégique et l’utilisation des évaluations.
- Assurer le leadership dans le travail inter institutions et de coordination sur le suivi et l’évaluation au niveau national, y compris des conseils techniques pour les évaluations du Fonds de développement durable des Nations Unies pour le développement durable.
- Assurer la diffusion des résultats des évaluations et veiller à ce que les résultats soient intégrés dans la formulation et la mise en œuvre des programmes.
Gestion des connaissances et culture du résultat
Contribuer à la gestion des connaissances et au maintien d’une culture du résultat
- Assurer la mise en œuvre des principes et des normes de la gestion axée sur les résultats (GAR).
- Fournir un appui technique aux partenaires de mise en œuvre pour renforcer le développement des capacités en matière de gestion axée sur les résultats.
- Promouvoir des interventions visant à utiliser les résultats et démontrer la gestion adaptative.
- Identifier, diffuser et utiliser les bonnes pratiques, les enseignements et les connaissances.
- Soutenir la communication des résultats en collaboration avec le personnel concerné.
- Coordonner l’élaboration des réponses de la direction à toutes les évaluations dans les six semaines suivant l’achèvement, y compris les mises à jour trimestrielles sur la mise en œuvre des plans d’action des réponses de la direction aux évaluations.
S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient être confiées par la direction du FNUAP.
Indicateurs clés de performance
- Un appui technique rapide et de qualité à l’équipe du programme et aux partenaires de mise en œuvre, conformément au plan de travail.
- Élaboration et mise en œuvre de systèmes de suivi et de surveillance de qualité et en temps opportun.
- Synthèse en temps opportun et soumission de rapports de qualité et précis.
- Outils de gestion des connaissances de qualité.
- Soutien de qualité aux processus d’évaluation, y compris la réalisation en temps opportun d’évaluations crédibles et de haute qualité.
- 1) un certificat de cours en ligne : Comment gérer les évaluations de programmes de pays ; et 2) gestion axée sur les résultats au FNUAP.
Qualifications et expérience :
Éducation :
Maîtrise (ou équivalent) en statistique, économie, santé, démographie de la population et/ou toute autre discipline connexe en sciences sociales.
Connaissances et expérience :
- Au moins 5 ans d’expérience pertinente à l’échelle nationale ou internationale dans le domaine du suivi, de l’établissement de rapports et de l’évaluation, y compris une expérience avérée dans la conception et la mise en œuvre de systèmes de surveillance complets.
- Expérience de l’utilisation de logiciels de collecte et d’analyse de données.
- Expérience dans la fourniture d’une analyse critique des cadres de résultats des programmes, en particulier en ce qui concerne la logique interne et la cohérence entre les résultats à différents niveaux (projet, programme, pays, etc.).
- Une expérience acquise à l’ONU, au FNUAP ou dans d’autres organisations multilatérales, une expérience du travail sur le terrain est hautement souhaitable.
- Expérience en gestion de l’évaluation.
- Une expérience dans l’un des domaines de transformation de l’UNFPA est un atout.
- Solide connaissance de la formulation et de la mise en œuvre de programmes et de la gestion axée sur les résultats.
- Solide connaissance du suivi et de l’évaluation, de la conception de l’évaluation, de la collecte et de l’analyse de données et de l’établissement de rapports.
- Bonne connaissance des systèmes de gestion des programmes de l’ONU.
- Aptitude à fournir des conseils et un appui en matière de politiques aux partenaires de mise en œuvre.
- Capacité à interagir avec les donateurs.
- Capacité de synthétiser les données de performance des programmes et de produire des rapports analytiques.
- Solides compétences analytiques et de rédaction de rapports.
- Solides compétences en matière de planification, d’établissement d’objectifs, d’établissement des priorités et d’organisation.
- Capacité à porter une attention particulière aux détails.
- Bonnes compétences en gestion des personnes, en résolution de conflits et en négociation.
- Capacité à travailler sur plusieurs sites géographiques.
- Excellentes compétences en informatique/systèmes d’information (Ms Access, Ms Excel, Ms Project, Ms Word, CsPro, SPSS, Stata, NVivo, kobo collect, powerbi).
Traduction :
Maîtrise de l’anglais ; La connaissance d’autres langues officielles de l’ONU, de préférence le français, est souhaitable.
