Présentation de l’entreprise
Action contre la Faim est une organisation humanitaire internationale engagée à mettre fin à la faim dans le monde. Depuis près de 40 ans, dans près de 50 pays, nous luttons contre la dénutrition et soutenons les communautés touchées par les crises à travers le monde.
Nous réalisons des programmes innovants et vitaux dans les domaines de la santé, de la nutrition, de l’eau, de l’assainissement et de l’hygiène, de la réduction des risques de catastrophe, de la santé mentale et des pratiques de soins, de la sécurité alimentaire, des moyens de subsistance et de la protection sociale.
POSTE 1 :
Coordinateur.trice MEAL/8515
Durée : 12 mois ( douze mois) renouvelables
Date de prise de poste : Immédiatement
Objectif général du poste
Le poste de coordinateur.trice MEAL ( Monitoring , Evaluation , Accountability and Learning ) vise à assurer la qualité et la conformité des interventions mises en œuvre par ACF au Mali en lien avec sa stratégie pays et les politiques nationales à travers la mise en place d’un système de suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage performant.
Principales responsabilités
Objectif 1 : Guider l’orientation stratégique de la mission
Taches:
- Mettre en place et suivre le cadre de performance de la mission;
- Analyser les performances de la mission et faire des recommandations au DP et à l’ADP sur les mesures correctrices à apporter;
- Développer, mettre place et suivre le système de redevabilité de la mission;
- Elaborer le rapport annuel de la mission;
- Proposer et développer une stratégie MEAL en accord avec la politique ACF et les priorités de la mission.
Objectif 2 : Assurer la pertinence et la qualité des activités MEAL au niveau mission
Taches:
- Elaborer les plans de suivi/évaluation des programmes et projets et superviser leur application et mise en œuvre à travers les équipes S-E, en lien avec les équipes techniques
- Assurer la mise en place de procédures MEAL efficaces et appropriées en lien avec les exigences techniques d’ACF et les critères des bailleurs, y compris les aspects de genre et de résilience.
- Approuver les aspects techniques du M & E et veiller à ce que les indicateurs de suivi soient SMART
- Aider à l’élaboration des étapes de contrôle, en collaboration avec l’équipe technique pour veiller à ce que les normes établies soient respectées lors de la mise en œuvre des programmes d’ACF
- Coordonner la mise en place d’actions correctives et faire en sorte que les processus de redevabilité et les outils en place soient les plus appropriés au contexte local
- Superviser le développement et la bonne utilisation de la plate-forme consolidée du système de gestion de l’information (GESPRA) qui permettra de consolider les données provenant des différents secteurs / interventions, faciliter le suivi de plusieurs années et permettre à des rapports et le suivi des progrès en temps opportun
- Faciliter l’appropriation et le développement de tous les systèmes de suivi-évaluation informatisés au niveau de la mission (ODK, etc.)
- Assurer l’utilisation des données analysées dans le processus d’identification et formulation des nouvelles propositions, programmes et affinement des stratégies
- En collaboration avec les coordinateurs techniques, s’assurer du développement et de la mise en œuvre d’une stratégie de surveillance de qualité et servant les activités des programmes, en renforçant notre connaissance du contexte et nos capacités de réaction/anticipation.
Objectif 3 : Promouvoir la capitalisation, le développement technique et la recherche au sein des départements techniques
Taches:
- Géoréférencer les ouvrages construits par ACF dans la base de données nationale, partager avec les autorités de référence
- Encourager la documentation d’expériences par les équipes techniques
- Valider les documents de capitalisation, les finaliser, et les transmettre au siège pour les partager après avec les partenaires des différents clusters et groupes thématiques
- Diffuser les documents pertinents dans les réseaux WAS, SAME et NUT/SANTÉ du pays et de la région
- Identifier des pistes et besoins en recherche et développement technique
- Accompagner et documenter les innovations menées sur les projets.
