Présentation de l’entreprise
Action contre la Faim est une organisation humanitaire internationale engagée à mettre fin à la faim dans le monde. Depuis près de 40 ans, dans près de 50 pays, nous luttons contre la dénutrition et soutenons les communautés touchées par les crises à travers le monde.
Nous réalisons des programmes innovants et vitaux dans les domaines de la santé, de la nutrition, de l’eau, de l’assainissement et de l’hygiène, de la réduction des risques de catastrophe, de la santé mentale et des pratiques de soins, de la sécurité alimentaire, des moyens de subsistance et de la protection sociale.
Action contre la Faim a démarré ses opérations au Nigeria en 2010 en réponse au taux élevé de malnutrition chronique dans le nord du Nigeria, en se concentrant sur une programmation intégrée.
En 2011, nous avons élargi notre travail pour commencer à mettre en œuvre des projets de développement de la nutrition à Jigawa et à Yobe. À la suite des crises dans le nord-est du Nigeria, nous avons encore élargi nos opérations pour répondre aux besoins en matière de nutrition, de santé, de sécurité alimentaire et de moyens de subsistance, de WASH et d’abris des communautés touchées par le conflit.
Le programme Action contre la Faim Nigeria est soutenu par FCDO, ECHO, GAC, BHA, DDC, UNICEF, UE, AFD, SIDA et GFFO.
POSTE 1 : Assistant Financement d’Immobilisations
Action contre la Faim cherche actuellement à remplir le rôle d’assistant financier qui sera responsable de la vérification et de l’archivage des documents sources financiers de Yobe, fournira un soutien à l’équipe financière en matière d’audit interne et externe, soutiendra la conformité et l’évaluation des risques, soutiendra la compilation des données pour les BFU et l’élaboration du budget.
Détails du poste
Relevant de : Responsable des finances d’investissement
Date de début proposée : novembre 2023
Lieu de travail : Abuja, FCT
Principales responsabilités:
- Confirmer la réception de tous les documents du bureau de Yobe par rapport à la liste de contrôle d’expédition reçue ;
- Recevoir toutes les copies papier des pièces justificatives/fichiers comptables du bureau extérieur de Yobe ;
- Vérifier que toutes les factures et leurs montants sont présents dès leur réception et la cohérence avec la comptabilité dans Saga ;
- Vérifier la nature du document et sa présentation (photocopie, original, pro forma, traduction, date, signature, cachet, termes utilisés, exactitude des calculs, etc.) ;
- Vérifier que tous les codes analytiques, montants et autres détails sur les pièces justificatives correspondent aux informations sur SAGA pour tous les mois fermés ;
- Préparer un rapport sur l’avancement des travaux effectués et les commentaires sur les problèmes identifiés à partager avec Abuja et le personnel de terrain ;
- S’assurer que toutes les pièces justificatives numérisées et vérifiées sont archivées sur la plateforme d’archivage électronique ;
- Étiquetage des copies papier des pièces justificatives et archivage et récupération appropriés dans la salle des archives financières ;
- Assurer le maintien d’un système de classement séparé pour PAYE & WHT pour la base ;
- Récupération de tous les documents nécessaires aux contrôles ponctuels et aux audits ;
- Collaborer avec les personnes concernées pour fournir des documents/explications supplémentaires pour les contrôles d’audit si nécessaire ;
- Effectuer le suivi de la mise en œuvre des recommandations fournies par les auditeurs lors de l’examen de la documentation du mois suivant ;
- Identifier et signaler tous les problèmes de conformité et les risques financiers possibles pouvant découler des pièces justificatives examinées ;
- Rédiger les lignes financières pour les nouvelles subventions en utilisant le fichier de nomenclature pour examen par le spécialiste financier ;
- Exportez les dépenses SAGA par subvention pour la préparation bihebdomadaire du BFU.
