La mission multidimensionnelle intégrée des Nations unies pour la stabilisation au Mali (MINUSMA) est une opération de maintien de la paix des Nations unies au Mali. Elle intervient dans le cadre de la guerre du Mali et est la composante principale de l’intervention militaire au Mali.
Le Bureau des Nations Unies en Afrique de l’Ouest recrute (01 Juin 2023)
Poste 1 : AGENT DE COORDINATION, P4 (Ouverture d’emploi temporaire)
Lieu : Bamako
Date limite : 06 juin 2023
Org. Réglage et rapport
Ce poste est à pourvoir au sein de la Mission Multidimensionnelle Intégrée des Nations Unies pour la Stabilisation au Mali (MINUSMA) à Bamako. Le responsable des opérations conjointes relève directement du chef de la section et est chargé de diriger et d’assurer une connaissance intégrée de la situation. Dans les limites des pouvoirs délégués et sous la supervision du chef de section, le responsable des opérations conjointes exercera les fonctions de chef adjoint des opérations et de la coordination du JOC. Il / elle est responsable de la direction des activités de planification et de coordination opérationnelles intégrées (IOPC) du JOC ainsi que de la supervision de l’unité d’officier de quart.
Responsabilités
Sous l’autorité du Chef du Centre des Opérations Conjointes (JOC), l’Officier des Opérations Conjointes, en tant que Chef Adjoint des Opérations et de la Coordination du JOC, sera responsable des tâches suivantes :
1. Surveillance et rapports :
• S’assure que les membres du personnel du JOC reçoivent des conseils et des directives pour la collecte et la vérification des informations et entretiennent des relations avec les principales parties prenantes de la mission ;
• Supervise l’unité d’officier de quart et s’assure que tous les formulaires de suivi opérationnel sont mis à jour en temps opportun ;
•Examine et assure la diffusion en temps opportun des rapports Flash ;
•Contribue à la préparation de rapports spéciaux et à la rédaction de télégrammes codés et de courriels officiels ;
2. Planification et coordination opérationnelles intégrées
• Prend en charge les processus CASEVAC/MEDEVAC/BODEVAC
• Prend en charge les activités intégrées de la mission au besoin
• Fournit un soutien IPOC aux JOC régionaux
3. Soutien à la gestion de crise :
, en tant que de besoin, l’organisation de réunions de gestion de crise au sein de la mission et avec le Siège des Nations Unies ;
• Prend en charge les réunions de gestion de crise (présentations, points de discussion, revues après action);
4. Assistance au chef JOC avec la gestion, y compris :
• Aide à la supervision du JOC, y compris le recrutement, la formation et la gestion des agents des opérations ; établit des listes de service si nécessaire ; et entretient des relations avec les composantes, les secteurs et les bureaux régionaux de la mission ;
• Élabore des procédures opérationnelles standard, des outils et des modèles au niveau de la mission (pour les rapports, la gestion de crise, les communications, etc., reflétant la politique et les orientations du DPD) et assure leur mise en œuvre (y compris par la formation et l’évaluation );
•Prépare des mémoires pour les groupes de la haute direction, les délégations de haut niveau, le corps diplomatique et d’autres groupes/individus selon les instructions de la haute direction ; et
•Agit en tant que chef du JOC OiC s’il est désigné par le chef du JOC.
5. Effectue d’autres tâches à la demande du chef JOC ou du chef d’état-major.
Compétences
Professionnalisme:
Démontre une connaissance approfondie des opérations de crise, y compris des exigences en matière de rapports. Prend des initiatives et s’efforce constamment d’obtenir des performances de haute qualité pour soi et son équipe. Aide les autres à résoudre des problèmes. Fait preuve de solides compétences interpersonnelles, y compris la capacité de gérer des processus multipartites difficiles. Valorise la diversité et travaille efficacement avec des collègues et des contacts dans les équipes immédiates et élargies dans la poursuite des objectifs. Anticipe et gère les risques. Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; Fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; Est consciencieux et efficace pour respecter les engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes;
Communication :
Parle et écrit clairement et efficacement ; écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ; pose des questions pour clarifier et manifeste de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle ; adapte la langue, le ton, le style et le format pour correspondre au public; fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et tient les gens informés.
