La Mission de l’ONG ACTION CONTRE LA FAIM (ACF) recrute pour ces 2 postes (27 Février 2024)

Nous sommes présents au Niger depuis 1997 et nous intervenons actuellement dans les régions de Diffa, Maradi et Tahoua avec un bureau de Coordination à Niamey.

OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE :

Assurer la mise en place d’un système MEAL efficace et de qualité sur les projets mis en œuvre par ACF sur les bases, : processus, outils, modèles, personnel, équipements et activités, indispensables pour recueillir les informations de suivi-évaluation, apprentissage et redevabilité, les gérer, les analyser, les diffuser, et les utiliser.

Principales responsabilités

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

Niveau d’études/diplôme spécifique : Niveau bac +3/4 en sciences sociales (anthropologie, sociologie, statistiques, Santé publique, économie); en gestion de projet, en agroéconomie, en Statistique, en Démographie, en Agronomie

Connaissances spécifiques /techniques souhaitées : Connaissances en suivi-évaluation, capitalisation d’expérience, méthodes d’enquêtes en contexte humanitaire, système de surveillance, gestion de base de données, statistique et informatiques (bureautique sous Office, logiciel de base de données, etc.), système de redevabilité aux populations ; approches Genre

Expérience préalable nécessaire : Avoir au moins 2 ans d’expérience dans une ONG ou un projet de développement à des fonctions en lien avec le MEAL/gestion des données ;  Avoir une expérience pratique en suivi et évaluation, y compris une expérience de programmes multisectoriels et financés par plusieurs donateurs ; et une expérience de la collecte et de l’analyse qualitative et quantitative de données ; Avoir de l’expérience dans l’élaboration de plans de suivi, la collecte de données, la gestion de l’information, l’utilisation de bases de données, l’analyse et le suivi des performances ; Expérience de travail avec des programmes Santé/Nutrition, WASH, Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence est un atout important ; Une expérience comme évaluateur, responsable d’études et/ou dans le domaine de la formation auprès d’un public adulte est un plus.

Habilitées demandées : Être très bien organisé : être capable de travailler de manière autonome et productive dans un environnement en évolution rapide; Etre capable de travailler en équipe en ayant d’excellentes qualités relationnelles ; Etre capable de travailler sous pression dans un environnement stressant et faire preuve de patience, de compassion, et de diplomatie ; Fort esprit d’analyse et de synthèse, et attention aux détails ; Bonne capacité de rédaction de rapports clairs et concis ;  Capacité de travailler dans un environnement multiculturel, et de favoriser un environnement de travail positif et responsable.

Langues :  Connaissance du Français et de l’Haoussa ;

Programmes informatiques requis :  Connaissance de KoBo Toolbox ou ODK pour la collecte des données par smartphone, tablettes… ; Maitrise d’un ou plusieurs logiciels d’analyse des données : Excel, SPSS, Epi info ; Connaissance des logiciels de cartographie et visualisation des données est un plus : ArcGIS, QGIS

Mobilité demandée (local- national international) et fréquence des voyages :    Capacité d’assurer des déplacements hebdomadaires sur les sites d’intervention, les sous bases et sur Niamey

Notre paquet rémunératif

Nous vous proposons entre autres les avantages suivants :

• Un package compétitif de rémunération
• Un environnement de travail agréable et épanouissant.
• L’opportunité de travailler dans une équipe diversifiée, dynamique et expérimentée ;
• Des mesures d’accompagnement, d’orientation et du développement du personnel
• Assurance maladie et évacuation médicale
• Des indemnités conséquentes d’installation en cas de délocalisation ou de relocalisation
• Une prime spécifique pour les zones à sécurité volatile

Le Directeur/trice Pays (DP) est le représentant officiel et légal d’Action contre la Faim au Niger. Il travaille sous la responsabilité du Responsable géographique basé à Madrid. En collaboration, ils établissent l’orientation stratégique et réalisent un suivi conjoint de son évolution.

Le DP est le responsable ultime au niveau de la mission de la bonne gestion des ressources pour atteindre les objectifs stratégiques. A travers son leadership, le DP motive son équipe, anticipe et gère les conflits,, supervise l’équipe de coordination, représente Action contre la Faim devant les parties prenantes, communique et informe concernant la stratégie de la mission (opérations, techniques, finances, ressources humaines, logistique et communications) et fait le lien avec le siège. Le DP est le pilier des équipes déployées sur le terrain et assure la bonne application du mandat et des principes et valeurs d’Action contre la Faim.

Assurer l’orientation et direction stratégique et le positionnement d’Action contre la Faim au Niger.

