ONU Femmes, fondée sur la vision de l’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles ; l’autonomisation des femmes ; et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire, de la paix et de la sécurité.
Basé à Dakar, le bureau régional d’ONU FEMMES pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (WCARO) couvre 12 pays soit par l’intermédiaire de bureaux de pays (Côte d’Ivoire, Libéria, Mali, Nigeria, Sierra Leone ; Cameroun, République démocratique du Congo) et par la présence de programmes (Cap-Vert, Guinée-Bissau, Niger, Sénégal ; République centrafricaine).
Dans le cadre de sa Note stratégique 2018-2021, le WCARO d’ONU Femmes se concentre sur la mise en œuvre de quatre domaines de programme interdépendants, soutenus par le soutien aux processus intergouvernementaux et normatifs :
- l’autonomisation économique des femmes ;
- la paix, la sécurité et l’action humanitaire ;
- la participation politique, le leadership et la gouvernance sensible au genre ;
- Violence à l’égard des femmes et des filles.
Dans son rôle d’interface, le WCARO fournit des services consultatifs et des recommandations de qualité et en temps opportun pour l’élaboration de programmes et le plaidoyer dans les quatre domaines thématiques
Sous la responsabilité du (de la) Conseiller(ère) régional(e), l’associé(e) de programme travaillera avec l’équipe de programme désignée et lui apportera un soutien dans l’élaboration et la mise en œuvre de programmes efficaces conformes aux règles et règlements d’ONU Femmes. Il/elle contribue à la recherche, à la gestion financière et à la mise en œuvre des programmes, notamment en fournissant le soutien opérationnel, administratif et programmatique nécessaire.
Tâches et responsabilités
Fonctions
Fournir un appui administratif et logistique avancé à la formulation et à la gestion des programmes
- Fournir un appui administratif avancé et contribuer à l’élaboration du plan de travail du programme, du budget et des propositions relatives aux modalités de mise en œuvre du programme ;
- Fournir des conseils techniques aux bureaux de pays et aux organismes d’exécution sur l’exécution et l’établissement de rapports courants sur les activités et les finances appuyées par le programme ;
- Appuyer la coordination et la collecte d’informations pour l’audit des programmes/projets et soutenir la mise en œuvre des recommandations de l’audit ;
- Identifier les sources, recueillir et compiler des données et de l’information pour les documents, les lignes directrices, les discours et les exposés de position.
Fournir un soutien administratif avancé à la gestion financière de l’unité de programme en étroite collaboration avec l’équipe financière de WCARO
- Soutenir la création de projets dans Atlas, préparer les révisions budgétaires, réviser les attributions et l’état d’avancement des projets ; et déterminer les fonds inutilisés et la clôture opérationnelle et financière d’un projet ;
- Support the monitoring of budget preparation and the finances of the programme; prepare periodic reports; finalize FACE forms;
- Support the review of financial reports; prepare non-PO vouchers for development projects;
- Support the maintenance of internal expenditures control system; post transactions in Atlas;
- Create requisitions in Atlas for development projects; register good receipts in Atlas;
- Prepare and follow up of cost-recovery bills in Atlas.
Provide advanced administrative support to the Programme Unit in close coordination with WCARO Operations team
- Manage all logistical, administrative and financial arrangements for organization for meetings, workshops, events, and missions;
- Oversee travel arrangements for the Programme Team, including travel requisitions and claims;
- Prepare public information materials and briefing packets;
- Liaise with high level officials on administrative issues;
- Prepare and assemble briefing materials and prepare power-point and other presentations; contribute inputs to the materials;
- Lead the preparation of procurement plans for the unit and monitor their implementation;
- Prepare public information materials and briefing packets;
- Assemble briefing materials and prepare power-point and other presentations;
- Provide guidance and training to Programme Assistants, consultants, interns, etc. as needed.
Provide administrative support to Resource Mobilization
- Support the preparation of cost-sharing and other agreements; follow up on contributions within WCARO resource mobilization efforts;
- Support the inclusion of cost-sharing agreements in DAMS;
- Organize, compile and process information from Programme donors and programme team, as inputs to various databases and documents.
Facilitation of knowledge building and knowledge sharing
- Support synthesis of lessons learnt and best practices related to programme management and finance;
- Coordinate the organization of training for the office staff and partners on programme and operations related issues.