Planification et organisation
Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues ; Identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin; Alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail ; Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; Utilise le temps efficacement.
Gestion des performances :
délègue la responsabilité, l’imputabilité et le pouvoir décisionnel appropriés ; s’assure que les rôles, les responsabilités et les lignes hiérarchiques sont clairs pour chaque membre du personnel ; juge avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et fait correspondre la tâche aux compétences ; surveille les progrès par rapport aux jalons et aux échéances ; discute régulièrement des performances et fournit des commentaires et un encadrement au personnel ; encourage la prise de risque et soutient la créativité et l’initiative; soutient activement le développement et les aspirations professionnelles du personnel ; évalue équitablement les performances.
Éducation
Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en sciences sociales, sciences politiques, relations internationales, droit ou domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à 2 années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté à la place d’un diplôme universitaire supérieur.
L’expérience professionnelle
Un minimum de sept années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les affaires politiques ou internationales, l’armée, la police, la sécurité, les affaires civiles, les affaires humanitaires, les droits de l’homme, les opérations et la gestion de crise, ou dans un domaine connexe est requis.
Au moins deux ans d’expérience dans le soutien d’opérations sur le terrain dans un pays en conflit ou sortant d’un conflit sont requis.
Une expérience dans la rédaction de rapports et de documents officiels est exigée.
Au moins 2 ans d’expérience dans la supervision ou la gestion de personnel provenant d’horizons divers sont requis.
Une expérience de travail dans un environnement civilo-militaire-policier intégré est souhaitable.
Une expérience de travail avec des bases de données et des outils de visualisation de données est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais (oral et écrit) et du français (oral) est requise.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure une entrevue informelle.
La Section des achats de la MINUSMA recrute :
TITRE DU POSTE 2 : UN (E) ASSISTANT(E) AUX ACHATS
Lieu d’affectation : Bamako – Mali
Date de clôture : 13 juin 2023
Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas acceptées
I. RESPONSABILITÉS
Sous la responsabilité et la supervision d’un Assistant hors classe aux achats ou d’un Spécialiste des achats, le/la titulaire du poste s’acquittera des tâches suivantes :
• Fournir un appui administratif, logistique et technique au chef de la Section et à tout équipe de spécialistes des achats pour l’acquisition d’une grande variété de biens et/ou de services ;
• Réviser, enregistrer et prioriser les demandes d’achat et obtenir les informations additionnelles/documents requis ; déterminer la disponibilité des fournisseurs et des sources de financement ;
• Faire le suivi du statut des demandes en cours, maintenir le contact avec les fournisseurs pour assurer la livraison à temps des biens et services, coordonner l’acheminement des biens/produits/équipements avec les parties prenantes, vérifier l’exactitude des rapports de réception et d’inspection des livrables, au besoin ;
• Préparer les documents d’appel à manifestation d’intérêt (exemples : les appels d’offres, les demandes de propositions et les demandes de cotations) suivant la nature des besoins et le montant des achats ;
• Préparer les résumés des offres et compiler les données contenues dans les offres, les propositions et les cotations pour déterminer le fournisseur capable de livrer les biens/services requis dans les meilleurs termes et conditions, et au coût le plus bas possible sous la supervision des spécialistes en achats ;
• Finaliser les bons de commande et les contrats pour l’approbation du responsable des achats ; dans les cas où le montant est au-delà de la limite autorisée pour la signature des spécialistes des achats, préparer les soumissions au Comité des marchés pour revue et approbation par l’autorité compétente ;
• Assister les administrateurs impliqués dans les opérations d’achats plus complexes et de grande valeur monétaire ; coordonner la distribution des documents pertinents à toutes les parties impliquées ; assurer un suivi approprié des actions ; etc.
