Save the Children est une ONG Internationale intervenant dans l’humanitaire et le développement œuvrant dans le domaine de la promotion et de la défense des droits de l’enfant, recrute.
OBJECTIF DU POSTE :
L’Administrative Officer sera basé à Niamey, au sein de l’équipe du projet USAID Kulawa. Il/Elle effectuera les tâches d’appui à l’équipe centrale en étroite collaboration avec les départements administratives et opérationnelles du bureau pays de Save the Children pour assurer un bon fonctionnement du projet USAID Kulawa. Il/elle apportera un appui technique aux assistants Programme du Project au niveau des équipes régionales du projet USAID Kulawa à Maradi, Tillabéry et Zinder.
RESPONSABILITES ET TACHES PRINCIPALES
Appuyer l’exécution efficace des fonctions opérationnelles du Projet, y compris la liaison avec l’administration, la logistique, communications et les ressources humaines, en conformité avec les exigences du bailleur et de Save the Children International spécifiquement les responsabilités sont réparties dans des tâches suivantes :
Administration
- Planifier et organiser les voyages et déplacements de l’équipe (demandes d’ordre de mission, réservations des vols, hébergements, demandes de véhicules etc.) ;
- Coordonner avec le l’administration pour les voyages internationaux (lettre d’invitation, visa volant, hébergements etc.) ;
- Assurer la préparation et l’organisation des ateliers organisés à Niamey (lettre d’invitation, salle, restauration, fournitures, etc.)
- Coordonner les commandes de restauration des réunions dont USAID Kulawa prend en charge
- Préparer les correspondances administratives et suivre leur signatures et l’acheminement de ces correspondances ;
- Maintenir à jour les listes de contact du personnel du Projet et gérer les dotations de flotte de communication de l’équipe de Projet ;
- Assurer le maintien du classement des dossiers Administratifs du Projet selon le système de classement mise en place ;
- Organiser des réunions d’équipe y compris la réservation et arrangement des salles de conférence ou lien de réunion virtuel ;
- Préparer et faire la mise en page des documents du Projet avant leur impression ;
- Maintenir à jour un calendrier d’évènement/activités, déplacements, assistance technique et les congés du personnel ;
- Assurer la gestion de stock des fournitures du bureau du Projet au niveau de Niamey, veiller à son approvisionnement et appuyer les Assistants Programmes basés à Maradi, Zinder et Tillabéry ;
- Appuyer les nouveaux staffs dans les inductions et orientations administratives, logistiques.
Logistique
- Suivre son renseignement et sa mise à jour avec les bases ;
- Coordonner avec la logistique dans la mise à jour des inventaires du Projet à Niamey et coordonner avec les Assistants Programme du Projet au niveau des bases et assurer que les inventaires sont à jour etc…
- Coordonner avec l’équipe communications pour l’achat des matériels de visibilité et assurer l’approbation du Chef de Projet ;
- Appuyer le staff dans les orientations d’utilisation des logiciels logistiques pour les achats, mouvements de véhicules.
Le staff fera aussi autres tâches demandées par son superviseur.
COMPETENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)
AMBITION : Nous sommes exigeants envers nous-mêmes et envers nos collègues. Nous fixons des objectifs ambitieux et nous nous engageons à améliorer la qualité de tout ce que nous faisons pour les enfants.
CREATIVITÉ : Nous sommes ouverts aux nouvelles idées et au changement et nous prenons des risques mesurés afin de mettre en œuvre des solutions durables pour et avec les enfants.
INTÉGRITÉ : Nous aspirons à agir selon les critères les plus élevés d’honnêteté et de conduite personnelles ; nous ne compromettons jamais notre réputation et agissons toujours dans l’intérêt supérieur des enfants.
Dans le cadre de la politique de défense de SCI au Niger, le Project Assistant s’engage à :
- Identifier les activités de sensibilisation, formation et communication qui peuvent être mise en œuvre dans le cadre des activités et budget des projets ;
- Appuyer les points focaux « Politique de Défense » dans l’actualisation de la cartographie des acteurs et des procédures locales Politique de Défense s’il y a lieu ;
- Respecter les procédures locales « Politique de Défense » et s’assurer que les agents sous sa responsabilité les respectent ;
- Intégrer la Politique de Défense dans toutes les étapes du cycle des projets auquel elle/il participe.
QUALIFICATIONS, EXPERIENCE ET APTITUDES
- Avoir au minimum un BAC+3 en Administration, Gestion des Ressources Humaines, Droit ou Equivalent ;
- Avoir un minimum d’un (3) ans d’expérience professionnelle dans le domaine de l’Administration, Logistique au domaine similaire ;
- Maîtriser les applications sous MS Windows (Excel, Word, Power Point, Outlook, Internet) ;
- Capacités d’organisation, grande aptitude à travailler en équipe, empathie et flexibilité ;
- Bonnes aptitudes interpersonnelles avec la capacité de communiquer et de négocier clairement et efficacement à tous les niveaux ;
- Avoir une bonne capacité de parler, écrire et comprendre le Français ; Ecrire/lire/parler anglais est un atout ;
- Adhérer aux valeurs de Save the Children International ;
- Être capable de travailler en équipe et savoir travailler dans un milieu multiculturel ;
- Savoir travailler sous pression et être capable de travailler en dehors des heures de travail ;
- L’expérience de travail avec une autre ONG internationale est un ajout majeur ;
- Être dynamique et patient.
L’Organisation :
Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030:
- Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
- Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
- La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée
Informations pour Postuler :
Les dossiers de candidatures (CV + Lettre de motivation) doivent être envoyés en un seul documents et uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne de Save the Children:
Au plus tard le 11 Aout 2024 à 23H00 (GMT+1).
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
« Dans le cadre d’un plan pour l’égalité entre les femmes et les hommes, la politique d’embauche de Save the Children vise à améliorer la représentation des femmes au sein de ses effectifs ».
