ONU Femmes, fondée sur la vision de l’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles ; l’autonomisation des femmes ; et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire, de la paix et de la sécurité.
Tâches et responsabilités :
Sous la supervision de la Représentante d’ONU Femmes au Sénégal, le/la (la) Spécialiste de programme aura les responsabilités et tâches suivantes :
- Gérer la mise en œuvre et la gestion du projet Women Count
- Concevoir et formuler des documents de programme/projet, y compris des propositions, des accords de partenariat, des protocoles d’accord (MoU), entre autres ;
- Élaborer le plan de travail et le budget annuels et gérer leur mise en œuvre ;
- Gérer la mise en œuvre technique du projet en assurant les synergies avec les autres équipes ;
- Superviser et examiner le budget et les activités proposées, le cas échéant, en veillant à ce qu’elles soient cohérentes avec les objectifs du programme mondial et dans le respect des délais convenus ;
- Élaborer des plans d’approvisionnement et superviser les processus d’approvisionnement conformément aux règles et règlements de l’entreprise ;
- Organiser le comité directeur du projet, les réunions d’examen et/ou d’évaluation du projet, au besoin.
- Gérer l’assistance technique et le développement des capacités des partenaires du projet ou du programme
- Rédiger des contributions aux documents stratégiques nationaux, aux notes d’information, aux dialogues politiques et à d’autres documents liés aux statistiques ventilées par sexe ;
- Identifier les besoins des partenaires en matière de renforcement des capacités et fournir une assistance technique, un soutien consultatif et un renforcement des capacités aux partenaires en matière de statistiques ventilées par sexe, y compris l’orientation stratégique, la formation et le positionnement des statistiques ventilées par sexe dans les politiques, plans et stratégies nationaux ;
- Faciliter les mécanismes de coordination du projet en fournissant une assistance technique ;
- Fournir un appui technique pour assurer la qualité des indicateurs des ODD relatifs au genre.
- Fournir un appui technique à la collecte de données (enquêtes, recensements, données administratives) où des statistiques ventilées par sexe doivent être produites (par exemple, la prochaine enquête sur le genre et l’environnement).
- Gérer le suivi et l’établissement de rapports sur le programme/projet
- Gérer le suivi et l’établissement de rapports sur la mise en œuvre et les finances des programmes/projets à l’aide d’outils de gestion axés sur les résultats ;
- Fournir des conseils à l’équipe de projet et aux partenaires sur les outils de gestion axée sur les résultats et les indicateurs de performance ;
- Superviser les missions sur le terrain et préparer/examiner les rapports sur les missions de suivi ;
- Superviser la collecte régulière et la communication de données et d’informations de qualité sur l’impact du projet, préparer et soumettre en temps opportun des mises à jour trimestrielles de haute qualité et contribuer au rapport annuel des donateurs de Women Count et à d’autres rapports d’ONU Femmes, au besoin.
- Gérer les ressources humaines et financières du programme de statistiques ventilées par sexe
- Gérer le budget et les ressources du programme et rédiger des rapports financiers ;
- Prévoir les besoins liés aux activités financières, aux ressources humaines, à la logistique et à l’administration, en consultation avec le gestionnaire ;
- Superviser les analystes de programme et les spécialistes techniques ; Encadrer et encadrer le personnel et effectuer des évaluations de performance ;
- Superviser les processus de recrutement, au besoin.
- Établir des partenariats et un soutien dans l’élaboration de stratégies de mobilisation des ressources
- Développer et gérer les partenariats nécessaires à la mise en œuvre de Women Count au Sénégal, notamment avec les gouvernements, les donateurs, les agences internationales, la société civile et les organisations philanthropiques et le secteur privé ;
- Renforcer les partenariats d’ONU Femmes avec les principales parties prenantes régionales et nationales, y compris le KNBS, les agences des Nations Unies, les organisations de la société civile et d’autres organisations de collecte de données dans le pays afin de présenter un large éventail de données pertinentes sur l’égalité des sexes et les droits des femmes afin de contribuer au suivi régional et thématique des ODD, d’autres publications et d’autres supports de communication associés ;
- Élaborer et mettre en œuvre des partenariats et des stratégies de mobilisation des ressources ;
- Finaliser la documentation pertinente sur les donateurs et les possibilités potentielles de mobilisation des ressources ;
- Analyser et rechercher des informations sur les donateurs, préparer des notes de fond sur les domaines de coopération possibles, identifier les possibilités de partage des coûts.
