Action Contre la Faim est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, privée, non-politique, non-confessionnelle et à but non lucratif. Fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier, sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action contre La Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d’action : la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, et l’eau/assainissement.
Chargé Suivi & Evaluation/8114
Durée : 12 mois
Date de prise de poste : 31-Aug-2023
Objectif général du poste
Le Chargé Suivi-Evaluation, Redevabilité et Apprentissage appuiera les équipes des programmes (WASH, Sécurité Alimentaire, Santé et Nutrition) dans la planification, suivi, mise en place, l’analyse et rapport des enquêtes, l’évaluation des besoins, le suivi des projets, donnés de surveillance nutritionnel, marchés et plaintes de la mission.
Il fera le suivi et de l’évaluation de l’ensemble des activités et projets de la sous base de MENAKA, avec l’appui du Responsable MEAL.
Principales responsabilités
Objectif 1 : Il appuiera à la définition et la mise à jour d’un système de Suivi, Evaluation Redevabilité et Apprentissage (SERA /MEAL) sur la Base de MENAKA en conformité avec les orientations retenues au niveau de la mission.
Activités
- § Définir en collaboration avec les équipes projet et l’Adjoint au Coordinateur MEAL, un système de Suivi et évaluation, redevabilité et apprentissage (Matrice de S&E ; Plan SERA) pour chaque projet de Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence mis en œuvre par la base Action Contre la Faim de GAO ;
- § S’assurer que chaque projet mis en œuvre par la base Action Contre la Faim de GAO dispose d’un système de Suivi et Evaluation opérationnel, mis à jour régulièrement, et conforme aux engagements pris par Action Contre la Faim auprès des bailleurs ;
- § Elaborer en collaboration avec les chefs de projets des outils de collecte des données performants et efficaces, notamment : guides/notes méthodologiques, questionnaires, masque de saisie ;
- § Veiller aux respects des standards et codes de bonnes pratiques d’Action Contre la Faim (document de positionnement, guideline techniques et méthodologiques, charte et principes d’intervention notamment)
Objectif 2 : Il appuiera à la mise en œuvre des activités de SERA au niveau de la sous base de MENAKA.
Activités :
- § S’assurer du respect des calendriers prévus pour la mise en œuvre des actions de Suivi et Evaluation et garantir leur bon déroulement ;
- § Superviser la mise en œuvre des enquêtes : participation à l’élaboration des TdR des enquêtes et outils de collecte de données ; participation au recrutement ; s’assurer de la cohérence des outils utilisés par les différentes équipes projet (Respect des méthodologies, pertinence des outils retenus)
- § Participer aux différents groupes de travail (Interne Action Contre la Faim ou externe) pour échanger sur les systèmes de Suivi et Evaluation
- § Assurer le traitement statistique des données et produire des rapports de présentation des résultats en particulier dans le cadre d’enquête (Post Distribution Monitoring, Post training monitoring, enquête de vulnérabilité), pour transmission au chef de projet qui effectuera l’analyse/interprétation des résultats ;
- § S’assurer de la mise à jour régulière des outils de collecte de données et des différentes bases de données (APR/ISP) ;
- § Planifier, organiser et suivre la collecte des données sur le terrain en collaboration avec les chefs de projet ;
- § Veiller au respect des engagements pris dans les documents de projet en matière de Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage ;
- § Assurer l’intégration des partenaires de mise en œuvre au sein des actions de Suivi et Evaluation et participer au renforcement de leurs capacités (services techniques (agriculture, élevage, environnement, ONGs nationales, organisations de la société civile) ;
- § Faciliter la mise en œuvre des évaluations internes ou externes des projets : collaboration pour la préparation des TDR, mise à disposition de la documentation nécessaire, appui à l’organisation des rencontres sur le terrain…etc.
Veiller aux respects des recommandations techniques formulées par Action Contre la Faim, ACF-INT ou d’autres acteurs disposant d’une expertise dans le Suivi, Evaluation Redevabilité et Apprentissage .
Objectif 3 : Assurer le contrôle de qualité et renforcer les capacités des équipes projets :
Activités :
- § Réaliser des missions de suivi terrain des projets et production des rapports de suivi et recommandations,
- § Faire le contrôle de qualité des activités programmatiques des projets, comme les ciblages, distributions, etc.,
- § Assurer l’intégration des partenaires de mise en œuvre au sein des actions de Suivi et Evaluation et participer au renforcement de leurs capacités
- § Conduire des contrôles de qualité sur un échantillon des formulaires remplis lors des enquêtes,
- § Veiller aux respects des recommandations techniques formulées ;
- § Former et recycler si nécessaire les encodeurs et les membres de l’équipe projet pour la saisie utilisant des logiciels spécifiques ;
- § Appuyer les équipes projets et renforcer leurs capacités pour l’utilisation des logiciels les plus communs pour la création de base de données simples : Excel, Sphinx, ODK, Kobo…;
- § Sensibiliser les équipes projets aux enjeux et procédures du Suivi et Evaluation ;
- Faciliter la session des capitalisations( documentation des leçons apprises ; contribuer à la rédaction des histoires de succès);
- Appuyer le point focal gestion et remontée d’information (OPINION) de la base
- Déterminer les éventuels besoins en formation ;
Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?
| Niveau d’études/diplôme spécifique/ | BAC + 4 dans les domaines de la statistique, sciences sociales, informatique ou expérience équivalente dans les domaines des, ingénierie ou similaires. |
| Connaissances spécifiques /techniques souhaitées: | Connaissance technique en collecte et traitement de données ;
Connaissance des logiciels de collecte de données, de gestion de base de données et d’analyse de données, indispensables : ODK, KOBO, EXCEL, SPHINX, Power BI, SPSS, EPIDATA souhaitables : ACCESS |
| Expérience préalable nécessaire: | Expérience professionnelle de 3 ans minimum dans la gestion de projet dont 2 ans dans le domaine du suivi-évaluation et de solides expériences dans la conduite d’enquêtes.
Expérience dans le domaine humanitaire ou du développement Expérience en projets de sécurité alimentaire et de surveillance |
| Habilitées demandées | Expérience dans le domaine humanitaire, expérience directe dans la zone d’intervention d’Action Contre la Faim, capacité d’organisation, d’analyse et de synthèse, de planification, capacité d’écoute et d’adaptation, bonnes qualités relationnelles. Il s’agit d’un poste à responsabilités. Il est attendu du chargé de Suivi et Evaluation une attitude pro active dans son travail quotidien ainsi qu’une force de proposition importante. |
| Langues | Songhaï et/ou Tamachek requis. Connaissance des autres dialectes du nord Mali souhaitée. Français courant. Des notions en Anglais seraient un atout. |
| Programmes informatiques requis: | Connaissance du pack office |
Notre paquet remuneratif
Salaire compris entre 10 633 197et 14 331 696 FCFA Brut annuel, conformément au nouveau modèle de rémunération d’ACF Mali (Contribution modèle V5)
Action contre la faim s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et / ou l’inconduite financière; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.