Objectif 4 : La gestion des ressources humaines et la formation
Taches:
- Participer au recrutement des Chargés de Suivi et Evaluation (définition des profils à travers des fiches de poste, des entretiens et/ou tests complémentaires, de l’adéquation technique au contexte de projet)
- Contribuer à la rédaction des TdR des consultants externes sur les volets techniques (description de poste, critères techniques de recrutement, rédaction du plan d’action)
- Participer aux entretiens d’évaluation des membres de son équipe fonctionnelle et/ou hiérarchique
- Identifier les besoins de formation techniques des équipes nationales en collaboration avec le Responsable RH et les Chefs de Base
- Identifier les ressources de formation techniques possibles locales et régionales en collaboration avec le département Finance & RH
- Contribuer à la rédaction et au suivi des plans d’actions individuels des Chargés de Suivi et Evaluation
- Apporter un support technique aux équipes (réalisation de formations, diffusion des bonnes pratiques.)
- Solliciter un support technique au siège pour le renforcement de ses capacités et/ou de celles de ses équipes
- Mise en place des mesures selon les procédures de RRHH avec le staff MEAL, si un manque de qualité est constaté dans nos interventions.
Objectif 6 : Assurer la participation active d’ACF dans les plates-formes techniques et développer des partenariats sectoriels
Taches:
- Assister à le DP/ADP sur la participation et le positionnement d’ACF E sur les différents domaines de la coordination externe avec les donateurs et les partenaires (groupes techniques, de réunions techniques internationales)
- Assurer la relation avec les partenaires nationaux et internationaux (ONG, collectivités, instituts, etc.).
Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?
| Niveau d’études/diplôme spécifique/ |
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| Connaissances spécifiques /techniques souhaitées : |
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| Expérience préalable nécessaire : |
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| Langues | Français et l’anglais |
| Programmes informatiques requis : | Word, Outlook, Excel, ODK, SPSS, PSPP, QGIS, Kobo, Qlik-sense |
| Mobilité demandée (local- national international) et fréquence des voyages | Voyages fréquents sur les bases |
Notre paquet remuneratif
Nous proposons une prochaine incorporation à un organisme dynamique d’envergure international incluant les conditions contractuelles suivantes :
- Contrat de travail à durée déterminée de 12 mois renouvelables
- Poste Basé à Bamako avec des déplacements sur les zones d’interventions d’ACF au Mali
- Salaire selon le niveau de contribution V3 entre 43.000 € et 60.000 € bruts par an sur la base de l’expérience du candidat et des responsabilités (il inclut le perdiem et frais de vie).
- Logement pris en charge par l’organisation;
- Prise en charge des frais de transport A/R domicile – mission – domicile de l’expatrié et sa famille;
- Un Break d’une semaine tous les 3 mois avec une prise en charge des frais de transport à un plafond de 886 € vers la zone de référence et un extra de 215 €;
- Prise en charge du billet d’avion pour les congés annuels de l’expatrié et ses accompagnants ( 1 fois par an);
- 28 jours ouvrables de vacances par an;
- Allocation des enfants basé à domicile ( âgé de – 18 ans , maximum 5 enfants).
- Assurance Maladie de l’expatrié.
POSTE 2 : Durée : 12 mois ( douze mois) renouvelables
Date de prise de poste : 20-Dec-2023
Objectif général du poste
Le/la Coordinateur.trice Plaidoyer & Genre a pour rôle d’assurer le développement et la mise en œuvre de la stratégie de plaidoyer d’Action contre la Faim au Mali en lien avec la stratégie pays, en coordonnant les actions et programmes de plaidoyer au niveau local, national et international. Le département engendre des équipes de plaidoyer, communication et genre et travaille sur 3 principaux piliers du plaidoyer; pour un accès universel et durable aux services essentielles de bases ; la localisation et la redevabilité ainsi que sur l’accès humanitaire et nexus.
Principales responsabilités
Objectif 1 : Mettre en œuvre la stratégie de plaidoyer de la mission et renforcer sa participation dans les processus d’élaboration ou revue des politiques sectorielles nationales, ainsi que dans les espaces de coordination humanitaire en matière de plaidoyer au Mali.
