La MINUSMA recrute pour ces 3 postes (31 Mars 2024)

Le poste est à pourvoir au sein de l’Entité de liquidation de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali (MINUSMA), à Bamako. L’assistant aux opérations aériennes assistera le superviseur dans la fourniture de services de transport aérien à l’appui de services bien organisés, sûrs, rentables et efficaces sur le plan opérationnel. L’assistant aux opérations aériennes rendra compte au chef de l’aviation par l’intermédiaire (via) du superviseur d’unité sur toutes les questions liées aux opérations.

Dans le cadre de l’autorité qui lui est déléguée, l’assistant aux opérations aériennes sera responsable des tâches suivantes : Tâches du centre des opérations aériennes (unité) :

• Coordonne les vols de routine (passagers/cargo réguliers, réapprovisionnement logistique) et spéciaux (évacuation des blessés et des soins médicaux, VlP) conformément aux Procédures opérationnelles standard (SOP), directives de l’ONU, manuel de l’aviation du Département de l’appui aux missions (DFS), normes de l’aviation de l’ONU (UN AVSTADS), normes et pratiques recommandées de sécurité aérienne de l’ONU et publications d’informations aéronautiques (AlP) du pays hôte.

• Examine les demandes de mission aérienne et propose le ou les moyens aériens les plus appropriés à affecter à une tâche afin d’atteindre une sécurité, une rentabilité et une efficacité maximales dans le soutien de la mission.

• Compile les ordres de tâches aériennes (ATO) projetés quotidiennement conformément aux tâches demandées ; publie et communique les ATO à tous les éléments concernés conformément aux procédures et délais établis.

• Aider à la coordination des opérations intégrées de recherche et de sauvetage pour les moyens aériens de l’ONU et d’autres aéronefs sur demande.

• Aider à la coordination des autorisations diplomatiques de vol et d’atterrissage, du soutien aux opérations au sol et des arrangements d’hébergement, de repas et de transport à l’hôtel pour les équipages.

Tâches de l’unité de conformité technique et d’assurance qualité :

• Aide à surveiller la conformité et le respect par les transporteurs aériens des termes et conditions des accords d’affrètement d’avions à long terme applicables.

• Fournit des recommandations, en consultation avec le superviseur, au responsable de la conformité technique sur la nécessité pour la prolongation ou la résiliation des contrats d’affrètement d’avions civils à long terme conformément aux délais fixés.

• Participe aux inspections initiales des avions menées par le responsable de la sécurité aérienne de la mission et vérifie que les spécifications convenues de l’avion sont respectées.

• Participer aux rapports trimestriels d’évaluation des performances des exploitants aériens civils, aux rapports d’évaluation des performances semestriels et aux rapports d’évaluation des performances de fin de contrat conformément aux délais établis.

• Surveille que les documents/certificats applicables de l’aéronef sont valides et à jour.

• Des contrôleurs s’assurent que les périodes convenues de non-disponibilité de l’avion en raison de la maintenance et/ou d’une maladie de l’équipage sont respectées et que des certificats de maintenance/libération médicale valides sont fournis.

• Surveille que les membres de l’équipage possèdent des licences et des certificats valides et répondent aux exigences convenues dans les accords d’affrètement d’avions à long terme applicables.

• Vérifie les registres mensuels de présence de l’équipage.

• Aider à mener des audits internes conformément au programme d’audit interne et au plan d’audit interne de l’unité/section approuvée.

• Aider à effectuer des contrôles et des inspections aléatoires des exploitants aériens civils.

Tâches de l’unité des aérodromes/aérogares :

• Aider à la coordination de la fourniture de services fiables,un soutien rentable et efficace en matière d’assistance au sol (y compris un soutien d’urgence en cas d’accident et de sauvetage) aux activités d’opérations aériennes d’une mission sur le terrain.

• Aide à la coordination des activités relatives aux débris d’objets étrangers (FOD) sur les aérodromes et les aérogares.

• Aider à la coordination des activités de sûreté aérienne liées aux opérations sur les aérodromes/aérogares utilisés pour les opérations aériennes de l’ONU.

• Participe aux opérations intégrées de recherche et de sauvetage pour les moyens aériens de l’ONU et d’autres aéronefs sur demande et aide à la coordination de la disponibilité et de la préparation opérationnelle du personnel et de l’équipement requis.

• Vérifie que les aérodromes/aérogares et les sites d’atterrissage sont équipés pour les opérations aériennes de l’ONU conformément aux exigences du manuel d’aviation DFS et de l’AVSTADS de l’ONU.

