Créé en 1863, le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) œuvre dans le monde entier pour apporter une aide humanitaire aux personnes touchées par les conflits et la violence armée, et pour promouvoir le droit international humanitaire.
La délégation du Comité international de la Croix-Rouge (CICR) au Tchad recherche pour ses besoins un (e) Assistant (e) & Information Management base (e) a N’Djamena.
Votre rôle
Activités principales et responsabilités fonctionnelles
Sous la supervision du chef de Support. II/elle aura les responsabilités suivantes :
- Gérer et coordonner le flux de [‘information, en veillant à ce que les collaborateurs-trices le comprennent et appliquent les politiques et procédures institutionnelles appropriées ;
- Définir et réviser les procédures de gestion de [‘information et de communication ;
- Mettre en œuvre, Gérer et suivre des projets et des programmes lies a la stratégie d’information (information environnement strategy) ; informer et former les utilisateurs ;
- Gérer et contrôler les bases de données et les espaces portages, notamment l’accès ces derniers, et mettre à jour les informations contenues dans les outils de référence, agir en qualité de personne de référence pour intranet du CICR ;
- Préparer, réviser, élaborer, éditer et finaliser des courriers, des présentations, des documents stratégiques des procès-verbaux de réunions et d’autres documents ;
- Veiller à ce que (‘information soit partagée entre les différentes personnes concernées ;
- Réceptionner et filtrer des appels téléphoniques, accueillir des visiteurs et gérer les agendas ;
- Gérer les rendez-vous et organiser des réunions et évènements internes et externes de façon autonome ;
- Représenter le CICR auprès de contacts de haut niveau et auprès de ses homologues dans les corps diplomatiques ;
- Soutenir la direction en mettant à jour les calendriers, les emplois du temps ainsi que d’autres outils ;
- Veiller à ce que les collaborateurs-trices soient informes(es) ou formes(es) sur Ia gestion de (‘information, les protocoles écrits et Ia correspondance, les règles en matière de signature, la protection, (‘utilisation et le stockage du matériel de bureau, la gestion des documents, I’archivage et les outils de gestion de (‘information ;
- Visiter régulièrement les sous-délégations/Sous-structures afin de s’assurer de (‘harmonisation des pratiques en matière de gouvernance de l’information ;
- Veiller également à ce qu’ils/elles respectent les règles et procédures y afférentes ;
- Assurer le tri, le classement par ordre de priorité, l’acheminement et le suivi des demandes, des appels et de la correspondance, a une vue d’ensemble des activités de la délégation et tenir compte des priorités et impératifs de la délégation lorsqu’il/elle prend des décisions ;
- Faire partie de l’équipe d’encadrement et ou de l’équipe de coordination, prendre part a des débats et assurer le suivi des décisions et stratégies adoptées ;
- Signaler les problèmes et retards, produire et mettre a jour le calendrier, les emplois du temps ainsi que les outils.
Ce que nous recherchons dans votre profil
- Minimum licence ou équivalent en Management de l’information, Technologie de l’information, Management ou tout autre domaine connexe ;
- Avoir une excellente maitrise des outils informatiques, en particulier Microsoft 365 (OneDrive et MS Teams incl.), SharePoint, ainsi que des technologies Cloud et DAM ;
- Avoir une excellente culture numérique et justifier de solides connaissances en sécurité de l’information et en protection des données [personnelles] ;
- Être familier(ère) avec les systèmes de gestion des archives (papier et numérique) ;
- Avoir une expérience en gestion d’équipe et suivi de projets ;
- Avoir des aptitudes à la formation et au transfert de connaissances ;
- Avoir au minimum trois à quatre (3-4) ans d’expérience dans un poste similaire ;
- Avoir une maitrise parfaite écrite /orale du français et de l’anglais ;
- Avoir une bonne aptitude en communication orale et écrite.
- Avoir un certificat en gestion de contenu d’entreprise serait un atout.
Informations complementaires
- Lieu: N’Djamena
- Type de contrat: CDD
- Taux de travail: 100%
- Date limite de dépôt des candidatures : vendredi le 31 octobre 2025
- Date de début estimée : Dès que possible
Comment postuler
Les intéressé(es) sont prié(e)s de soumettre leurs dossiers de candidature comprenant (lettre de motivation, Curriculum Vitae, et copie des certificats de travail) en version électronique l’adresse suivante : [email protected]
Ils/elles peuvent également déposer leurs dossiers de candidature à la sous délégation d’Abeche, Adre ou Bagasola.
Important : merci de préciser dans (‘objet de votre e-mail le poste auquel vous postulez :
« Une base d’Assistance & Gestion de l’Information à N’Djamena. »