Exigences du poste :
- Minimum d’un équivalent baccalauréat en comptabilité/finance ;
- Connaissance de base des règles des donateurs ;
- Connaissance des règles et exigences statutaires du Nigéria ;
- Organisé avec des compétences en gestion du temps et en planification ;
- Sens de la confidentialité ;
- Solides compétences informatiques et familiarité avec Microsoft Word et Excel ;
- Capacité à gérer et suivre des plans de travail ;
- Bonnes compétences interpersonnelles (communication, capacité à négocier, influencer, donner un feedback efficace, avoir l’esprit d’équipe) ;
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle lié à la finance et à l’administration ;
- Une expérience dans une organisation non gouvernementale est préférable ;
- Une expérience avec des programmes financés par des donateurs serait appréciée.
Nos employés bénéficient d’une culture de travail qui favorise la diversité et l’inclusion
La date limite pour ce poste est le lundi 27 novembre 2023.
POSTE 2 : Assistant de suivi et d’évaluation (2 postes)
Action contre la Faim cherche actuellement à remplir le rôle d’assistant de suivi et d’évaluation qui sera responsable des activités de collecte, de collecte, de compilation et de reporting des données pour le département MEAL au niveau de base. Il/elle aidera à suivre les progrès des indicateurs clés et fournira un rapport en temps opportun au responsable du S&E.
Détails du poste
Relevant de : Responsable S&E
Date de début proposée : décembre 2023
Lieu de travail : Maiduguri, État de Borno
Principales responsabilités:
- Assurer un codage de qualité des outils d’enquête sous la supervision du responsable S&E et du responsable SIG ;
- Assurer une collecte de données de qualité grâce à la supervision des collecteurs de données sur le terrain ;
- S’assurer que la collecte des données se fait selon la méthodologie validée définie dans les termes de référence ;
- Diriger la collecte de données qualitatives (FGD, KII, IDI) auprès des bénéficiaires ;
- Soutenir les agents de S&E dans la formation des collecteurs de données ;
- Assurer une mobilisation et une sensibilisation appropriées de la communauté avant la collecte de données ;
- Effectuer un débriefing quotidien avec les collecteurs de données et veiller à ce que les problèmes et les défis soient signalés au responsable du S&E ;
- Soutenir le responsable du S&E pour les pré-tests des outils d’enquête ;
- Responsable du partage mensuel du calendrier d’engagement communautaire avec les programmes ;
- Suivi régulier des activités (participation, prise de décision, acceptation du suivi) ;
- Soutenir l’équipe du programme pour organiser la réunion de lancement dans la communauté ;
- Fournir un retour quotidien au responsable du S&E sur la collecte de données en cours, y compris les performances des collecteurs de données et les défis rencontrés ;
- Effectuer une évaluation des collecteurs de données après chaque activité, à soumettre au responsable du S&E ;
- Soumettre en temps opportun les rapports de terrain au responsable du S&E après la mise en œuvre des activités ;
- Soutenir l’équipe de responsabilisation pour la sensibilisation de la communauté et recevoir les commentaires et les plaintes sur le terrain ;
- Soutenir l’équipe de responsabilisation dans leurs activités quotidiennes lorsque requis ;
- Soutenir les équipes de projet pour le suivi sur le terrain ;
- Soutenir les équipes du programme dans la collecte de données et l’analyse de l’évaluation des besoins pour l’engagement communautaire ;
- Soutenir des ateliers d’apprentissage avec la communauté.
Exigences du poste :
- Minimum d’un baccalauréat en économie, développement rural, commerce, administration, statistiques, démographie ou dans une discipline connexe, avec une expérience préalable de travail dans des projets humanitaires ;
- 1 an d’expérience professionnelle liée au S&E ;
- Expérience dans la collecte, la compilation, l’analyse et la rédaction de rapports de données (la collecte de données mobiles est un atout majeur) ;
- Engagement et compréhension des objectifs, des valeurs et des principes d’Action contre la Faim ;
- Professionnel, bonne capacité organisationnelle, bonnes relations humaines et esprit d’équipe, motivé, ouvert, créatif, mature, responsable, flexible et sensible à la culture ;
- Compétences Microsoft Office (Outlook, Excel, Power Point, Word);
- Disposé et capable d’être basé et de voyager régulièrement dans des régions éloignées, où les services sont limités ;
- Maîtrise de l’anglais (compétences écrites et orales) ainsi que d’au moins une langue locale (Haoussa, Kanuri, Peul, Shuwa, etc.) ;
- Bonne connaissance de la ou des zones d’intervention et de l’économie locale ;
- Une expérience antérieure avec Action contre la Faim ou des ONG internationales est un atout supplémentaire ;
- Expérience antérieure en programmation humanitaire.