• Maintenir les bases de données et les fichiers internes pertinents à chaque cas ; suivre tous les accords contractuels, les contrats-cadres, etc. et tenir informés les utilisateurs concernés de leurs droits et obligations contractuels ;
• Rechercher, obtenir et présenter des informations de sources internes et externes variées sur les sources d’approvisionnements, les fournisseurs de biens, etc., et obtenir les spécifications de nouveaux produits et équipements sur le marché ;
• Préparer les correspondances de routine ; exécuter toutes autres tâches qui lui sont assignées
II. COMPÉTENCES
Professionnalisme : Aptitude à mener à bien des études approfondies, à dégager des conclusions et proposer des solutions adéquates sur les problèmes relevant des défis administratifs de la Section ; être consciencieux et efficace dans le respect des engagements ; aptitude à défendre les projets et produire des rapports sur des points techniques ; tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise ; prôner l’égalité des sexes et assurer l’égale participation de toutes et de tous à ses différentes activités.
Aptitude à la communication : S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.
Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
Esprit d’équipe : Travailler en collaboration avec les collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et les compétences de chacun et être prêt à apprendre des autres ; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.
Orientation Client : Capacité à identifier les besoins des clients et à y apporter les solutions appropriées.
II. QUALIFICATIONS, APTITUDES & EXPÉRIENCE REQUISES
Education : Être titulaire du diplôme du Baccalauréat ou équivalent.
Expérience : Avoir au moins cinq (5) années d’expérience dans le domaine de l’administration, des achats, de la gestion des contrats ou tout autre domaine connexe.
Langue : L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit est indispensable. La connaissance d’une ou de plusieurs langues locales est un atout.
Autres : Avoir une maîtrise de l’outil informatique (MS Office, Internet, logiciel de passation de marchés, gestion de projets, etc.) ; la connaissance des règles et procédures des organisations internationales, des Nations Unies ou institutions similaires serait un atout.
Dépôt des candidatures :
1. Les personnes intéressées et qualifiées sont invitées à soumettre leurs candidatures comprenant (i) le formulaire actualisé de notice personnelle des Nations Unies (P11), (ii) une lettre de motivation et (iii) les attestations faisant foi des expériences antérieures à l’adresse de courriel [email protected] au plus tard le 13 juin 2023.
2. Tous autres formulaires et toutes autres attestations soumis après cette date ne seront pas acceptés.
3. Il est impératif de mentionner dans l’objet de votre courriel le numéro de l’avis de vacance :
MINUSMA-BKO-L-017-23 UN(E) ASSISTANT(E) AUX ACHATS.
4. Le présent avis de vacance de poste est disponible sur notre site web à l’adresse suivante :
http://minusma.unmissions.org.
Avis Important :
1. Conformément à la politique des Nations Unies sur l’égalité des sexes, LES CANDIDATURES FEMININES QUALIFIEES SONT VIVEMENT ENCOURAGÉES.
2. Les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s pour un TEST ÉCRIT et/ou DES ÉVALUATIONS DES COMPÉTENCES.
3. CE POSTE EST OUVERT UNIQUEMENT AUX RESSORTISSANT(E)S DE LA RÉPUBLIQUE DU MALI.
L’ORGANISATION DES NATIONS UNIES NE PERÇOIT AUCUN FRAIS À AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEPÔT ET TRAITEMENT DE CANDIDATURE, ENTRETIEN OU FORMATION, NI AUCUN FRAIS DE QUELLE QUE NATURE QU’ILS SOIENT). ELLE NE PORTE AUCUN INTÉRÊT AUX INFORMATIONS AFFÉRENTES AUX COMPTES BANCAIRES DES CANDIDAT(E)S.