Le/la Coordinateur.trice Plaidoyer & Genre a la charge de :
- De mettre en œuvre avec l’équipe pays, la stratégie de Plaidoyer de la mission Mali, en cohérence avec les stratégies techniques de la mission et la stratégie Plaidoyer d’Action Contre la Faim (internationale et régionale).
- D’élaborer un plan d’action pour la mise en œuvre de la stratégie de plaidoyer, en collaboration avec le Directeur Pays, l’Adjoint Directeur Pays, les Coordinateurs Techniques et les Chefs de Base ;
- De l’appropriation des objectifs de la stratégie de plaidoyer par l’ensemble des membres de l’équipe de la Mission Mali ;
- De l’intégration du plaidoyer (objectives, indicateurs) dans les propositions de projets de la mission et de la rédaction de propositions de projet de plaidoyer, ainsi les termes de référence des ressources humaines concernés.
- De la gestion de l’information nécessaire au plaidoyer, compris la consolidation et analyse des informations clés sur les axes de plaidoyer à travers la collecte et actualisation des données pertinents, suivi de l’évolution politique, humanitaire et sécuritaire, ainsi les calendriers politiques, financiers, administratifs nationaux ou internationaux, suivi de l’évolution des positionnements des différents acteurs etc :
- En étroite coordination avec le département MEAL, coordonner ou réaliser la collecte d’« évidences » par la capitalisation des programmes d’ACF au Mali (résultats des actions mises en œuvre permettant d’alimenter le plaidoyer) en fonction des opportunités d’influence identifiés ;
- Rédiger et préparer des documents de synthèse, positionnement et communication
- Participer activement à l’élaboration des messages/argumentaires de plaidoyer dans les différents espaces de participation et de coordination au Mali
- De la rédaction des volets plaidoyers dans les rapports bailleurs, incluant le suivi et le renseignement des indicateurs en lien avec le plaidoyer.
- De la coordination des activités de plaidoyer retenues dans le plan d’action de la mission Mali :
- Appuyer les coordonnateurs techniques, les responsables programme, les chefs de base et les chefs de projet à mettre en œuvre les activités de plaidoyers prévues dans le plan d’action de la mission,
- Renforcer les capacités des partenaires et acteurs nationaux sur les questions de plaidoyer/lobbying, campagne et gouvernance afin de maximiser l’impact et l’appropriation des résultats du Bureau Pays.
- Contribuer au renforcement de capacités des services/agences étatiques et des organisations partenaires en vue de renforcer leur leadership dans la coordination des enjeux internationaux et nationaux (ODD, Partenariat Mondial, Efficacité du Développement, Couverture Sanitaire Universelle, nutrition)
- Coordonner le développement et la mise en œuvre de la stratégie plaidoyer humanitaire en se focalisant sur l’accès humanitaire,
- Participer aux rendez-vous institutionnels et réunions de lobbying sur les enjeux concernés par la stratégie de plaidoyer en coordination avec les responsables techniques + Directeur pays.
- D’identifier les acteurs nationaux à toucher et coordonner avec eux pour faire le pont avec les problématiques identifiées par les équipes des projets sur le terrain ;
- De la conception et de la dissémination des messages de plaidoyer d’ACF sur les différentes problématiques abordées dans la stratégie de plaidoyer au Mali.
Objectif 2 : Coordonner le développement de l’analyse genre de la mission et veiller à l’intégration du genre dans les programmes.
Le/la Coordinateur.trice Plaidoyer & Genre est responsable de :
- De la conduite de l’analyse genre d’Action Contre la Faim au Mali,
- D’intégration de la problématique de genre dans tous les départements ainsi que dans tous les programmes, projets et stratégies d’ACF,
- D’initier les participants aux connaissances, compétences et attitudes de base requises pour assurer une intégration de la dimension de genre et une analyse des risques relative à la VBG en matière d’élaboration de programmes sur le terrain.
- Développer, maintenir et coordonner le partenariat avec les autres acteurs de plaidoyer (autres ONG, Groupe de travail Nutrition, les clusters, les alliances santé, la société civile…) et faciliter les actions communes de plaidoyer ;
Objectif 3 : Renforcer la communication institutionnelle de la mission, tout en veillant à la communication interne et externe qui tient compte des principes de visibilités des bailleurs de fonds d’Action Contre la Faim.
