PORTÉE DU RÔLE :
Responsable : Directeur adjoint des opérations du programme.
Personnel rattaché à ce poste : Spécialiste de l’inclusion du genre/du handicap , Coordonnateur de programme, Éducation, Plaidoyer et Engagement communautaire.
Responsabilités budgétaires : Oui.
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DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
Coordination et gestion de projets :
- Responsable de la supervision quotidienne et de la direction des activités du projet.
- Communiquez régulièrement avec Save the Children UK & Nigeria pour fournir des mises à jour et des rapports d’avancement.
- Superviser le recrutement, l’embauche et la supervision de tout le personnel et des consultants du projet.
- Établir, maintenir et renforcer les liens dans la gestion et la mise en œuvre du projet.
- Planifier et coordonner les engagements aux niveaux national et étatique avec les partenaires et les principales parties prenantes.
- Surveiller et garantir que des rapports de qualité et en temps opportun sont soumis conformément aux exigences en matière de rapports.
- Veiller à ce que le projet soit mis en œuvre avec la plus grande attention aux normes de sécurité et de programmation sûres de Save the Children
- Travailler en étroite collaboration avec le directeur adjoint, les opérations du programme, le responsable de l’éducation, le conseiller technique des moyens de subsistance, les récompenses, l’équipe des opérations, la chaîne d’approvisionnement, les finances et MEAL pour assurer une exécution de programme de qualité, la documentation et le reporting des progrès.
Planification et mise en œuvre opérationnelles
- Le chef de programme assure la planification, l’élaboration de plans de mise en œuvre détaillés, de budgets échelonnés, le suivi, la documentation et le reporting des projets de l’UE.
- Superviser la mise en œuvre et l’exécution du budget conformément aux plans et aux budgets du projet.
- Personnel de soutien pour garantir que la mise en œuvre des projets de l’UE soit conforme aux normes souhaitées et dans les délais, avec qualité et dans le respect du budget.
- Assurer les révisions et les ajustements opportuns des plans et budgets opérationnels et de mise en œuvre du projet, selon les besoins, de temps à autre.
- Organiser des réunions d’évaluation périodiques avec les équipes de projet et hors projet concernées.
- Identifier et gérer efficacement tous les risques clés liés au projet.
- Assurer le respect des exigences de la politique de protection de l’enfance de Save the Children afin de garantir une protection maximale des enfants.
- Veiller à ce que tous les actifs et fournitures du projet soient entretenus et utilisés de manière sûre, sécurisée et responsable.
Gestion des finances et du budget
- Gérer le budget du projet en coordination avec le directeur adjoint des opérations du programme et le directeur financier.
- Superviser l’exécution du budget pour garantir que la mise en œuvre des projets se déroule comme prévu conformément aux plans de mise en œuvre détaillés et aux budgets échelonnés.
- Le gestionnaire de programme assurera le suivi du budget, suggérera les révisions nécessaires et préparera les projets de rapports aux donateurs.
- Assurer un phasage réaliste des budgets du projet en fonction des activités du projet pour chaque mois et veiller à ce que les écarts soient réduits au minimum.
- Le gestionnaire de programme assurera le suivi du budget, suggérera les révisions nécessaires et préparera des projets de rapports.
- Assurer une gestion financière solide et le respect de la politique et des procédures financières de Save the Children.
- Assurer une démonstration efficace de l’optimisation des ressources auprès du donateur du projet.
- Analyser régulièrement la performance financière du projet et développer des mesures d’atténuation appropriées si nécessaire.
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe du projet pour garantir que les partenaires sont bien guidés, soutenus et que leurs capacités sont renforcées dans le cadre de procédures de gestion saines.
Programme et rapports financiers.
- Préparation de rapports narratifs et financiers d’avancement et de fin de projet ponctuels et de haute qualité, conformes au calendrier et aux formats de rapport des donateurs.
- Examiner tous les rapports financiers du programme en s’assurant que les directives des donateurs ont été suivies et que des normes élevées ont été respectées, avant de les soumettre à la direction.
- Organiser et faciliter les suivis trimestriels et les réunions d’évaluation des progrès pour aborder les principaux problèmes de performance issus des rapports.
- Analyse du budget global par rapport aux dépenses réelles et explications des écarts.
Engagements internes et externes
- Veiller à ce que l’expérience du programme soit représentée et reconnue lors des réunions des parties prenantes, des ateliers, des donateurs, des réseaux et de tout autre engagement.