Nos employés bénéficient d’une culture de travail qui favorise la diversité et l’inclusion
La date limite pour ce poste est le lundi 27 novembre 2023.
POSTE 3 : Chargé de suivi et d’évaluation
Action contre la Faim cherche actuellement à remplir le rôle de responsable du suivi et de l’évaluation qui sera chargé d’assurer la mise en œuvre du plan de S&E pour les programmes RRM WASH, y compris le suivi des progrès par rapport aux activités planifiées, aux étapes et objectifs critiques, ainsi que de fournir un soutien et des conseils aux agents de programme et aux responsables de la sécurité (CSO)/homologues gouvernementaux pour garantir que la collecte, la gestion des données et les rapports sont de la plus haute qualité possible.
Détails du poste
Relevant de : Responsable MEAL
Date de début proposée : décembre 2023
Lieu de travail : Maiduguri, État de Borno
Principales responsabilités:
- Participer à la conception des outils de suivi et d’évaluation du programme (registres, modèles de reporting, bases de données, etc.) pour suivre les projets WASH ;
- En collaboration avec les parties prenantes WASH et le personnel concerné d’ACF, assurer la collecte, la compilation et la communication de données en temps opportun conformément au plan de S&E du programme ;
- Effectuer une analyse mensuelle des données et préparer des rapports mensuels de suivi du programme ;
- Veiller à ce que la base de données du programme soit mise à jour régulièrement ;
- Soutenir les réunions de retour d’information sur le programme auprès des communautés, des établissements et des autorités ;
- Aider le responsable MEAL à mettre en œuvre le système d’assurance qualité des données, y compris la conduite d’évaluations de la qualité des données conformément au plan de S&E ;
- Soutenir le gestionnaire MEAL dans la gestion des données pour les évaluations, les analyses, les enquêtes, les évaluations et autres recherches, selon les besoins ;
- Planifier, prévoir et faciliter la production et la fourniture d’outils et de matériels de S&E aux sites pris en charge ;
- Aider le responsable MEAL à surveiller les projets WASH dans toutes les communautés cibles et à communiquer les résultats et les progrès aux gestionnaires de programme ;
- Participer à l’évaluation des projets WASH, en se concentrant sur la gestion des données des ensembles de données d’évaluation ;
- Soutenir la diffusion et l’utilisation des rapports d’évaluation et de recherche et proposer des changements d’amélioration à l’équipe WASH ;
- Soutenir la coordination des projets WASH, des examens et des rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels, selon les besoins ;
- Participer à la diffusion des informations sur le programme auprès des communautés, des bénéficiaires et d’autres parties prenantes via un mécanisme de retour d’information régulier ;
- Soutenir la gestion de la base de données du mécanisme de plaintes et de retour d’information des bénéficiaires ;
- Mettez régulièrement à jour le Drive partagé et l’espace de l’équipe de projet avec les documents de suivi du programme.
Exigences du poste :
- Minimum d’un baccalauréat en économie, développement rural, commerce, administration, statistiques, démographie ou dans une discipline connexe, avec une expérience préalable de travail dans des projets humanitaires ;
- 2 à 3 ans d’expérience auprès d’ONG locales ou internationales ;
- Expérience antérieure avec des projets WASH et Nutrition et Santé ;
- Maîtrise de l’utilisation de MS Excel ou d’un autre logiciel statistique. par exemple; SPSS, STATA, ODK ;
- Maîtrise de l’anglais, du haoussa et du kanuri ;
- Capacité à travailler en partenariat avec le gouvernement et les partenaires de développement ;
- Bonnes compétences interpersonnelles;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Indépendance, adaptabilité et flexibilité ;
- Excellentes compétences en communication, y compris la rédaction de rapports.
Nos employés bénéficient d’une culture de travail qui favorise la diversité et l’inclusion
La date limite pour ce poste est le lundi 27 novembre 2023.
Lire aussi : L’Agence belge de développement (ENABEL) recrute pour ce poste (21 Novembre 2023)