Le/la Coordinateur.trice Plaidoyer & Genre est responsable de :
- De développer les outils de communication (articles, notes de positionnement, notes communication) afin de soutenir les objectifs de plaidoyer identifies,
- Renforcer la capacité de certain staff clé sur les notions élémentaires de la communication,
- Veiller à la visibilité des brandings des différents bailleurs de fonds,
- Coordonner la production du bulletin annuel de la mission,
- Contribuer au partage et à l’apprentissage sur le travail de la mission à travers une utilisation efficace des canaux et des systèmes de communication internes et externes.
- Produire des études de cas/succès (cases studies/sucess stories) en vue de partager les bonnes pratiques/leçons apprises des programmes/projets de la mission,
- Coordonner le partenariat avec les médias privés et publiques au Mali et à l’international,
- Exécuter toute autre tâche supplémentaire qui pourra être ultérieurement définie par le supérieur hiérarchique.
Objectif 4: Assurer la gestion des équipes
Le/la Coordinateur.trice Plaidoyer & Genre est responsable de :
- La gestion des équipes plaidoyer , Genre et communication
- Assure une supervision technique des Chargé plaidoyer sur les bases.
- Assurer l’accompagnement et le renforcement des capacités des équipes placées sous sa supervision.
- Fixer les objectifs et faire les évaluations des performances des équipes en accord avec le département des ressources humaines.
Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?
| Formation : | Diplôme universitaire en sciences sociales (Politique, Relation Internationale, Droit, Communication, Santé publique) |
| Connaissances techniques spécifiques : | -développement et mise en œuvre des stratégies de plaidoyer dans les domaines humanitaires, sociaux et ou développement
– connaissance du cadre normatif et réglementaire malien -Forte action oratoire et persuasive -Force de proposition et analyse et recherche des solutions créatives – force de négociation |
| Expérience (années): | -Minimum trois ans d’expérience professionnelle en lien avec le poste
-Une expérience similaire au poste est un atout |
| Connaissances du secteur humanitaire :
|
Services sociaux dans le contexte malien (domaines sante nutrition, Wash, moyens d’existence, genre, protection un atout) |
| Connaissances de l’organisation : | – connaissance de la politique d’intervention d’ACF
-Connaissance des principes et valeurs d’ACF |
| Langues : | -Français
-Anglais – langue locale un impératif |
| Systèmes d’information :
|
Microsoft |
| Mobilité (national/ international) | Flexibilité de mouvement au niveau national, avec des sorties au niveau international selon les nécessités |
Notre paquet remuneratif
Nous proposons une prochaine incorporation à un organisme dynamique d’envergure international incluant les conditions contractuelles suivantes :
- Contrat de travail à durée déterminée de 12 mois renouvelables
- Poste Basé à Bamako avec des déplacements sur les zones d’interventions d’ACF au Mali
- Salaire selon le niveau de contribution V3 entre 43.000 € et 60.000 € bruts par an sur la base de l’expérience du candidat et des responsabilités (il inclut le perdiem et frais de vie).
- Logement pris en charge par l’organisation;
- Prise en charge des frais de transport A/R domicile – mission – domicile de l’expatrié et sa famille;
- Un Break d’une semaine tous les 3 mois avec une prise en charge des frais de transport à un plafond de 886 € vers la zone de référence et un extra de 215 €;
- Prise en charge du billet d’avion pour les congés annuels de l’expatrié et ses accompagnants ( 1 fois par an);
- 28 jours ouvrables de vacances par an;
- Allocation des enfants basé à domicile ( âgé de – 18 ans , maximum 5 enfants).
- Assurance Maladie de l’expatrié.