Key Performance Indicators
- Timely and accurate support to events, workshops, and missions;
- Full compliance of administrative activities with UN Women rules, regulations, policies and procedures;
- Timely support to programme procurement activities;
- Timely and accurate tracking of data for management and donor purposes;
- Quality maintenance of internal systems;
- Quality background and presentation materials.
Compétences
Valeurs fondamentales :
- Respect de la diversité
- Intégrité
- Professionnalisme
Compétences de base :
- Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre
- Responsabilité
- Résolution créative de problèmes
- Une communication efficace
- Inclusive Collaboration
- Engagement des parties prenantes
- Prêcher par l’exemple
Compétences fonctionnelles
- Solide connaissance de la gestion de programmes ;
- Capacité à créer, éditer, synthétiser et présenter de l’information dans des formats clairs et présentables ;
- Capacité d’administrer et d’exécuter des processus administratifs et des transactions ;
- Aptitude à contribuer à la réingénierie des processus opérationnels, à l’élaboration et à la mise en œuvre de nouveaux systèmes de gestion des données ;
- Capacité à gérer les données, les documents, la correspondance et les rapports, ainsi que les informations et le flux de travail ;
- Excellentes compétences financières et budgétaires ;
- Excellentes compétences en informatique.
Compétences et expérience requises
Qualifications en matière de recrutement
Formation et certification
- Diplôme d’études secondaires requis.
- Un baccalauréat en administration des affaires ou en administration publique est un atout.
Expérience
- Au moins 5 années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans l’administration ou la gestion/l’appui de programmes ;
- Une expérience professionnelle dans les domaines de l’égalité des sexes est souhaitable
- Une expérience de l’appui à des programmes sur le thème de l’égalité des sexes (élimination de la violence à l’égard des femmes, paix et sécurité des femmes, autonomisation économique des femmes, participation politique des femmes, gouvernance, etc.) est souhaitable ;
- Une expérience de l’appui aux programmes de défense des droits de l’homme est un atout supplémentaire.
- Expérience dans l’utilisation d’ATLAS est un atout ;
- Expérience dans le soutien d’une équipe.
Exigences linguistiques
- La maîtrise du français est requise
- La connaissance de l’autre langue de travail officielle de l’ONU, l’anglais, est un atout
- La connaissance du contexte de l’Afrique de l’Ouest et du Centre est un atout.
Application:
Toutes les demandes doivent être accompagnées (en pièce jointe) du formulaire d’antécédents personnels d’ONU Femmes (P-11) dûment rempli, qui peut être téléchargé à l’adresse suivante : https://www.unwomen.org/sites/default/files/Headquarters/Attachments/Sections/About%20Us/Employment/UN-Women-P11-Personal-History-Form.doc. Veuillez noter que le système n’autorise qu’une seule pièce jointe. Les candidatures sans le formulaire P-11 d’ONU Femmes dûment rempli seront considérées comme incomplètes et ne seront pas prises en compte pour une évaluation plus approfondie.
Note :
En juillet 2010, l’Assemblée générale des Nations Unies a créé ONU Femmes, l’Entité des Nations Unies pour l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes. La création d’ONU Femmes s’inscrit dans le cadre du programme de réforme de l’ONU, qui rassemble des ressources et des mandats pour un plus grand impact. Il fusionne et s’appuie sur l’important travail de quatre parties auparavant distinctes du système des Nations Unies (DAW, OSAGI, INSTRAW et UNIFEM), qui se concentraient exclusivement sur l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes.
Diversité et inclusion :
À ONU Femmes, nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif fondé sur le respect mutuel. ONU Femmes recrute, emploie, forme, rémunère et promeut sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, de capacité, d’origine nationale ou de toute autre base couverte par la loi appropriée. Tout emploi est décidé sur la base des qualifications, de la compétence, de l’intégrité et des besoins de l’organisation.
Si vous avez besoin d’un accommodement raisonnable pour appuyer votre participation au processus de recrutement et de sélection, veuillez inclure cette information dans votre candidature.
ONU Femmes applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et d’ONU Femmes, y compris l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront respecter les politiques et procédures d’ONU Femmes et les normes de conduite attendues du personnel d’ONU Femmes et seront donc soumis à des vérifications rigoureuses de leurs références et de leurs antécédents. (La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des renseignements supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.)
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