- Contribuer à la coordination inter-agences pour parvenir à une présence cohérente et alignée des statistiques de genre au Sénégal
- Fournir des contributions techniques aux discussions techniques inter-agences relatives aux indicateurs et au suivi des ODD dans la région ;
- Fournir un appui technique au Représentant et au Représentant adjoint sur les activités liées à la coordination interinstitutions en assistant à des réunions, des événements et en participant à des groupes et des comités au besoin ;
- Coordonner avec d’autres agences des Nations Unies, des départements gouvernementaux, des donateurs et des ONG pour s’assurer que le programme de développement des capacités des projets est harmonisé et aligné sur les autres efforts déployés dans le pays ;
- Participer et/ou représenter ONU Femmes dans les réunions, les dialogues politiques et les forums politiques et statistiques interinstitutions.
- Gérer les efforts de plaidoyer, de gestion des connaissances et de communication
- Élaborer et examiner des documents d’information, des notes d’information et des présentations relatifs aux statistiques ventilées par sexe ;
- Identifier et mettre en œuvre des opportunités de plaidoyer et de mobilisation des ressources conformément au plan de sensibilisation et de plaidoyer du programme mondial Women Count et à la stratégie de mobilisation des ressources ;
- Élaborer des stratégies, des produits et des méthodologies de gestion des connaissances sur les statistiques de genre, conformément au plan de gestion des données et des connaissances du programme mondial Women Count ;
- Codifier les meilleures pratiques et les leçons apprises pour guider l’amélioration du projet et la planification stratégique.
- Le titulaire s’acquitte de toutes autres tâches relevant de son profil fonctionnel qui sont jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.
Indicateurs clés de performance
- Exécution du programme en temps voulu et de qualité, conformément au budget et aux plans de travail de Women Count, et conformément à toutes les règles et réglementations opérationnelles d’ONU Femmes, y compris la sécurité
- Surveillance et rapports d’activités en temps opportun et de qualité ;
- Qualité des rapports, y compris les pratiques exemplaires et les leçons apprises, documentée et diffusée ;
- Qualité des initiatives de plaidoyer, de communication et de gestion des connaissances ;
- Respect des règles, règlements, politiques et procédures d’ONU Femmes dans toutes les opérations ;
- Des relations solides avec divers partenaires et intervenants, selon le rôle ;
- Les relations avec les partenaires et les parties prenantes ;
- Initiative efficace et participation à la mobilisation de ressources dans le cadre du projet de statistiques ventilées par sexe.
- Communication régulière avec les autres organismes et partenaires.
Responsabilités de supervision/gestion : Le spécialiste de programme supervisera et dirigera un analyste de programme.
Compétences fonctionnelles :
- Bonne compréhension et engagement à l’égard de l’égalité des sexes et de l’autonomisation des femmes et de ses implications politiques ;
- Aptitude à synthétiser les données sur le rendement des programmes et à produire des rapports analytiques pour éclairer la prise de décisions stratégiques et de gestion ;
- Solide connaissance des statistiques sur le genre et familiarité avec les ODD ;
- Solides compétences analytiques et rédactionnelles ;
- Capacité de cerner et d’analyser les tendances, les opportunités et les menaces à la collecte de fonds et d’élaborer des stratégies.
- Capacité démontrée à travailler en équipe et de manière coopérative et productive avec des collègues internes et externes ;
- Capacité à travailler sous pression sur plusieurs projets tout en maintenant une qualité et une rapidité élevées.
Formation et certification :
- Une maîtrise ou l’équivalent en statistique, en démographie, en économie, en sciences sociales ou dans un domaine connexe est exigée.
- À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente peut être accepté à la place du diplôme universitaire du niveau du deuxième cycle.
- Une certification en gestion de projet/programme serait un atout supplémentaire.
Expérience :
- Au moins 7 ans d’expérience technique dans le domaine des statistiques ventilées par sexe dans le cadre d’un système statistique national ;
- Expérience professionnelle au niveau national ou international dans la conception, la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de projets de développement ;
- L’expérience du Système Statistique National Sénégal est une valeur ajoutée non négligeable ;
- Expérience de la production de documents de recherche ou d’orientation de haute qualité sur le genre et/ou les données sur le genre au niveau national ou international
- Une expérience de la coordination et de la liaison avec des organismes gouvernementaux et/ou des donateurs est un atout ;
- Une expérience de travail dans le système des Nations Unies est un atout ;
- Bonne connaissance pratique des logiciels statistiques (Excel, SPSS, STATA, etc.).
Traduction :
- La maîtrise du français et une bonne maîtrise de l’anglais (écrit et parlé) sont exigées.
- La connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout.
- La connaissance de l’une des langues locales du Sénégal est un atout.