• Fournit un soutien à la coordination des projets d’infrastructures aéronautiques avec les autorités de l’aviation civile et militaire d’un pays hôte.

• Fournit un soutien avec les contrats pour la fourniture de services d’assistance au sol et participe à l’évaluation des performances des fournisseurs en coordination avec l’unité de gestion des contrats et/ou la section des achats.

• Effectue des inventaires et des contrôles physiques annuels des équipements aéronautiques concernés.

• Aider à mener la gestion des risques aériens pour les activités aériennes de l’ONU conformément aux procédures établies.

• Contribue au suivi de l’utilisation des moyens aériens de l’ONU et fournit un soutien à l’analyse des données statistiques obtenues.

• Maintient les bases de données électroniques conformément aux procédures et aux délais établis.

• Informe les équipages des politiques de l’ONU, des exigences en matière de sécurité aérienne et des dernières procédures opérationnelles standard de l’aviation applicables.

• Surveille que les documents de référence appropriés sont à jour, facilement disponibles et accessibles à tous les membres d’équipage et au personnel aéronautique.

• En coordination avec l’unité/section de la sécurité aérienne, fournit un soutien à l’analyse des rapports sur la sécurité aérienne, identifie les mesures correctives et préventives nécessaires et informe l’agent des actions requises.

• Assurer la liaison avec d’autres unités/sections de l’ONU, des organisations non gouvernementales et gouvernementales et des agences intergouvernementales sur les questions d’aviation.

• Fournit des contributions à l’élaboration des procédures opérationnelles standard pour les processus aéronautiques connexes.

• Contribue à l’élaboration de propositions budgétaires pour les opérations de transport aérien de la mission.

• Fournit des contributions à l’élaboration de l’énoncé détaillé des besoins de la mission au siège de l’ONU pour l’acquisition d’avions.

• Fournit un soutien au superviseur en ce qui concerne les réponses au siège de l’UNH lors des évaluations techniques des avions afin de garantir que les propositions du fournisseur répondent aux exigences techniques.

• Fournit des contributions à la préparation des plans opérationnels, des rapports de performance et des réponses aux observations d’audit interne et externe.

• Contribue à la collecte et à l’analyse de données ainsi qu’à l’identification de tendances ou de modèles et fournit des aperçus préliminaires au moyen de graphiques, de diagrammes, de tableaux et de rapports en utilisant des méthodes de visualisation de données pour la planification, la prise de décision, la présentation et le reporting basés sur les données.

• Documente les exigences et les informations générales utilisées pour l’analyse des données.

• Effectue d’autres tâches connexes selon les besoins.

Professionnalisme : Se montre fier de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes ; La capacité d’effectuer des analyses, des modélisations et des interprétations de données à l’appui de la prise de décision. Engagement à mettre en œuvre l’objectif de l’égalité des sexes en garantissant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail.

Communication : Parle et écrit clairement et efficacement. Écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée. Pose des questions pour clarifier et montre de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle. Adapte le langage, le ton, le style et le format au public. Fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et en tenant les gens informés.

Travail d’équipe : Travailler en collaboration avec des collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation ; sollicite des commentaires en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est disposé à apprendre des autres ; place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel ; soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ; partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.

Un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études secondaires est requis.

Un permis de conduire valide CAT B est requis.

Un minimum de six (06) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les opérations de transport aérien ou la sécurité aérienne est requis. Une expérience dans les domaines aéronautiques suivants directement liés aux opérations de transport aérien ou/et à la gestion des aérodromes/à la répartition des vols, ou/et à la gestion des contrats/à la gestion des ressources/au budget/aux finances/à la comptabilité ou à l’assurance qualité, pour les services et activités de transport aérien est requise. Expérience et connaissance des applications Microsoft Office – Word, Excel, Outlook et PowerPoint sont requises. Une connaissance et une expérience de l’utilisation des technologies de planification des ressources d’entreprise/de gestion des opérations de l’industrie aéronautique et/ou de toute application équivalente sont souhaitables. Une expérience de l’utilisation de SAP ou d’un système ERP similaire (par exemple UMOJA) est souhaitable. La connaissance du règlement financier et des règles financières de l’ONU est souhaitable. Un an ou plus d’expérience en analyse de données ou dans un domaine connexe est souhaitable.

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est requise. La connaissance du français est souhaitable.

L’évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.