L’UNFPA est l’agence chef de file des Nations Unies pour créer un monde où chaque grossesse est souhaitée, chaque accouchement est sans danger et où le potentiel de chaque jeune est réalisé.
Le poste
Sous la direction générale du Représentant et du Représentant adjoint de l’UNFPA et sous la supervision directe de l’Associé aux finances et à l’administration, l’Associé aux finances assure le bon fonctionnement des opérations et des systèmes financiers à l’appui de la gestion du programme et du bureau. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le personnel des programmes et des projets pour assurer le suivi financier et l’analyse des projets et conseiller les gestionnaires sur les tendances des dépenses et les taux d’exécution. Il/elle assure le fonctionnement efficace et efficient des opérations et des systèmes financiers.
- Il/elle fournit des services de qualité en gestion financière aux clients internes et externes en maîtrisant toutes les règles, directives, processus et procédures pertinents. Il/elle adopte une approche axée sur le client et les résultats pour interpréter les règles, procédures et directives au service du programme de pays, en fournissant un soutien et des conseils à ses collègues et aux États soutenus par l’UNFPA au Nigéria. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le personnel des programmes et des projets pour assurer le suivi financier et l’analyse des projets et conseiller les gestionnaires sur les tendances des dépenses et les taux d’exécution.
- L’associé aux finances doit entretenir des relations de collaboration avec tout le personnel technique (agents de programme et personnel de projet) ainsi qu’avec ses homologues gouvernementaux.
Comment vous pouvez faire une différence :
L’UNFPA est l’agence chef de file des Nations Unies pour créer un monde où chaque grossesse est souhaitée, chaque accouchement est sans danger et où le potentiel de chaque jeune est réalisé. Le plan stratégique de l’UNFPA (2022-2025) réaffirme la pertinence de l’orientation stratégique actuelle de l’UNFPA et se concentre sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale ; et mettre fin à la violence sexiste et aux pratiques néfastes. Ces résultats reflètent nos engagements stratégiques à accélérer les progrès vers la réalisation de la CIPD et des ODD au cours de la Décennie d’action menant à 2030. Notre plan stratégique appelle les États membres, les organisations et les individus de l’ONU à « mieux construire l’avenir », tout en s’attaquant aux impacts négatifs de la pandémie de Covid-19 sur l’accès des femmes et des filles à la santé sexuelle et reproductive et aux droits reproductifs, à récupérer les acquis perdus et à atteindre nos objectifs.
Dans un monde où les droits fondamentaux de l’homme sont menacés, nous avons besoin d’un personnel doté de principes et d’une éthique qui incarne ces normes internationales et qui les défendra courageusement et avec conviction.
Le FNUAP est à la recherche de candidats qui transforment, inspirent et produisent des résultats durables et à fort impact ; Nous avons besoin d’un personnel transparent, exceptionnel dans la façon dont il gère les ressources qui lui sont confiées et qui s’engage à fournir des résultats de programme d’excellence.
Devoirs et responsabilités
- Appuyer le suivi de l’exécution financière des programmes pour toutes les ressources de base et autres ressources en fournissant les informations et analyses financières nécessaires, y compris le taux d’exécution par rapport aux indicateurs et aux résultats. Détecter les problèmes potentiels de dépassement des dépenses et suggérer des mesures correctives.
- Faciliter toutes les demandes de paiement, la tenue des registres financiers et l’établissement des rapports financiers requis conformément aux règles et procédures financières de l’exécution nationale et du HACT.
- Mettre au point des outils et des mécanismes pour un suivi efficace des budgets des programmes et des projets, coordonner la compilation des données financières et fournir régulièrement des informations financières exactes et à jour au bureau extérieur du FNUAP à Abuja.
- Intégrer les politiques et procédures financières, en particulier en ce qui concerne l’exécution nationale, dans les procédures opérationnelles standard, et fournir des conseils et une formation au personnel et aux chefs de projet en conséquence.
