L’UNFPA est la principale agence des Nations Unies chargée de créer un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement se déroule en toute sécurité et le potentiel de chaque jeune est pleinement réalisé, recrute.
Objectif du poste :
En général, l’associé aux achats et aux contrats fournira un soutien fondamental et assurera le bon déroulement des opérations quotidiennes de services d’approvisionnement dans les contextes de développement et humanitaires.
Vous seriez responsable de :
Vous soutiendrez le chef d’équipe des achats et des contrats (WCARO) avec :
A. Soutien fondamental et garantie du bon déroulement des opérations quotidiennes des services d’approvisionnement pour atteindre :
- Soutenir et surveiller la mise en œuvre des actions d’achat alignées sur le plan stratégique de l’UNFPA, garantissant l’approvisionnement efficient et efficace des fournitures.
- Fournir des conseils techniques et procéduraux aux bureaux régionaux et nationaux sur leurs actions d’approvisionnement local.
- Maintenir une collaboration interfonctionnelle au sein et à l’extérieur de la SCMU pour garantir la livraison rapide et efficace des fournitures jusqu’à leur dernier kilomètre.
- Soutenir et mettre en œuvre les activités liées à la fonction de gouvernance, de risque, de conformité et de reporting de l’UNFPA.
- Fournir des apports techniques et des données à l’équipe de planification pour mener des exercices complets de prévision et de quantification.
B. Renforcement des capacités
- Soutenir la mise en œuvre des initiatives de renforcement des capacités de l’UNFPA.
- Former les professionnels de la supply chain autant que possible et soutenir leur développement en partageant leurs connaissances et leurs expériences.
C. Leadership éclairé, partage des connaissances et conseil
- Apprécier le leadership éclairé de l’UNFPA en matière de chaîne d’approvisionnement en sensibilisant et en intégrant de telles initiatives dans l’approche globale des activités quotidiennes.
- Contribuer activement à un environnement de rétention et de partage des connaissances en suivant les meilleures pratiques pour la mise en œuvre de la chaîne d’approvisionnement.
- Soutenir une meilleure exécution de la chaîne d’approvisionnement en intégrant les meilleures pratiques et l’amélioration continue dans les activités quotidiennes.
D. Partenariats et mobilisation des ressources
- Soutenir la proposition de valeur et les relations de l’UNFPA avec les donateurs et les partenaires.
- Aider à la préparation des propositions de mobilisation de ressources du SCMU, en particulier avec des données et des analyses.
E. Collaboration et représentation
- Maintenir une collaboration efficace avec les parties prenantes concernées au sein de l’UNFPA pour garantir des solutions coordonnées et efficaces sur mesure pour chaque domaine d’intervention.
- Entretenir des relations avec les homologues de la chaîne d’approvisionnement dans le but d’accroître l’efficacité de la fonction de chaîne d’approvisionnement de l’UNFPA.
- Assister et participer, selon les besoins, au SCMU et à l’UNFPA aux réunions liées aux fonctions de gestion de la chaîne d’approvisionnement.
G. Effectuer toute autre tâche pouvant être requise par le chef de la SCMU.
Qualifications et expérience :
Éducation:
- L’achèvement de l’enseignement secondaire est requis.
- Une certification professionnelle en gestion de la chaîne d’approvisionnement telle que le Chartered Institute of Purchasing and Supply (CIPS) ou le Chartered Institute of Logistics and Transport (CILT-UK) de niveau 2 serait un atout supplémentaire.
Connaissance et expérience:
- Un minimum de six années d’expérience pertinente dans les opérations d’approvisionnement, de logistique ou de chaîne d’approvisionnement est requis.
- Une expérience de l’utilisation de la planification des ressources d’entreprise (ERP) est requise.
- Une expérience de travail dans une structure organisationnelle matricielle est un atout.
- Une connaissance de base des principes et des aspects opérationnels des produits de santé sexuelle et reproductive dans le développement mondial et dans la communauté humanitaire est un atout.
Langues :
La maîtrise de l’anglais et du français est requise. La connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.
Compétences requises :
Valeurs:
- Un exemple d’intégrité.
- Démontrer son engagement envers le FNUAP et le système des Nations Unies.
- Embrasser la diversité culturelle.
- Accepter le changement.
Les compétences de base:
- Obtenir des résultats.
- Être responsable.
- Développer et appliquer une expertise professionnelle/un sens des affaires.
- Penser de manière analytique et stratégique.
- Travailler en équipe/gérer nous-mêmes et nos relations.
- Communiquer pour avoir un impact.
Compétences fonctionnelles :
- Une expérience en approvisionnement et en passation de marchés est requise.
- Expérience de travail dans des environnements de développement et/ou d’opérations humanitaires complexes dans des pays à faibles ressources.
- Une expérience est requise pour faciliter les travaux préparatoires à la participation de leur organisation à des organismes. internationaux de coordination de la santé publique ou à des réunions de groupe.
Avantages et compensation:
Ce poste offre un package de rémunération attractif comprenant un salaire net compétitif ainsi qu’une assurance maladie et d’autres avantages, le cas échéant.
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