La Mission de l’ONG ACTION CONTRE LA FAIM (ACF) recrute pour ces 2 postes (08 Février 2024)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 02 Postes

Année d'Expérience Requise : 2 ans

Lieu du Travail : Mali

Description de l'emploi

Action contre la faim est une organisation humanitaire internationale engagée à mettre fin à la faim dans monde. Depuis près de 40 ans, dans près de 50 pays, nous luttons contre la dénutrition et soutenons les touchées par les crises à travers le monde.

POSTE 1 : Logisticien(ne) Base/Tombouctou /8797

Durée : 06 mois
Date de prise de poste : 01-Mar-2024

Objectif général du poste

Le logisticien de base est responsable du bon fonctionnement du service logistique au niveau de la base incluant la gestion efficace et éthique des/de la :

 

  • Achats/approvisionnements
  • Gestion du parc véhicule, supervision des transports et des mouvements
  • Equipements mobiliers et immobiliers
  • Sécurité des personnes et des biens en collaboration avec le point focal sécurité de la Base

 

Notamment s’assurant en collaboration avec le Coordinateur Logistique que les procédures logistiques du Kit Log V3.8 sont bien connues et appliquées par tous.

En sa qualité de chef du département logistique de la base, le logisticien de base organise le travail de l’équipe et la répartition des tâches.

Il est également impliqué dans le rapportage des informations clés au niveau de son supérieur hiérarchique (chef de base) et de son supérieur fonctionnel (coordinateur logistique).

Principales responsabilités

Objectif 1 : Supervision des achats/approvisionnements

 

  • Supervision et contrôle régulier de la mise à jour de la liste des prix et de celle des fournisseurs
  • Supervision et contrôle régulier de la réception/distribution des commandes pour les projets/ programmes/la base
  • Supervision et contrôle régulier de la bonne gestion du magasin (préparation, entreposage, contrôle, etc)
  • Planification des besoins en approvisionnements de la base en utilisant les prévisionnels des projets, des programmes et des fonctionnements des différents départements
  • Conception et suivi du prévisionnel pour le département logistique de la base
  • Formation de tous les départements aux procédures d’achat du Kit Log V3.8 et contrôle de leur bonne mise en application avec mise en place de mesures correctives si nécessaire
  • Analyse des coûts/efficacité/éthique

 

Objectif 2 : Gestion du parc véhicule/Supervision transports/mouvements

 

  • Contrôle de la planification du nombre de véhicules nécessaire sur base des prévisionnels des projets, programmes et les différents départements de la base
  • Organisation de la collecte d’informations nécessaire pour le bon suivi des mouvements vers et en dehors de la base
  • Supervision de la mise à disposition et du bon chargement des véhicules
  • Contrôle du renseignement des carnets de bord par les chauffeurs
  • Contrôle régulier de l’état général et technique des véhicules ACF-E
  • Supervision de l’inventaire mensuel et du contrôle régulier des véhicules (caisse à outil, etc)
  • Etablissement du planning d’entretien des engins (motos, voitures et générateurs)
  • Contrôle du bon entretien et de la réparation correcte (interne et externe) des engins
  • Responsabilité de la tenue du tableau des mouvements des véhicules vers et en dehors de la base
  • Analyse des coûts/efficacité

 

 Objectif 3 : Supervision de la gestion des équipements

 

  • Supervision de l’édition et de la mise à jour de la liste des équipements mobiliers et immobiliers de la base
  • Supervision du renseignement correct des fiches d’affectation temporaires des équipements
  • Supervision de la création d’une fiche d’identification pour chaque nouvel équipement
  • Supervision du renseignement correct des fiches d’affectation temporaires des équipements
  • Supervision du suivi et des réparations de l’ensemble des équipements de la base
  • Supervision de l’inventaire physique des équipements au moins une fois tous les trois mois
  • Supervision de l’installation, la veille et la mise à jour de l’antivirus sur tous les ordinateurs de la base
  • Supervision du back up régulier des ordinateurs de la base sur OneDrive
  • Analyse des coûts/rentabilité

 

Objectif 4 : Supervision de la gestion de la sécurité

 

  • Suivi de la situation politique et humanitaire (information et analyse mutuelle avec le reste de l’équipe et le point focal de sécurité de la Base
  • Participation à l’actualisation du Plan de Sécurité local et annexes en collaboration avec le point focal sécurité de la Base
  • Application des règles de sécurité par les équipes en collaboration avec le Chef de Base et le point focal de la sécurité de la Base
  • Responsabilité de signalement de tous les comportements ou fonctionnements allant à l’encontre de la sécurité des personnels, bénéficiaires et des biens

 

