La Mission de l’ONG ACTION contre la FAIM (ACF) recrute pour ce poste (16 Décembre 2024)

Objectif général du poste

Action Contre la Faim est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, privée, non-politique, non-confessionnelle et à but non lucratif. Fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier, sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action contre La Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d’action : la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, et l’eau/assainissement.

Nous sommes présents au Niger depuis 1997 et nous intervenons actuellement dans les régions de Diffa, Maradi, Tahoua et Tillabery avec un bureau de Coordination à Niamey.

POSTE : Chef de base Adjoint Programme/10130

Durée : 12 mois
Date de prise de poste : 01-Jan-2025

OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE :

Sous la supervision du Chef de Base, le Chef de Base Adjoint Programme a pour mission de s’assurer de la bonne marche des projets sur sa base, en étroite collaboration avec les chefs des projets, il participe au développement de nouveaux projets et assure l’interconnexion entre les différents secteurs d’intervention d’Action Contre la Faim au Niger. Représentant technique sur sa base, il doit porter un intérêt particulier aux thématiques sur lesquels nous intervenons, assistance alimentaire, santé nutrition WASH, protection, plaidoyer et mobilisation communautaire, mais aussi au renforcement des capacités locales et des systèmes de production, de la bonne gouvernance et l’intégration des politiques et des stratégies nationales. Il rend compte au Chef de base de l’évolution des projets, les difficultés rencontrées et les recommandations pour une meilleure efficacité de la mise en œuvre des projets.

Principales responsabilités

Objectif 1 : Appuyer le Chef de base dans la gestion du programme :

• Tenir informer le Chef de base de la situation des projets exécutés sur la base ;
• Partager avec le Chef de base le niveau de mise en œuvre des projets, les difficultés rencontrées et les solutions envisagées ;
• Faire une planification trimestrielle des projets avec une cohérence PAP, POP et Donor.
• Faire respecter les délais d’élaboration des rapports des projets par les chefs des projets ;
• Apporter un appui aux responsables logistiques dans la documentation logistique pour éviter des éventuels retards ;
• S’inspirer des rapports MEAL pour apprécier l’exécution des projets et les mesures à prendre pour redresser les éventuelles faiblesses constatées ;
• S’informer des activités et besoins des sous bases

Objectif 2 : Coordonner les programmes de la zone en s’assurant de leur cohérence avec la stratégie de la mission et des besoins identifiés

• S’assurer de la cohérence du programme d’Action Contre la Faim avec les directives nationales, la situation humanitaire de la zone et avec les acteurs présents
• Participer aux rencontres et réunions programmées avec les différents partenaires, opérateurs nationaux et les espaces de coordination sectorielle dans nos domaines d’intervention (ONG internationales et nationales, institutions gouvernementales, chefferies traditionnelles, clusters)
• Entretenir des relations de proximité avec les représentations régionales de nos bailleurs
• Elaborer et suivre les Protocoles de Mise en Œuvre d’accord avec les partenaires (régionaux), y compris les autorités locales (au niveau communal) et informer la coordination en cas de besoin de mise à jour et de renouvellement.
• Assurer la mise en œuvre du PPRU de la base
• Elaborer le SITREP de la base

Objectif 3 : Coordonner la bonne exécution des projets

• Implémenter la stratégie de mise en œuvre des programmes par le biais des chefs des projets et leurs équipes en concordance avec les documents relatifs au projet (cadre logique, document narratif, budget, PAP, APR, MP) et l’évolution du contexte et suivre les différentes activités des projets
• Appuyer les chefs des projets dans la planification, le suivi de leurs projets et la supervision de leur équipe.
• Développer avec la coordination les outils méthodologiques et la documentation nécessaire à la bonne implémentation des actions (étude et diagnostic, outils de planification, matériel de formation, évaluations…)
• Appuyer les responsables suivi évaluation de la base (M&E) et assurer la qualité des rapports (rapports intermédiaires, rapports annuels…), le reporting de la base (rapports hebdomadaires, rapports mensuels, comptes rendus de réunions, rapports de surveillance, rapports d’activités et de capitalisation)
• En relation avec le département administratif de la mission, appuyer les chefs des projets dans le suivi budgétaire des dépenses liées à leurs activités respectives  

Objectif 4 : Encadrer et développer l’équipe technique de la base dans le respect des procédures et stratégies programmatiques de l’organisation

• Participer à l’élaboration des fiches de postes et de l’organigramme, au recrutement et à l’évaluation du personnel.
• Participer activement à la mise en oeuvre du plan de formation et de renforcement des capacités des équipes terrain et des partenaires locaux
• Assurer la bonne cohésion de l’équipe à travers une communication efficace (proximité avec l’équipe, organisation de réunions…)
• Gérer, avec l’appui de la coordination, les éventuels conflits internes à l’équipe par la médiation, la communication, les évaluations, les entretiens individuels, ou toute autre méthode appropriée à la situation

Objectif 5 : Contribuer à la définition de la stratégie et des positionnements des départements techniques

• Assurer une veille sur les indicateurs généraux au niveau de la base, selon le cadre de performance d’Action Contre la Faim au Niger
• Vérifier que les indicateurs clés d’Action Contre la Faim sont suivis et analysés sur la zone d’intervention
• S’approprier les stratégies et positionnements techniques d’Action Contre la Faim au Niger
• Collecter les données et informations de la situation humanitaire au niveau de la base, les formaliser et les transmettre aux canaux adaptés
• Partager les leçons et expériences positives avec la mission et les acteurs extérieurs

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Notre paquet remuneratif

Nous vous proposons entre autres les avantages suivants :

• Un package compétitif de rémunération ;
• Un environnement de travail agréable et épanouissant ;
• L’opportunité de travailler dans une équipe diversifiée, dynamique et expérimentée ;
• Des mesures d’accompagnement, d’orientation et du développement du personnel ;
• Assurance maladie et évacuation médicale ;
• Des indemnités conséquentes d’installation en cas de délocalisation ou de relocalisation ;
• Une prime spécifique pour les zones à sécurité volatile.

Action contre la faim s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et / ou l’inconduite financière; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.

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