Principales responsabilités

1.1 Stratégie de la mission

• Définir, en coordination avec les équipes, l’équipe de coordination et le Responsable Géographique, la stratégie d’intervention d’Action Contre la Faim au NIGER, en accord avec le mandat, la stratégie internationale d’Action contre la Faim la stratégie régionale d’Action contre la Faim en Afrique de l’Ouest, la stratégie générale d’ d’Action contre la Faim Espagne et le cadre politique de l’organisation ;
• Définir, mettre en œuvre et suivre le Plan d’Action de la mission dans tous ces aspects : le DP est responsable de la réalisation et atteinte des objectifs de la stratégie Mission ; Réaliser le suivi permanent du contexte d’intervention et centraliser la prise de décision sur les orientations stratégiques nécessaires à l’atteinte des objectifs, réviser les objectifs avec le siège si nécessaire Assurer, en collaboration avec les équipes et le Responsable Géographique, la qualité et la pertinence des projets et programmes, en référence au mandat d’Action contre la Faim;
• Définir avec le siège l’organigramme de la mission et l’allocation des ressources en adéquation avec les objectifs stratégiques définis et les moyens disponibles (CCP) ;
• Assurer, en collaboration avec les équipes et le Responsable Géographique, la qualité et la pertinence des projets et programmes, en référence au mandat d’Action contre la Faim;
• Appuyer la rédaction de propositions et rapports (narratifs et financiers) en collaboration avec les Coordinateurs Techniques, les Chefs de Projet, la Logistique et l’Administration. Assurer la soumission aux partenaires financiers, en accord avec les orientations du plan stratégique dans le respect des standards et dans les délais définis au niveau du siège.

1.2 Recherche des financements

• Définir une stratégie de recherche de financements et orienter les ressources pour la mise en œuvre de la stratégie Mission ;
• Suivre et contrôler les besoins en cofinancement (public et privé).

1.3 Sécurité de la mission

• En tant que responsable ultime de la sécurité d’Action contre la Faim dans le pays dans lequel il/elle travaille, le Directeur/trice pays est garant de la sécurité de la mission afin de permettre au personnel de l’organisation d’accéder aux populations et zones d’intervention de la façon la plus sûre possible. Promouvoir une culture de sécurité selon les principes institutionnels d’Action contre la Faim en matière de sécurité ;
• Suivre la situation politique et humanitaire du pays (information et analyse mutuelle avec le reste de l’équipe et notamment avec les Chefs de Base); Analyser les risques sur la sécurité de la mission et adapter le fonctionnement et mesures internes de la mission à la situation de sécurité ;
• Définir, avec l’appui du département logistique et des personnes clés, les normes et procédures de sécurité dans la mission ; Mettre à jour systématiquement le Plan de Sécurité de la mission (en lien avec la ref secu), assurer sa validation au siège, assurer sa diffusion et son application au sein des équipes ;
• Suivre l’application des règles de sécurité de la mission, des principes d’ Action contre la Faim, et du guide de sécurité Action contre la Faim par les équipes en collaboration avec le département logistique- ref secu et les chefs de bases Coordonner avec le siège les hibernations / évacuations ainsi comme tout changement de niveau de sécurité. Promouvoir une culture de sécurité selon les principes institutionnels d’Action contre la Faim en matière de sécurité; Suivre la situation politique et humanitaire du pays (information et analyse mutuelle avec le reste de l’équipe et notamment avec les Chefs de Base);

Objectif 2: RÉPRESENTATION

• Représenter l’organisation devant les autorités locales et nationales présentes dans le pays, en accord avec le mandat, charte de principes et cadre stratégique d’Action contre la Faim;
• Présenter des rapports ou échanges d’information nécessaires et résolution des éventuels problèmes avec autorités, partenaires ou bénéficiaires ; Suivre le correct enregistrement de l’organisation et respect des obligations légales dans le pays. : entre autres, des accords-cadres permettant le travail et les déplacements dans le pays, suivi de relations générales entre la société civile et le gouvernement, mise en place des orientations et actions nécessaires au bon travail de l’organisation dans le pays ;
• Développer, gérer et suivre des partenariats stratégiques et opérationnels ; Maintient et orientation du « positionnement » de l’organisation dans le pays, (participation aux différentes réunions avec les bailleurs, partenaires, ministères, etc. et capacité d’y positionner l’organisation dans ses défis techniques et opérationnels) ;
• Représenter et dynamiser les relations avec les bailleurs et agences ONU, en défendant les intérêts de l’organisation. Suivre leurs priorités et analyser les opportunités en ligne avec la stratégie mission. Représenter devant les medias nationaux et internationaux. Représenter et dynamiser les relations avec autres acteurs internationaux représentés au Niger;