- Développer et maintenir des canaux de communication réguliers avec les partenaires et les principales parties prenantes à tous les niveaux (LGA, État et national).
REPAS
- Gérer efficacement les processus de conception et d’étude des projets qui incluent les évaluations, les études de référence et d’évaluation, en mettant en place un tableau de suivi des activités fonctionnel.
- Veiller à ce que les critères de qualité du projet soient respectés.
- Recueillir et gérer les plaintes et les commentaires en étroite coordination avec l’équipe MEAL et Éducation.
- Assurer un suivi régulier des résultats des projets, la documentation des études de cas des projets, des leçons apprises, des changements significatifs et des meilleures pratiques et coordonner les réunions/sessions d’apprentissage et de réflexion.
- Veiller à ce que des systèmes efficaces de suivi et d’évaluation des programmes/projets soient en place.
- Surveiller les activités des programmes/projets pour garantir la qualité, la rapidité et le respect des politiques et procédures du bureau de pays et de Save the Children au niveau international.
Gestion et développement des ressources humaines :
- Travailler en collaboration avec l’équipe de projet pour identifier les besoins d’apprentissage et de développement des équipes de projet et élaborer des plans spécifiques pour répondre aux besoins d’apprentissage.
- Soutenir la mise en œuvre du système de gestion des performances de Save the Children, en soutenant, supervisant et évaluant les performances du coordinateur de l’éducation.
- Coaching et encadrement des intervenants directs et du personnel du projet sur la fourniture d’un soutien technique et la mise en œuvre de programmes de qualité.
- Renforcement des capacités du personnel qui leur rend compte directement et des autres membres du personnel du projet par le biais de formations, de coaching, de gestion des performances, de mise en œuvre ainsi que d’événements d’apprentissage et de réflexion
- Définition et gestion des objectifs de dotation en personnel, des performances et des priorités du personnel qui lui rend compte directement et des autres membres du personnel du projet
- Participer aux réunions mensuelles/hebdomadaires de gestion de projet pour permettre un soutien adéquat du personnel
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COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique )
Responsabilité:
- se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de la modélisation des valeurs de Save the Children.
- tient l’équipe et les partenaires responsables de l’exécution de leurs responsabilités – leur donnant la liberté de s’acquitter de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition:
- se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même et son équipe, assume la responsabilité de son développement personnel et encourage son équipe à faire de même.
- partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres.
- Orienté vers l’avenir, pense de manière stratégique et à l’échelle mondiale.
Collaboration:
- construit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres et ses partenaires et sympathisants externes.
- valorise la diversité et la considère comme une source de compétitivité.
- accessible, bon auditeur, facile à parler.
La créativité:
- développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes.
- prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité:
- honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; démontre les plus hauts niveaux d’intégrité.
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QUALIFICATION, EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
Essentiel
- Un diplôme d’études supérieures en éducation, en développement, en gestion ou dans un autre domaine connexe
- Au moins 10 années d’expérience professionnelle acquise dans le domaine de l’éducation et de la mise en œuvre de programmes multisectoriels, avec un minimum de 5 années à un poste de direction dans une ONG internationale ou une organisation équivalente.
- Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion de projets éducatifs complexes financés par des donateurs et internationaux.
- Engagement envers la mission, les valeurs et l’approche du SCI (y compris l’égalité des sexes, la protection de l’enfance et l’égalité des chances)
- A démontré sa capacité à évaluer les priorités et à gérer plusieurs tâches simultanément pour respecter les délais avec une attention aux détails et à la qualité.
- Au moins sept ans d’expérience avérée dans la gestion, la coordination et la supervision d’équipes multisites travaillant avec des gouvernements et des partenaires de développement.
- Compréhension démontrable de l’optimisation des ressources et du programme de résultats des donateurs.
- Expérience significative en gestion de projet
- Expérience préalable dans le domaine des projets/programmes éducatifs
- Excellentes compétences en gestion budgétaire et financière
- Excellentes compétences en communication et en rédaction.
Souhaitable:
- Un diplôme ou une certification professionnelle en gestion de projet
- Expérience en développement commercial/élaboration de propositions
- Capacité à coacher et encadrer des équipes de projet.
- Expérience de gestion de sous-bénéficiaires ou de partenaires en aval.
- Habile à influencer et à obtenir la coopération des individus.
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