POSTE 3 : Agent d’approvisionnement
Action contre la Faim cherche actuellement à remplir le rôle de responsable des approvisionnements qui sera chargé de soutenir le responsable des approvisionnements dans toutes les activités d’approvisionnement au sein de la mission ACF Nigeria. Tout au long du processus de passation des marchés, il/elle préparera et rassemblera toute la documentation tout en garantissant le respect des procédures d’ACF, assurera la liaison quotidienne avec les fournisseurs, effectuera des évaluations de marché, demandera des devis, évaluera les offres des fournisseurs et suivra l’autorisation d’approvisionnement, les calendriers de livraison et les paiements des fournisseurs. .
Détails du poste
Relevant de : Spécialiste de l’approvisionnement
Date de début proposée : décembre 2023
Lieu de travail : Maiduguri, État de Borno
Principales responsabilités:
- Fournir un support dans l’analyse de marché;
- Recevoir et traiter les Lignes d’Approvisionnement (PL) sur les fréquences de réception ;
- Garantir les meilleurs prix et promotions disponibles. qualité, recueillir les devis, les références fournisseurs ;
- Examiner et confirmer toutes les demandes d’approvisionnement avant de les traiter ;
- Veiller à ce que PL comprenne toutes les spécifications et pièces justificatives requises ;
- Surveiller les livraisons au département/bases/programmes ;
- Faciliter le département du programme dans la préparation des demandes d’approvisionnement ;
- Préparer la demande de devis, préparer le tableau d’évaluation et obtenir l’approbation selon les procédures standards d’ACF ;
- Préparer le contrat d’achat ou le bon de commande du fournisseur (SPO) et coordonner le fournisseur lors de la livraison des biens et services ;
- Mettre à jour le catalogue de prix avec les nouveaux prix d’achat et/ou fournisseurs ou au moins tous les deux mois ;
- Préparer les dossiers de passation des marchés pour les accords-cadres et les contrats et mettre à jour les outils de suivi pertinents (Suivi des acquisitions et Suivi des contrats) ;
- Assurer la liaison avec l’entrepreneur pour assurer le respect du contrat, y compris la réunion initiale ;
- Recueillir et préparer toutes pièces justificatives liées à la mise en œuvre ou à la modification du contrat ;
- Communiquer au supérieur hiérarchique tout écart par rapport au contrat initial ;
- S’assurer que tous les documents requis conformément au contrat sont fournis par les deux parties ;
- Recueillir et examiner tous les documents de livraison ;
- Préparer la transaction de paiement selon les modalités de livraison et de paiement du contrat ;
- Assurer la qualité et l’amp; contrôle quantitatif des livraisons;
- S’assurer que toute la documentation est existante, mise à jour, correctement classée et remplie dans des dossiers avant l’archivage ;
- Suivre et assurer le suivi de tous les PL transmis au bureau de coordination ;
- Mettre à jour le suivi du contrat (CFU) et soumettre un rapport mensuel au supérieur hiérarchique ;
- Mettre à jour et fournir régulièrement la liste des fournisseurs au supérieur hiérarchique ;
- Mettre à jour et fournir régulièrement la liste des prix au supérieur hiérarchique.
Exigences du poste :
- Diplôme minimum de baccalauréat ou équivalent ;
- Minimum 2 ans d’expérience dans un poste d’approvisionnement et/ou de logistique ;
- Une certaine expérience en supervision de personnel;
- Solides compétences informatiques dans MS Office, en particulier MS Excel ;
- Rigoureux, doté de solides compétences organisationnelles et d’un souci du détail ;
- De solides compétences en communication;
- Solides compétences en négociation ;
- Forte intégrité ;
- Niveau d’anglais professionnel ;
- Capacité à travailler dans un environnement complexe et à supporter la charge de travail ;
- Une expérience antérieure de travail pour des ONG est un atout, en particulier des ONG internationales et/ou liées à la nutrition-santé, au WASH et au FLS ;
- La maîtrise d’une ou plusieurs langues nationales/régionales est un atout.
Nos employés bénéficient d’une culture de travail qui favorise la diversité et l’inclusion
La date limite pour ce poste est le jeudi 30 novembre 2023.
Lire aussi : L’ONG FHI 360 recrute pour ce poste (25 Novembre 2023)