Objectif 5: Supervision et gestion de l’équipe logistique de la base

 

  • Briefing de tous les membres de l’équipe logistique de la base
  • Explication et formation sur tous les aspects des JD de l’équipe logistique de la base
  • Organisation de la répartition des tâches entre l’équipe logistique de la base
  • Supervision du processus d’évaluation régulier de l’équipe logistique de la base
  • Détermination et orientations sur les besoins en formation de l’équipe logistique de la base
  • Supervision du suivi des récupérations et établissement de la planification des congés de l’équipe logistique de la base en concertation avec l’administration de la base

 

Objectif 6: Rapportage/ livrables

 

  • Etablissement et transmission régulière d’un rapport narratif des activités logistiques de la base
  • Etablissement et transmission régulière d’un rapport logistique des engins
  • Centralisation et transmission régulière des rapports de stock

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

Niveau d’études/diplôme spécifique/  Formation universitaire technique ou généraliste en logistique
Connaissances spécifiques /techniques souhaitées: Connaissance de procédures/outils logistiques & KitLog V3 – ACF.

Connaissance de la sous-région souhaitée

Maîtrise des procédures logistiques et financières de fonds internationaux (ECHO, UE, OFDA/USAID).

Expérience préalable nécessaire: Expérience sur un poste similaire très appréciée

Expérience préalable en logistique, de gestion des programmes et gestion d’équipes dans le domaine de la solidarité internationale et spécifiquement en contexte d’urgence

Habilitées demandées Curiosité et faculté pour l’auto-formation, excellentes capacités de planification, de suivi et de formation sur les procédures logistiques  et de rédaction (livrables), force de proposition /proactivité, volonté de faire progresser l’organisation et l’efficacité de la logistique de la base ACF-E.
Langues Français courant, maîtrise d’un maximum de langues maliennes
Programmes informatiques requis: Microsoft Office (Excel)
Mobilité demandée (local- national international) et fréquence des voyages  Oui, déplacement entre bases

Notre paquet remuneratif

Salaire Brut annuel compris entre 8 783 945 FCFA et 14 331 700 FCFA, conformément au nouveau modèle de contribution V5 d’ACF Mali.

En plus d’une rémunération compétitive sur le marché au Mali lié à contribution de chaque salarié, Action contre la faim offre des opportunités de formations et de renforcement des capacités pour garantir la mise en œuvre du Plan de carrière et de mobilité ( national et international) , et promouvoir de manière équitable le développement professionnel de l’ensemble de son personnel.

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POSTE 2 : Chargé(e) sécurité et accès humanitaire PROPEL/Mopti/8670

Durée : 10 mois
Date de prise de poste : Immédiatement

 

Objectif général du poste

Le/la Chargé(e) sécurité et accès humanitaire atténue et appui la gestion des risques de sécurité auquel le

personnel du projet et leurs biens sont exposés, à travers l’identification, l’analyse et la gestion appropriée des

informations de sécurité.

Il/elle soutient les équipes dans le développement des plans et stratégies de sécurité, ainsi que leur

mise en œuvre (l’acceptation, la protection, la force de dissuasion, etc.), tout en assurant une évaluation constante et une

mise à jour des outils de gestion de sécurité.

Le/la Chargé(e) sécurité et accès humanitaire soutient et fournit des conseils, analyses et recommandations au Directeur

Pays, au coordinateur logistique et aux responsables des bases pour les décisions liées à la sécurité.

 

Principales responsabilités

Objectif 1 : Rassembler et analyser les informations en lien avec le contexte et la sécurité, et assurer leur dissémination appropriée dans la mission :

Activités : Collecte d’informations en lien avec la sécurité

  • Cartographier les acteurs de la sous-région
  • Créer et maintenir un réseau de contacts (des ONG, Ambassades, la Société Civile, etc.)
  • Faire le suivi et l’analyse des médias internationaux, nationaux et locaux
  • Assurer la documentation et la gestion systématique des informations relatives à la sécurité et au contexte (e.g. les développements politiques, les changements de dynamique de pouvoir entre les différents groupes armés, etc.) pour le Mali et la région, avec une attention particulière portée aux développements et aux événements qui pourraient affecter les operations d’ACF-E au Mali
  • Appuyer la mission dans le maintien de la base de données d’incidents, SIRO

 

Activités : Représenter ACF-E lors des réunions de sécurité au Mali en concertation avec le DP

  • Assister aux réunions régulières et ad hoc en relation avec la sécurité (UNDSS, OCHA, INSO…)
  • Organiser et mener les reunions de sécurité avec les acteurs pertinants dans la zone d’intervention
  • Rencontrer et informer les parties prenantes pour promouvoir les valeurs et principes d’ACF-E dans le cadre de la stratégie d’acceptation
  • Travailler avec l’équipe d’ACF-E pour s’assurer qu’une stratégie d’acceptation est correctement mise en place, et soutenir le personnel dans son implémentation (identifier les opportunités pour augmenter l’acceptation, former le personnel sur la communication en cas de confrontation hostile, etc….)