Objectif 3: MANAGEMENT

3.1 Gestion de la mission

• Assurer la bonne gestion opérationnelle et financière de la mission, en collaboration avec son équipe et le siège. Le DP est le responsable de l’atteinte des objectifs opérationnels et financiers de la mission ;
• Assurer le respect des principes et valeurs d’Action contre la Faim, particulièrement en ce qui concerne le Code de Conduite et la lutte contre la fraude, la corruption, l’abus de pouvoir et autres mauvaises pratiques. Assurer le contrôle et l’application des procédures Action contre la Faim et des procédures bailleurs au niveau de tous les aspects de la mission (logistique, technique, finances, ressources humaines, opérations, communications, formations, visibilité) ;
• Orienter et appuyer l’administration pour la gestion globale des ressources de la mission ;
• Suivre la situation financière de la mission, en lien direct avec la stratégie et les objectifs fixés, prendre les décisions et orientations financières nécessaire en collaboration avec son équipe et le siège ;
• Assurer le volume de financement, la marge financière, l’utilisation correcte des fonds propres pour garantir la stabilité opérationnelle de la mission, en accord avec la stratégie mission et les orientations fixées avec le Responsable Géographique ;
• Assurer la mise à jour mensuelle du Cost Coverage Plan en lien avec l’Administration; Suivre les indicateurs de gestion logistique en assurant l’efficience.

3.2 Coordination de l’équipe

• Activer une dynamique d’unité, cohérence et motivation de la mission, en renforçant et en s’appuyant sur les postes clés de la mission ;
• Assurer la communication interne de la mission, en appuyant le rôle des responsables : organisation de réunions régulières d’équipe au niveau national (équipe de coordination, réunions de coordination ad hoc) ;
• Assurer un échange systématique d’informations et la coordination de l’ensemble des départements (et des éventuelles bases) de la mission ;
• Diffuser la stratégie mission au sein de l’équipe et les orienter ;
• Assurer la validation de rapports et de propositions à temps (en utilisant la checklist entre les membres de l’équipe et avec le siège) ;
• Activer une dynamique d’unité, cohérence et motivation de la mission, en renforçant et en s’appuyant sur les postes clés de la mission ;

3.3 Ressources Humaines et Formation

• Assurer la gestion générale des salariés en accord avec la politique, le code éthique et la charte des principes d’Action contre la Faim. Définir avec le siège l’équipe nécessaire / organigramme pour l’atteinte des objectifs fixés Mettre en place de mesures préventives adaptées pour détecter les problèmes et trouver des solutions ;
• Accueillir et intégrer les nouveaux membres de l’équipe ; Appuyer aux Chefs de Département et Chefs de Projet pour la gestion de leur équipe, l’organisation et le suivi-évaluation RH. Détection des problèmes et mise en place des axes de solutions ;
• Détecter et résoudre les potentiels conflits dans les équipes avec l’appui du siège (Département RRHH et Responsable Géographique), gestions des conflits et problèmes ;
• Définir, en collaboration avec le département RRHH au siège, la politique RRHH de la mission, veiller à sa mise à jour ou révision régulière, et assurer sa mise en application sur la mission ;
• Établir et assurer le suivi et l’intégration dans le suivi RRHH, en collaboration avec le siège des programmes des formations en lien avec la mission (Mission training plan, International Training plan, etc.) ;
• Définir le plan de formation annuel de la mission et assurer sa mise en œuvre. Mettre en place des formations internes nécessaires à la bonne mise en œuvre du plan stratégique de la mission Débriefing des postes clés sortants, exigence des rapports de fin de mission et transmission au siège ;
• Evaluer les compétences des responsables de bases et des coordinateurs ;
• Assurer que les évaluations de tous les membres de l’équipe sont faites régulièrement par les responsables ;
• Assurer la mise à jour régulière de tous les documents RH, avec le soutien du département administration mission, la coordination mission et le département RH siège (welcome pack, règlement intérieur, grille des salaires, liste de contact, etc.).

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

• Formation universitaire technique ou généraliste, avec expérience préalable en coordination générale de mission, de gestion des programmes et gestion d’équipes.
• Connaissance de la sous-région souhaitée.
• Expérience professionnelle expatriée d’au moins 5 ans.
• Expérience solide en management et encadrement d’équipes multiculturelles.
• Expérience dans la représentation externe et bonne connaissance des procédures financières des bailleurs de fonds internationaux (ECHO, UE, OFDA/USAID).
• Expérience en finances, gestion des ressources humaines et administration requise.
• Expérience dans la gestion de la sécurité.
• Connaissance d’Action contre la Faim (Organisation, mandat, charte, stratégie, procédures)
• Français courant, anglais fortement souhaité
• La maîtrise des procédures administratives d’Action contre la Faim est un grand atout.

Notre paquet rémunératif

Nous proposons une incorporation immédiate à un organisme dynamique d’envergure international avec les conditions contractuelles suivantes :

• Contrat de travail officiel à long terme.
• Base : Niamey, Niger.
• Salaire selon la grille salariale d’Action contre la Faim et l’expérience du candidat.
• Poste de statut famille.
• Assurance expatrié (santé, vie, rapatriement, voyage, etc.)
• Billets de pause dans une zone définie, per diem de pause 215€.
• Billet d’avion A/R pour les congés annuelles.
• Frais d’hébergement et de logement.
• Frais de voyage pris en charge par l’organisation. .
• 25 jours ouvrables de congés payés par an.