- Assurer l’efficacité du système d’enregistrement et de reporting financier, du contrôle interne et du suivi des audits et traiter les transactions financières de manière précise et opportune.
- Fournir un appui logistique et technique au personnel de programme du FNUAP et aux partenaires d’exécution dans la gestion financière du programme.
- Examiner et contrôler les tarifs des services communs et du recouvrement des coûts, en tenant compte du rapport coût efficacité maximal, et représenter l’intérêt du FNUAP dans les négociations et les accords connexes.
- Aider à l’élaboration des budgets des programmes et des projets.
- Fournir des services de qualité en administration, approvisionnement, communication et gestion de l’équipement et de l’infrastructure de bureau aux clients internes et externes en maîtrisant toutes les règles, directives, processus et procédures pertinents.
- Établir et maintenir des contacts avec les homologues gouvernementaux et les partenaires de mise en œuvre afin d’assurer une collaboration efficace et efficiente.
- Faciliter la réalisation des audits d’exécution nationale et veiller à l’élaboration et à la mise en œuvre des mesures de suivi.
- Faciliter toutes les demandes de paiement, la tenue des registres financiers et l’établissement des rapports financiers requis conformément aux règles et procédures financières de l’exécution nationale et du HACT.
- Aider aux processus de recrutement et d’achat, en veillant à la conformité avec les règles et procédures du FNUAP et du gouvernement.
- Aider à l’organisation des activités de formation, en assurant les arrangements logistiques et, le cas échéant, financiers.
- Entreprendre toute autre mission qui pourrait être confiée par les chefs des bureaux auxiliaires, le directeur des opérations internationales, le représentant adjoint et/ou le représentant.
Qualification et expérience
Le candidat idéal devrait
- Être de nationalité nigériane.
- Être titulaire d’un certificat d’études secondaires ou d’un
- Être titulaire d’une licence ou d’un diplôme national supérieur en administration publique, comptabilité, commerce, économie ou dans un domaine d’éducation connexe.
- Les candidats titulaires de qualifications professionnelles en comptabilité telles que CPA ou ACCA seront également pris en compte.
- Avoir un minimum de 6 ans d’expérience de travail pertinente, dont au moins 3 ans dans le même domaine fonctionnel.
- Connaître les règles et règlements opérationnels de l’ONU ; une expérience professionnelle directe de l’application et de la gestion des règles et règlements opérationnels de l’ONU, un atout élevé et une connaissance de Quantum seront un atout.
- Parler couramment l’anglais oral et écrit.
- Il est essentiel de maîtriser les applications logicielles MS Office actuelles et d’autres progiciels de comptabilité.
Compétences requises
Valeurs
- Donner l’exemple de l’intégrité.
- Démontrer son engagement envers l’UNFPA et le système des Nations Unies.
- Embrasser la diversité culturelle.
- S’adapter au changement.
Compétences clés
- Obtenir des résultats.
- Rendre des comptes.
- Développer et appliquer une expertise professionnelle/sens des affaires.
- Penser de manière analytique et stratégique.
- Travailler en équipe/se gérer et gérer ses relations.
- Communiquer pour avoir de l’impact.
Compétences fonctionnelles
- Positionnement stratégique des programmes du FNUAP.
- Fournir des innovations conceptuelles pour soutenir l’efficacité du programme.
- Générer, gérer et promouvoir l’utilisation des connaissances et de l’information.
- Fournir un système de support technique.
- Renforcement de la capacité de programmation des partenaires d’exécution.
- Faciliter un résultat programmatique de qualité.
- Relations internes et externes et plaidoyer pour la mobilisation des résultats.
Rémunération et avantages sociaux
Ce poste offre une rémunération attrayante en fonction du niveau du poste. Le package comprend un salaire net compétitif plus, une assurance maladie et d’autres avantages. Les femmes qualifiées sont encouragées à postuler.
