Action Contre la Faim est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, apolitique, non-confessionnelle et à but non lucratif. Fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier, sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action Contre la Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d’action : la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, l’eau/assainissement et plaidoyer.
Titre du poste : Assistant Support
Nous sommes présents au Niger depuis 1997 et nous intervenons actuellement dans les régions de Diffa, Maradi Tahoua et Tillabéri avec un bureau de Coordination à Niamey.
Objectif général du poste:
Sous la supervision du Log Base de Maradi, l’assistant Log Support a la charge de l’ensemble des activités de support liées à la :
- Gestion des stocks ;
- Gestion des transports ;
- Organisation des distributions ;
- Gestion des équipements et parc véhicules ;
- Gestion des bâtiments du point de chute Mayahi ;
- Participation à la gestion de la sécurité dans le suivi des équipes sur le terrain et respect des consignes de sécurité.
Principales responsabilités
Objectif 1 : Gérer les stocks de la base
- Assurer la prise de carburant a tous les véhicules, motos et générateurs ACF ainsi que les véhicules de location intervenants dans le département ;
- Archiver les log book et les bon de sorties, bon de carburant fuel vouchers ;
- Assurer la mise en place du stock en carburant sur les sites tampons terrain pour les motos dans toute l’étendue du département de Mayahi et fournir mensuellement la situation de la consommation en carburant ;
- S’assurer que les entrées et sorties de stock sont formalisés selon les procédures Action Contre la Faim ;
- Tenir à jour les listes d’inventaires des stocks des pièces de rechanges, Lubrifiant, Fourniture bureaux ;
Objectif 2 : Organiser le transport des personnes et de biens
- Organiser et suivre le transport de personnes et des biens vers les différents sites d’intervention ACF du département de Mayahi ;
- Emettre et contrôler les Bons de Livraisons lors des flux des articles entre Maradi – Mayahi – Sites de destination ;
- Assurer la collecte et l’archivage des documents administratifs de transport (Bon de livraison a Mayahi ainsi que sur les sites (Log book des Véhicules et Motos ACF et véhicule de location, Etc.) ;
- Assurer la transmission des ordres de mission pour les missions terrain (motos) ;
- Assurer la transmission des Bon de Commande au Fournisseurs de Mayahi et la collecte de leur facture ;
Objectif 3 : Gestion des équipements et du parc véhicules du point de chute
- Superviser l’utilisation des véhicules et Motos ACF au niveau du point de chute Mayahi (notamment la bonne utilisation des log books) ;
- Superviser et suivre les entretiens et réparation motos et générateur au niveau du point de chute de Mayahi ;
- Effectuer le contrôle strict et hebdomadaire des consommations des véhicules avec les chauffeurs ;
- Responsable de l’Inventaires des équipements au niveau du point de chute Mayahi ;
- Suivi des coûts de la connexion internet au niveau du point chute de Mayahi.
Objectif 4 : Gestion de bâtiments
1. Assurer le bon fonctionnement des bâtiments point de chute ACF à Mayahi et Stock ;
2. Entretien et propriété du bâtiment point de chute et Stock ;
3. Suivi de paiement des charges d’électricité et eau ;
4.Contrôler l’entretien, le nettoyage des espaces de bureau, cour, parking et devanture ;
5. Constituer une base de données des techniciens : Mécanicien, électricien, menuisiers, plombier, maçons, peintres, soudeurs.
Objectif 5 : Gestion de la sécurité
Activités:
- Collecter et partager les informations sécuritaires de la zone avec la base de Maradi
- Assurer le suivi et l’enregistrements des mouvements des équipes sur le terrain en consignant Leurs positions dans un registre prévu à cet effet.
- Assurer l’application et le contrôle des heures sécu fixées selon le LSOP.
- En cas d’incident ou accident en collaboration avec la base de Maradi prendre des dispositions pour assurer une évacuation MEDIEVAC
- Assurer une veille sécuritaire et la rediffusion des infos sécu
- Assurer la mise à jour de la malle sécu ainsi que les extincteurs
- Assurer le contrôle les installations électriques, plomberie, serrures, portes, fenêtres
- Superviser les gardiens du point de chutes de Mayahi.
