Action Contre la Faim est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, privée, non-politique, non-confessionnelle et à but non lucratif. Fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier, sa mission est de lutter contre la faim.
L’ONG Humanitaire SAVE THE CHILDREN recrute pour ces 02 postes (19 Juillet 2023)
Dans le cadre de ses activités, ACF est à la recherche d’un.e GESTIONNAIRE PHARMACIE pour sa base à Mbuji-Mayi —Province du Kasaï Orientale.
Finalité du poste : Garantir le stockage et la gestion des stocks médicaux dans la Pharmacie selon les procédures ACF, et appuyer l’équipe programme dans la supervision pharmacie des centres de santé
Mission 1: Maintenir l’intégrité physique d’un stock médical Le Gestionnaire Pharmacie est responsable ;
– Du respect des Bonnes Pratiques de Stockage des produits médicaux ;
-Organisation spatiale de la Pharmacie > Intégrité physique du local ;
-ouvertures sécurisées, absence de dégâts des eaux, absence de fissure dans le toit ou les murs, absence de rongeur, etc.
-Hygiène du local : nettoyage régulier du sol et des étagères, entretien du réfrigérateur, absence de nourriture ou de boisson sucrée etc. -Contrôle bi-journalier de la température et de l’humidité durant les jours travaillés
-S’assurer que toutes les actions sont menées pour lutter contre les facteurs de dégradations des produits médicaux ;
-Classification des produits selon les règles recommandées par ACF
-Garantir le respect des conditions particulières de stockage pour certains produits spécifiques (chaîne du froid, produits assimilés aux stupéfiants)
Mission 2 : Assurer un suivi des stocks rigoureux Le Gestionnaire Pharmacie est responsable :
-De mettre à jour l’ensemble des outils de gestion indispensables
– Enregistrement de tous les mouvements de stock sur les Fiches de Stock et l’outil informatique de suivi de stock (SFUMed si présent)
-Mener un inventaire physique mensuel selon la procédure ACF et selon le chronogramme des acticités pharmacie défini De transmettre les outils à jour au RP Nut/Santé pour permettre l’analyse de risque du stock (SFUMed, Rapport de Stock etc.)
Le Gestionnaire Pharmacie est en charge :
-De supporter le RP Nut/Santé dans l’identification des risques de péremption, de rupture etc. et dans les actions entreprises
– Sortir les produits périmés du stock (physiquement et virtuellement) et les lister
-Sortir certains produits sur demande du RP Nut/Santé De mettre en quarantaine et dans un endroit sécurisé les produits périmés et endommagés
Mission 3 : Participer aux activités d’approvisionnement des Centres de Santé
Le Gestionnaire Pharmacie est responsable :
-D’appuyer si nécessaire le RP Nut/Santé dans la préparation de la/des DSS De préparer la commande sur base de la DSS validée
-De compléter les outils de transfert (Bon de Commande, Bon de Livraison etc.)
Mission 4 : Appuyer le programme dans les activités de supervision Pharmacie Le Gestionnaire Pharmacie est en charge ;
– De participer aux supervisions Pharmacie de Centre de Santé appuyés
Mission 5 : Assurer l’archivage des outils et le reporting des activités Le Gestionnaire Pharmacie est responsable :
– D’archiver l’ensemble des outils de gestion
– De compléter le Rapport Mensuel Pharmacie et de le transmettre à ces supérieurs hiérarchique et fonctionnel
PROFIL RECHERCHE :
Diplôme universitaire en Pharmacie avec une bonne expérience en gestion de pharmacie ou en logistique spécialisé dans la gestion de stock médical.
Compétences et connaissances requises :
Expérience professionnelle en gestion des stocks médicaux
Expérience au sein d’une ONG souhaitée Maîtrise d’Excel, de Word et Outlook impérative Grand sens moral et éthique
– Responsable et rigoureux
– Respecte la confidentialité exigée en matière de sécurité des biens et des personnes et des données financières de la mission
– Veille à véhiculer une image positive de l’organisation
– Honnêteté, intégrité, motivation — Professionnalisme – Forte capacité d’organisation -Capacité d’adaptation et d’autonomie développée – Aptitude à travailler en équipe – Forte disponibilité
-Bonne maîtrise du français à l’écrit et oral exigée
