UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent des résultats durables et à fort impact ; nous avons besoin de personnel transparent, exceptionnel dans la gestion des ressources qui leur sont confiées et qui s’engagent à atteindre l’excellence dans les résultats de programme.
Chauffeur(e)
Le/la chauffeur(e) assure la conduite et l’entretien du véhicule qui lui est affecté ainsi que la distribution du courrier et autres documents administratifs du bureau.
Objectifs du Poste :
Sous la supervision générale du Représentant et la supervision directe de l’Assistant(e) aux opérations sûr, le chauffeur) fournit des services de conduite fiables et pour les fonctionnaires du Bureau et les visiteurs, ii) assure le suivi de l’état et la maintenance du véhicule iii) effectue la distribution et la collecte du courrier, des documents et autres articles pour le bureau de UNFPA.
Vous serez responsable de
- Conduite du véhicule affecté pour les courses de bureau et les missions de terrain
Assurer la conduite du véhicule affecté aux courses et missions de terrain
- Conduire les fonctionnaires, les visiteurs et les partenaires autorisés de l’organisation avec discrétion, intégrité et sens de responsabilité, de connaissance du protocole et de sécurité ;
- Utiliser correctement le matériel de communication à bord du véhicule et mis à sa disposition en tant que personnel ;
- Accueillir des officiels et visiteurs à l’aéroport;
- Traduire éventuellement et au besoin dans les différentes langues locales au français pour les personnels internationaux sur le terrain.
Contrôle de l’état du véhicule et Maintenance
Veiller à l’état de fonctionnement du véhicule
- Veiller à la disponibilité de tous les documents nécessaires, y compris l’assurance, la carte grise, les registres et carnet de bord et leur suivi ;
- Assurer que tous les articles obligatoires sont à bord : la trousse de premiers soins, les pièces de rechange nécessaires dans le véhicule affecté, la corde de traction, l’extincteur, le triangle de signalisation, la lampe torche et tout autre article devant être à bord ;
- Prendre les mesures exigées par les règles et règlements en cas d’implication dans un accident ;
- Assurer l’utilisation correcte du véhicule au moyen du suivi du tableau de bord et des registres quotidiens du véhicule et un entretien périodique selon les normes ;
- Effectuer les réparations mineures en temps opportun afin d’assurer un bon entretien au jour le jour du véhicule affecté ;
- Préparer et maintenir le rapport historique du véhicule.
Distribution du courrier et des documents administratifs :
Effectuer la distribution du courrier et des documents administratifs
- Assurer la distribution du courrier du bureau ;
- Réaliser des photocopies et classement de documents au bureau en cas de besoin ;
- Effectuer des paiements de factures du bureau ( eau , électricité, téléphone ,ect…) et la liaison avec les banques pour des transactions bancaires ;
- Exécuter toute autre tâche confiée par la direction de l’UNFPA dans le cadre du fonctionnement du bureau.
Qualifications et expérience
Formation :
- Au minimum, être détenteur du diplôme CEPE ou CFEPD (Certificat de Fin d’Etudes du Premier Degré et du permis de conduire valide de la catégorie B.
Expérience professionnelle :
- Connaitre les mesures protocolaires et de courtoisie ;
- Avoir au moins 2 ans d’expérience professionnelle pertinente dans l’exercice des fonctions de Chauffeur ;
- Etre apte physiquement et de bonne moralité ;
- Avoir une bonne connaissance géographique du pays ;
- Etre apte à effectuer de petites réparations d’automobile ;
- Une expérience dans l’exercice de fonctions similaires à celles du poste dans une organisation internationale avec un dossier de bonne conduite serait un atout ;
- Une expérience au sein du Système des Nations Unies serait un atout ;
Langues :
- S’exprimer correctement en Français (oral et écrit) ; une connaissance de plusieurs langues locales et de l’anglais (oral et écrit) serait un atout.
Compétences Requises :
Valeurs :
- Être un modèle d’intégrité
- Faire preuve d’engagement total envers l’UNFPA et le Système des Nations Unies ;
- Être ouvert à la diversité culturelle
- Être ouvert aux changements.
Compétences de base :
- Personnalité ouverte et coopérative avec un esprit d’équipe ;
- Partager et communiquer l’information, les idées et les connaissances
- Met l’accent sur le résultat pour le client, gérer bien les conflits et réagit positivement aux feedbacks (leadeship, conflict management et self-management)
- Possède une efficacité opérationnelle.
Compétences Fonctionnelles :
- Orientation professionnelle marquée pour une approche de gestion ciblée sur les résultats :
- Bonne connaissance des Guides et outils de gestion des résultats
- Démontrer et appliquer une connaissance technique et professionnelle du poste
- Démontrer une bonne connaissance de l’organisation.
Rémunération et Avantages Sociaux
Ce poste offre un ensemble de rémunération agréable, comprenant un salaire net compétitif, des congés annuels, une assurance maladie et d’autres avantages, selon le cas.