La section des services médicaux de la MINUSMA recrute :
TITRE DU POSTE 3 : UN MEDECIN
Lieu d’affectation : Bamako – Mali
GRADE : NO-C
Date de clôture : 13 juin 2023
Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas acceptées
I. RESPONSABILITÉS
Dans ses attributions, le médecin sera responsable, entre autres, des tâches suivantes :
Responsabilités cliniques :
• Assurer l’intubation, la ventilation mécanique et le traitement des patients en état critique des suites d’une infection au Covid-19 ;
• Réaliser au quotidien les tâches cliniques de l’unité de soins intensifs, de l’unité d’isolement et du centre de traitement du Covid-19, telles que le tri des patients, la prise en charge des cas d’urgence, la stabilisation des patients en état critique ;
• Assurer la supervision générale, la gestion et la coordination des opérations cliniques de la salle de dépistage de fièvre, de la salle d’isolement, l’installation des patients placés en soins intensifs et en quarantaine etc. pendant l’épidémie/la pandémie ;
• Faire le suivi des cas positifs au Covid-19 et procéder à la localisation et la surveillance des contacts directs ;
• Référer les patients à l’hôpital de niveau supérieur selon les cas ;
• Faire le suivi des patients référés avec les spécialistes des centres/cliniques externes ;
• Mettre en œuvre des activités d’éducation sanitaire et de promotion de la santé ;
• Participer au traitement des questions liées à l’environnement professionnel et à la santé au travail.
Responsabilités administratives :
• Conseiller l’administration médicale sur les évacuations sanitaires et les rapatriements des malades;
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des plans de continuité d’activités et élaborer des plans de sortie des crises pour le lieu d’affectation/mission ;
• Conserver sur Earthmed les rapports médicaux et les documents y afférents concernant tous les cas actifs de Covid-19 et les progrès dans leur prise en charge ;
• Assurer la liaison avec les autorités sanitaires locales en représentant le chef des services médicaux aux réunions liées au Covid-19 et produire les rapports y afférents ;
• Préparer et soumettre les statistiques sur la situation de Covid-19 ;
• Gérer et apporter un appui aux opérations quotidiennes ;
• Superviser les techniciens de laboratoire, les médecins et les infirmiers de l’unité des soins intensifs ainsi que les autres infirmiers, veiller à la disponibilité des médicaments et des fournitures médicales et au bon fonctionnement des équipements médicaux ;
• Veiller à la mise en œuvre des programmes de formation appropriés pour maintenir et renforcer les capacités médicales (tels que l’éducation à la santé, la sensibilisation à la pandémie), la promotion de la santé et la prévention des maladies, les premiers soins et la RCR).
• Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins et les responsabilités déléguées ;
• Le travail implique une interaction fréquente avec les acteurs suivants :
– Le personnel de la mission en général
– Le personnel des différentes unités médicales
– Les spécialistes du soutien psychologique au personnel.
Résultats attendus :
• Mise en œuvre d’actions préventives et médicales et d’interventions liées à la crise épidémique.
• Mise en œuvre de pratiques médicales saines, d’activités de formation, de prévention et de traitement pour assurer la santé physique et mentale du personnel de l’Organisation des Nations Unies, ainsi que pour la promotion et le maintien de soins de santé appropriés, y compris la prévention des risques sanitaires pour le personnel.
II. COMPÉTENCES
Professionnalisme : Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; être consciencieux et efficace dans le respect des engagements, respecter les délais et obtenir des résultats pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise ; prôner l’égalité des sexes et assurer l’égale participation de toutes et de tous à ses différentes activités.
Esprit d’équipe: Travailler en collaboration avec les collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et les compétences de chacun et être prêt à apprendre des autres ; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.
Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
Souci du client : Considérer tous ceux à qui des services sont fournis comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; identifier les besoins des clients et leur proposer des solutions appropriées ; suivre les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients afin de se tenir informé et d’anticiper les problèmes ; tenir les clients informés des progrès ou des échecs des projets ; respecter les délais de livraison des produits ou des services aux clients.