Objectif 6 : Suivi RH
Activités RH au niveau du point de chute Mayahi :
- Faire signer chaque fin du mois au staff les bulletins de salaire et les time Sheets
- Assurer le suivi du registre de pointage RH au niveau du point de chute Mayahi
- Collecte et transmission de fiche de demandes des congés au RH base Maradi
- Faire le suivi des absences
- Collecter les candidatures en cas de recrutement
- Assurer toutes affiche RH sur un tableau
Objectif 7 : Suivi Finance
Activités :
- Assurer les paiements sur le terrain (BSC)
- Paiement filles adolescentes
- Assurer le paiement des états des pérdiem et nuitées validées au niveau Maradi
- Tenir une petite caisse
- Paiement des avances sur salaire en espèces pour le personnel base à Mayahi
- Faire un comptage de caisse physique en fin de journée de la petite caisse
Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?
Formation : Etude supérieur en logistique et transport ou équivalent (BAC+ 2) ;
Connaissances techniques spécifiques :
- Respect de la hiérarchie, de la Charte, des procédures et règlements internes ;
- Maitrise de la chaine d’approvisionnement et gestion parc auto et Motos;
- Connaissance en comptabilité et finances ;
- Connaissance en gestion des ressources humaines;
- Sens des responsabilités et autonomie (motivation, ténacité, rigueur, réactivité, flexibilité et disponibilité) ;
- Expérience en travail d’équipe (esprit d’équipe, qualités relationnelles et de communications, bonne organisation, qualité de négociation);
- Connaissances en informatique (Word, Excel) et en communications (HF, VHF, Satellite).
Expérience (années): Expérience de 1 an minimum dans une fonction simulaire.
Connaissances du secteur humanitaire : Oui.
Notre paquet remuneratif
Nous vous proposons entre autres les avantages suivants :
- Un package compétitif de rémunération
- Un environnement de travail agréable et épanouissant.
- L’opportunité de travailler dans une équipe diversifiée, dynamique et expérimentée ;
- Des mesures d’accompagnement, d’orientation et du développement du personnel
- Assurance maladie et évacuation médicale
- Des indemnités conséquentes d’installation en cas de délocalisation ou de relocalisation
- Une prime spécifique pour les zones à sécurité volatile
- Possibilité de télétravail selon les circonstances
Action contre la faim s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et / ou l’inconduite financière; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.
Action contre la faim s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et / ou l’inconduite financière; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.
TITRE DU POSTE 2 : Gestionnaire des ressources humaines (réannonce)
Action contre la Faim cherche actuellement à remplir le rôle d’un responsable des ressources humaines qui sera responsable de la mise en œuvre des politiques et procédures RH du bureau pays du Nigéria afin de garantir des performances RH optimales et de fournir un soutien RH de haute qualité au personnel et aux programmes.
Relevant de : Coordonnateur du soutien aux opérations
Date de début proposée : octobre 2023
Lieu de travail : Maiduguri, État de Borno.
Principales responsabilités:
- Veiller à ce que les politiques, les valeurs fondamentales et la charte de gestion des risques d’ACF soient appliquées et être responsable de l’intégration du personnel de gestion des risques de la base ;
- Veiller à ce que les politiques et procédures du personnel d’ACF, en plus du droit du travail du Nigéria, soient respectées au niveau du terrain. Conseiller le coordonnateur du soutien aux opérations et les autres gestionnaires sur les mesures disciplinaires appropriées lorsque des situations surviennent ;
- Élaborer un plan de congés pour tout le personnel de terrain.