Activités : Analyse de l’information

  • Analyser les risques et tendances de la base de données de sécurité d’ACF et de sources d’information primaires et secondaires pour développer les scénarios possibles pour chaque base
  • Préparer et présenter les scénarios et les actions proposées à l’équipe de gestion de sécurité (DP, logCo et le responsable concerné de la base)

Activités : Dissémination de l’information

  • Mettre à jour quotidiennement le Directeur Pays et les équipes de gestion de sécurité sur les bases sur la situation de sécurité
  • Si nécessaire, informer le reste du personnel des missions de la situation de sécurité
  • Préparer un rapport hebdomadaire, mensuel et annuel lié à l’évolution du contexte et des incidents
  • Préparer et disséminer les alertes de sécurité pertinentes et les avertissements au personnel

 

Objectif 2 : Evaluer, atténuer et faire le suivi des risques

Veiller à l’alignement des activités sur les normes, les codes de conduite et les principes humanitaires et d’ACF-E

Activités :

  • Evaluer les risques de sécurité dans les zones où ACF est en train de travailler (locaux et programmes inclus)
  • Proposer des normes de sécurité spécifiques par zone/region pour les missions, les bases et les activitiés pour réduire et atténuer les risques identifiés
  • Aider les Chefs de Base dans l’identification des acteurs pertinents ainsi que la construction d’un réseau d’information solide qui facilitera la gestion de la sécurité et la capacité d’anticipation et d’adaptation au niveau des bases
  • En cas d’incidents, en assurer les rapports, et le partage vers les personnes indiquées de la mission et du siège, et leur mise en ligne sur la plateforme SIRO
  • Réviser les Termes de Référence avant les visites terrain du personnel
  • Conduire des missions exploratoires selon le besoin, dans le but d’assurer, i) une analyse de risques appropriée (MEX), II) que les risques de sécurité sont bien considérés et gérés

 

Objectif 3 : Appuyer la mise en œuvre d’une démarche de prévention des risques liés à sécurité

Activités :

  • Si nécessaire, recruter et former les points focaux de sécurité pour l’assistance dans la gestion de sécurité des bases. Former l’équipe (nationale et internationale) sur les questions liées à la sécurité selon leurs responsabilités, en gardant particulièrement à l’esprit la stratégie d’acceptation
  • Appuyer dans l’élaboration et l’actualisation des plans sécu, des LSOP des Bases et l’adoption des mesures efficaces de prévention des risques liés à la sécurité
  • Faire les Brief et Debrief de l’équipe sur les questions liées à la sécurité

 

Objectif 4 : Accompagner et appuyer les équipes bases dans la communication stratégique en lien avec la sécurité et l’amélioration de l’accès à l’espace humanitaire

Activités :

  • Soutenir des rencontres périodiques d’informations et d’échanges avec les différents acteurs dans les zones d’intervention d’ACF afin de faciliter l’accès à l’espace humanitaire aux équipes
  • Organiser ou faciliter des visites ou missions d’information avec les leaders communautaires, les Chefs de fractions, les autorités administratives pour faciliter la compréhension des principes de la charte humanitaire et renforcer l’acceptance
  • Faciliter la communication et la négociation avec les différents groupes pour sécuriser l’accès à l’espace humanitaire aux équipes dans les zones d’intervention

 

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

 Formation  Droit, sciences politiques, statistique ou autre similaire 
Connaissances Techniques Spécifiques: 

 

  • Gestion Opérationnelle de Sécurité 
  • Capacité d’organisation, de planification et de résolution 
  • Bonnes compétences de communication 
Expériences (Années): 

 

  • Expérience prouvée en gestion de sécurité 
  • 2 ans d’expérience comme coordinateur dans des contextes liés à la sécurité (Sécurité, logistique, coordinateur pays) dans une organisation d’Aide Humanitaire  
  • Expérience en Afrique de l’Ouest 
Connaissance du secteur Humanitaire: 

 

  • Gestion Opérationnelle de Sécurité 
  • Capacité d’organisation, de planification et de résolution 
  • Bonnes compétences de communication 
Connaissances de l’organisation:   Expérience passée avec ACF appréciée 
Langues: Français et langues locales obligatoires 

Maitrise de l’anglais appréciée 

Système d’information:  Pack office  

Notre paquet remuneratif

Conformément à la grille salariale d’ACF.

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