ACTION CONTRE LA FAIM-COTE D’IVOIRE, ORGANISATION INTERNATIONALE A VOCATION HUMANITAIRE FONDEE EN 1979, INTERVENANT DANS LES DOMAINES DE LA SANTE-NUTRITION, EAU-HYGIENE-ASSAINISSEMENT, LA SECURITE ALIMENTAIRE ET LES MOYENS D’EXISTENCE, RECHERCHE :
UN GESTIONNAIRE DE CONTRATS BAILLEURS ET REPORTING (H/F)
Finalité du poste: Appuyer la mission dans le pilotage et la coordination de la rédaction de propositions de projets et du processus de reporting interne et externe.
Mission 1 : Contribuer à la rédaction des propositions de projets et des documents de mission
➢Organiser le processus de rédaction des propositions de projets en proposant aux équipes impliquées (dont les partenaires le cas échéant) un rétroplanning, en assurer le suivi, et mettre à disposition les outils nécessaires (trames narratives, budgétaires, annexes, etc.);
➢Assurer la diffusion des règles bailleurs et participer à en garantir le respect dans les propositions de projets;
➢Vérifier la conformité avec les exigences internes d’ACF et les procédures de validation;
➢Contribuer à la revue des bonnes et mauvaises pratiques en terme de rédaction des propositions;
➢Appuyer l’équipe de coordination dans la rédaction de documents cadres pour la mission (fiches bailleurs, fiches projets, etc.);
➢Appuyer la production d’outils de pilotage d’écriture de projet : Go/NoGo, Checklist de propositions de projets, mapping des bailleurs, etc;
Mission 2 : Contribuer au pilotage du processus de reporting (interne et aux bailleurs) des projets mis en œuvre
➢Sensibiliser et de former les équipes terrain au reporting bailleur.
➢Organiser le processus de reporting bailleur, notamment en proposant aux équipes impliquées (dont les partenaires le cas échéant) un rétroplanning, en envoyant un récapitulatif mensuel des échéances, et en mettant à disposition les outils nécessaires (trames narratives et budgétaires respectives);
➢Suivre, alerter les départements support et programme sur le respect des échéances internes et externes;
➢S’assurer que les documents, rapports, projets… à destination des bailleurs sont validées par les parties prenantes impliquées;
➢Compiler les règles de reporting spécifiques à chaque bailleur, les mettre à jour pour maintenir une mémoire organisationnelle et les diffuser aux équipes afin d’assurer la conformité des rapports;
➢Contribuer à la relecture/correction des rapports narratifs;
➢Maintenir à jour l’outil de suivi de reporting et des contrats;
➢Contribuer à la revue des bonnes et mauvaises pratiques en terme de reporting;
Mission 3 : Assurer l’archivage des documents des bailleurs
➢Assurer la mise à jour des dossiers « Gestion de subventions » sur la plateforme NHF et veiller au bon classement et à l’enregistrement des subventions (documents projets, contrat, rapports, etc.);
➢Assurer la gestion administrative des subventions (préparation des courriers à destination des bailleurs, archivage physique, etc.);
➢Contribuer à la réalisation des audits bailleurs en lien étroit avec la Responsable de Département Audit interne.
Profil du poste
Diplôme souhaité : Minimum Bac + 3 en relations internationales, gestion de projets ; sciences sociales
Compétences métiers souhaitées :
Compétences d’analyse, de synthèse et de cohérence ainsi que d’excellentes capacités rédactionnelles
Compétences informatiques (Outlook – Word – Excel – Powerpoint);
Expériences dans la rédaction de rapports bailleurs et suivi d’indicateurs;
Excellente connaissance du cycle de gestion de projet;
Maitrise du français indispensable et la connaissance de l’anglais (écrit et oral) est un atout.
Compétences transversales souhaitées :
Savoir faire preuve d’autonomie et de prise d’initiative.
Sens de la planification/rigueur
Savoir animer une réunion, un groupe de travail,
Savoir faire preuve de diplomatie et sens du contact.
Avoir la capacité de travailler en équipe et de coordonner des activités.
Savoir communiquer efficacement à l’oral et par écrit.
Savoir organiser son travail et gérer les priorités.
Connaissances des règles bailleurs (AFD, UE, Europaid, UN, USAID, AMC, …)
Dossiers de candidature
Les personnes intéressées sont invitées à nous parvenir un dossier de candidature comprenant obligatoirement une Lettre de Motivation, un Curriculum Vitae + la prétention salariale mensuelle brute sous format PDF, dans un fichier unique, aux deux adresses suivantes: [email protected] et [email protected]
en mentionnant en objet du courriel: GESTIONNAIRE CONTRATS BAILLEURS ET REPORTING
Au plus tard le 30 mars 2023.
NB: Toutes les candidatures ne respectant les critères de candidature, seront systématiquement rejetées.
Compte tenu du grand nombre de candidatures reçues, seules les personnes présélectionnées seront contactées pour des entretiens.