- Vérifier et approuver les données de paie sur le terrain avant de les soumettre au responsable des ressources humaines de Capital au niveau national pour approbation ;
- Effectuer le suivi de la planification et de l’exécution des congés annuels ;
- Mettre en œuvre la politique de prestations médicales : collecter les informations sur les personnes à charge éligibles des employés et les documents juridiques ;
- Mettre à jour le calendrier des contrats spécifiques à la base et veiller à ce que les renouvellements et les avis soient reçus en temps opportun par tout le personnel ;
- Vérifier avec les autres managers l’exhaustivité des dossiers individuels du personnel. Effectuer périodiquement des audits des dossiers du personnel ;
- Assurer la liaison avec les gestionnaires pour lancer le recrutement et garantir l’approbation appropriée des RH et des Finances ;
- Examiner les demandes de recrutement et les JD pour s’assurer qu’elles sont conformes au plan de dotation en personnel de la mission ;
- Fournir des conseils et une assistance pour la rédaction des JD, s’assurer que des JD précis sont en place, maintenir une bibliothèque de JD de base, de tests techniques et de grilles d’entretien, et travailler avec l’équipe de coordination pour développer et réviser ces outils ;
- Compiler les évaluations terminées, mettre à jour la fiche de suivi des évaluations de performance au niveau du terrain ainsi que la base de données du plan de formation annuel, et les soumettre au responsable des ressources humaines au niveau pays pour analyse et action ;
- Aider à former le personnel à l’utilisation de tous les outils et politiques RH, selon les besoins ;
- Développer le contenu RH pour les briefings et les intégrations et superviser les processus d’intégration et d’intégration de tous les nouveaux membres du personnel de la mission ;
- En organisant des entretiens de sortie avec les sortants, nous garantissons qu’ils sont menés pour tous les sortants de la base. Soumettre les informations au HR-HoD et à la direction ;
- Répondre aux demandes d’audit en temps opportun, en travaillant avec les assistants et l’équipe RH pour garantir que les demandes d’audit sont traitées en temps opportun ;
- Organiser des échanges réguliers avec l’équipe RH d’Abuja pour assurer la synergie des pratiques RH ;
- Organiser des réunions régulières pour le personnel sur le terrain afin de mettre à jour et d’informer sur les questions RH ;
- Compiler des rapports RH mensuels et soumettre un rapport de situation RH sur le terrain au chef des RH et au coordonnateur du soutien aux opérations à une date précise chaque mois ;
- Préparer les prévisions de trésorerie mensuelles et en milieu de mois pour les dépenses liées aux RH ;
- Responsable de préparer le calendrier des briefings sur le terrain pour le nouveau personnel arrivant sur le terrain.
Exigences du poste :
- Minimum d’un baccalauréat en gestion des ressources humaines, en sciences sociales ou dans une discipline connexe de préférence ;
- Un diplôme d’études supérieures en gestion des ressources humaines ou en gestion d’entreprise sera un atout supplémentaire ;
- Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans toutes les disciplines des ressources humaines, y compris l’emploi, les avantages sociaux, la rémunération, les relations avec les employés, la formation et le développement, l’indemnisation des accidents du travail et la résolution de conflits ;
- Expérience de gestion du système logiciel HOMERE ;
- Doit être à l’aise pour expliquer des exigences techniques et procédurales complexes de manière non technique ;
- Connaissance de la suite MS Office (haute maîtrise d’Excel); à l’aise de travailler avec des ordinateurs avec un support informatique minimal ;
- Capacité à travailler dans un environnement stressant, à prendre des initiatives et à prioriser plusieurs tâches avec un minimum de supervision ;
- Solides compétences organisationnelles, souci du détail ;
- Intérêt réel et engagement envers les principes humanitaires d’Action contre la faim ;
- Excellentes compétences interpersonnelles, capacité à travailler à la fois de manière indépendante et en tant que membre d’une équipe ;
- Capacité avérée à modéliser les valeurs fondamentales des RH que sont la confidentialité, l’équité et la discrétion ;
- Une expérience antérieure de travail pour des OING est un atout, avec une base importante (100 à 200 personnes) de préférence en gestion ;
- La maîtrise d’une ou plusieurs langues nationales/régionales est un atout ;
- Compréhension du droit national du travail et des normes/pratiques en matière d’emploi.
Nos employés bénéficient d’une culture de travail qui favorise la diversité et l’inclusion
La date limite pour ce poste est le mercredi 25 octobre 2023.
Action contre la Faim ne facture aucun frais à aucune étape du processus de recrutement (candidature, entretien, traitement)
Action contre la Faim offre l’égalité des chances en matière d’emploi (EEO) à tous les employés et candidats à un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de handicap ou de génétique.
Les autres avantages incluent, sans s’y limiter, une couverture santé à 100 %, un accès gratuit et direct à la plateforme d’apprentissage en ligne Cross Knowledge.
Les femmes d’ACF ont droit à des avantages tels qu’un congé de maternité, un congé de compassion pour un enfant hospitalisé et des crèches pour les bébés et les jeunes enfants .
Tous les candidats DOIVENT s’assurer de répondre à toutes les questions posées pour cette candidature. Dans le cas contraire, les candidats ne seront pas pris en compte pour le processus.