Aptitude à prendre des décisions : Discerner les éléments clés dans les situations complexes et aller rapidement au cœur du problème ; recueillir toute les informations nécessaires avant de prendre une décision ; s’interroger sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de les arrêter ; ne prendre de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation ; ne proposer de lignes d’action ou formuler de recommandations qu’en toute connaissance de cause ; vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits ; s’assurer que les dispositions envisagées répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés ; savoir prendre des décisions difficiles quand les circonstances l’exigent.
Volonté de perfectionnement : Se tenir au fait de l’évolution de sa propre profession/spécialité ; travailler activement à progresser, sur les plans tant professionnels que personnel ; contribuer à l’apprentissage de ses collègues et collaborateurs ; être disposé(e) à apprendre d’autrui ; solliciter les avis et réactions des autres aux fins d’apprentissage et d’améliorations.
II. QUALIFICATIONS, APTITUDES & EXPÉRIENCE REQUISES
Education : Être titulaire d’un Doctorat en médecine ou équivalent, dont internat dans un domaine de spécialisation médicale. Une inscription valide comme praticien médical au Mali ou dans un autre pays membre des Nations Unies est requise.
Expérience : Avoir au moins cinq (5) années d’expérience clinique à divers niveaux de responsabilité dans le domaine de la médecine. Une expérience antérieure dans les cliniques des Nations Unies, en gestion de crise humanitaire et maladies infectieuses est fortement souhaitable. La connaissance du système de santé local, la coordination des maladies infectieuses et la collaboration avec le bureau national de l’OMS représentent un avantage. Une expérience de travail dans une mission de maintien de la paix des Nations Unies et la connaissance du protocole relatif au Covid-19 et des parties prenantes du pays hôte sont souhaitables.
Langue : L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise du français (à l’oral et à l’écrit) est indispensable. La connaissance de l’anglais est un avantage et la maîtrise de langues locales est souhaitable.
Autres : Avoir de bonnes connaissances en informatique et une parfaite maîtrise des logiciels standards (Microsoft Word, Microsoft Excel etc.) Pouvoir faire preuve d’esprit d’équipe et d’initiative et avoir le sens de la confidentialité.
Dépôt des candidatures :
1. Les personnes intéressées et qualifiées sont invitées à soumettre leurs candidatures comprenant (i) le formulaire actualisé de notice personnelle des Nations Unies (P11), (ii) une lettre de motivation et (iii) les attestations faisant foi des expériences antérieures à l’adresse de courriel [email protected] au plus tard le 13 juin 2023.
2. Tous autres formulaires et toutes autres attestations soumis après cette date ne seront pas acceptés.
3. Il est impératif de mentionner dans l’objet de votre courriel le numéro de l’avis de vacance :
MINUSMA-BKO-NPO-005-23 UN MEDECIN.
4. Le présent avis de vacance de poste est disponible sur notre site web à l’adresse suivante :
http://minusma.unmissions.org.
Avis Important :
1. Conformément à la politique des Nations Unies sur l’égalité des sexes, LES CANDIDATURES FEMININES QUALIFIEES SONT VIVEMENT ENCOURAGÉES.
2. Les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s pour un TEST ÉCRIT et/ou DES ÉVALUATIONS DES COMPÉTENCES.
3. CE POSTE EST OUVERT UNIQUEMENT AUX RESSORTISSANT(E)S DE LA RÉPUBLIQUE DU MALI.
L’ORGANISATION DES NATIONS UNIES NE PERÇOIT AUCUN FRAIS À AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEPÔT ET TRAITEMENT DE CANDIDATURE, ENTRETIEN OU FORMATION, NI AUCUN FRAIS DE QUELLE QUE NATURE QU’ILS SOIENT). ELLE NE PORTE AUCUN INTÉRÊT AUX INFORMATIONS AFFÉRENTES AUX COMPTES BANCAIRES DES CANDIDAT(E)S.
